Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2021

Thủ tục thành lập công ty TNHH là vấn đề khiến không ít người phải đau đầu. Bởi lẽ không phải ai cũng có kinh nghiệm về lĩnh vực này. Đặc biệt, quy định của pháp luật về lĩnh vực thành lập công ty khá nhiều. Vì vậy, Công ty Cổ Phần Giải Pháp Pháp Lý Thông Minh cung cấp trang thông tin tìm kiếm dịch vụ pháp luật để giúp bạn được tư vấn đầy đủ hơn về nội dung này.

Thành lập doanh nghiệp là điều kiện để thực hiện hoạt động kinh doanh hợp pháp

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Điều kiện thành lập công ty TNHH là những quy định, những tiêu chí mà doanh nghiệp phải có được khi muốn thành lập công ty. Các điều kiện bắt buộc như sau:

- Nếu chủ thể thành lập công ty là cá nhân thì cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên, đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự, không vi phạm pháp luật hình sự, không phải là cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong các cơ quan nhà nước.

- Nếu chủ thể thành lập công ty TNHH là tổ chức thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân.

- Tên của công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã được thành lập.

- Đăng ký, lựa chọn trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật phù hợp với quy định hiện hành.

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

- Thực hiện đúng, đầy đủ các thủ tục, trình tự thành lập công ty TNHH.

- Hoàn thành đầy đủ các khoản chi phí theo đúng quy định.

Trên đây là một số điều kiện chính để thành lập công ty. Ngoài ra, phụ thuộc vào từng trường hợp và ngành nghề cụ thể sẽ có thêm một số điều kiện riêng.

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH sẽ có sự thay đổi, tùy thuộc vào loại hình công ty, là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (công ty TNHH MTV) hay công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên (công ty TNHH hai thành viên) trở lên.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thủ tục thành lập được thực hiện nhanh chóng

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH MTV được thực hiện theo Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

2. Điều lệ công ty.

3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

4. Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

5. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

b) Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu công ty trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp Nhà nước là chủ sở hữu công ty);

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo các điều tại Luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

Thành lập thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện theo Điều 22 Nghị định 78/2015/NĐ-CP bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.

4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;

b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH bao gồm những giai đoạn chính như sau:

- Chuẩn bị giấy tờ, soạn thảo hồ sơ.

- Nộp hồ sơ thành lập công ty.

- Sau quá trình xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký.

- Công bố công khai về nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Khắc con dấu của doanh nghiệp.

Một số loại hình công ty TNHH

Công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu của loại hình doanh nghiệp này là một cá nhân hoặc một tổ chức. Hoạt động theo hình thức “một chủ” nên chủ sở hữu sẽ có quyền tuyệt đối đối với mọi hoạt động của công ty sẽ do chủ sở hữu công ty quyết định.

Công ty TNHH hai thành viên

Số lượng thành viên của loại hình công ty này được giới hạn trong khoảng 2-50 thành viên. Có nghĩa là công ty TNHH hai thành viên cần có từ hai thành viên trở lên và có tối đa không quá 50 thành viên.

Mỗi loại hình công ty sẽ có đặc điểm, yêu cầu riêng

Quy trình thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH gồm những bước cơ bản sau:

Lựa chọn loại hình công ty

Trong trường hợp này bạn đã có ý định thành lập công ty TNHH thì chỉ cần cân nhắc để xác định công ty mình là công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên.

Chuẩn bị bản sao công chứng giấy tờ tùy thân

Bạn có thể sử dụng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Tuy nhiên cần lưu ý về thời gian công chứng và thời hạn của chứng minh nhân dân. Cụ thể, bản sao công chứng chứng minh nhân dân không quá 3 tháng và thời hạn chứng minh nhân dân chưa quá 15 năm.

Lựa chọn tên công ty, trụ sở

Bạn nên lựa chọn tên công ty dễ nhớ, dễ phát âm, ngắn gọn và không trùng lặp với các đơn vị thành lập trước đó. 

Để tạo dựng lòng tin cho khách hàng cũng như để đối tác có được thông tin chính xác nhất về công ty của bạn, bạn nên lựa chọn trụ sở chính của công ty có đầy đủ số nhà, ngõ ngách (nếu có), quận, huyện, thành phố, tỉnh,...

Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên trong công ty góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi trong Điều lệ của công ty.

Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH phải đảm bảo quyền lợi cho công ty cũng như phải chịu trách nhiệm nếu có tổn thất xảy ra bởi hành vi đại diện của người đó. 

Bạn có thể chọn chức danh người đại diện theo pháp luật là Tổng Giám đốc/Giám đốc.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Mỗi ngành nghề kinh doanh lại có đặc điểm riêng biệt. Vì vậy, pháp luật cũng có quy định về những ngành nghề đặc biệt, có thể gọi là ngành nghề có điều kiện. Bạn cần tìm hiểu về ngành nghề mà bản thân định kinh doanh để thực hiện những điều kiện bổ sung (nếu có).

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH là loại hình công ty phổ biến hiện nay. Việc thành lập công ty TNHH không quá khó khăn, tuy nhiên, để thời gian thành lập nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số giai đoạn quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý khi thành lập công ty TNHH.

- Tìm hiểu cẩn thận về các nội dung: lựa chọn và sử dụng tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề kinh doanh.

- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu liên quan.

- Nộp hồ sơ đúng địa điểm quy định.

- Công bố đúng thời hạn về nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Chủ động khắc con dấu và gửi thông báo đầy đủ về mẫu con dấu cho cơ quan có thẩm quyền.

Công ty Cổ Phần Giải Pháp Pháp Lý Thông Minh luôn sẵn sàng để được hỗ trợ bạn

Nếu bạn đang có dự định thành lập công ty TNHH nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm, và bạn lại không có quá nhiều thời gian. Vậy thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ với Công ty Cổ Phần Giải Pháp Pháp Lý Thông Minh để lựa chọn vị Luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý phù hợp với yêu cầu của bạn.

Mọi thắc mắc của bạn sẽ được tham khảo ý kiến của Luật sư chuyên ngành về vấn đề của mình thông qua website http://i-law.vn và hotline (028) 7303 2868.