ĐƠN DỰ THẦU

ĐƠN DỰ THẦU

Trong hoạt động đầu tư, xây dựng, mở thầu đóng vai trò quan trọng vì từ đó nhà đầu tư sẽ chọn ra chủ thầu dự án nhằm tiến hành các hoạt động thi công công trình theo đúng kế hoạch, hạng mục công trình và thỏa thuận, ký kết hợp đồng của các bên. Do đó, khi tiến hành tham gia đấu thầu, các công ty, chủ thầu dự án cần có hồ sơ, đơn dự thầu để tham gia đấu thầu.

1. Đơn dự thầu là gì?

Đơn dự thầu xây dựng do bên đại diện nhà đầu tư gửi bên mời thầu với nguyện vọng được tham dự thầu thực hiện một dự án trong xây dựng. Đây là văn bản chuẩn và quan trọng trong hồ sơ dự thầu. Mẫu được ban hành kèm Thông tư 14/2016/TT-BKHĐT lập hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn. Đây là mẫu văn bản pháp lý quan trọng cần phải có trong hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Điều này được quy định tại khoản 29, khoản 30, Điều 4 Luật đấu thầu 2013 giải thích về hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu như sau:

“29. Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

30. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.”

2. Mục đích của mẫu đơn dự thầu, hồ sơ dự thầu

Mục đích lớn nhất đó là các công ty, chủ thầu xây dựng nộp hồ sơ để tham gia đấu thầu nhằm trúng thầu dự án đó cho công ty mình. Dựa vào số hồ sơ tham gia, chủ đầu tư dự án có thể xem xét, thẩm định, đánh giá trình độ, khả năng và quan trọng hơn, chiếm khá nhiều sự quan tâm hơn đó là giá thầu. Việc giá thầu rẻ hơn nhưng chất lượng vẫn đảm bảo sẽ là một sự đáng cân nhắc cho chủ đầu tư. Do vậy hồ sơ sẽ thể hiện đầy đủ thông tin liên quan đến những vấn đề này. Và khi đã lựa chọn được nhà thầu, chủ đầu tư sẽ tiến hành thông báo bên trúng thầu và các bên sẽ tiến hành ký hợp đồng thỏa thuận, bắt đầu thi công và tiến đến những công đoạn khác trong đầu tư, xây dựng.

3. Hồ sơ dự thầu bao gồm giấy tờ gì? Và phải đáp ứng các điều kiện nào?

a. Hồ sơ pháp lý

_ Đơn dự thầu và các phụ lục kèm theo đơn.

_ Hồ sơ pháp nhân nhà thầu

Nội dung này đòi hỏi nhà thầu phải được hình thành theo luật pháp, có đủ trách nhiệm về các hoạt động của mình được quy định tại Điều 5 Luật Đấu thầu 2013:

“1. Nhà thầu, nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà thầu, nhà đầu tư đang hoạt động cấp;

b) Hạch toán tài chính độc lập;

c) Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;

d) Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

đ) Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật này;

e) Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;

g) Có tên trong danh sách ngắn đối với trường hợp đã lựa chọn được danh sách ngắn;

h) Phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước đối với nhà thầu nước ngoài khi tham dự thầu quốc tế tại Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.

2. Nhà thầu, nhà đầu tư là cá nhân có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật của nước mà cá nhân đó là công dân;

b) Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp theo quy định của pháp luật;

c) Đăng ký hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;

d) Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

đ) Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu.

3. Nhà thầu, nhà đầu tư có tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được tham dự thầu với tư cách độc lập hoặc liên danh; trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên, trong đó quy định rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh.”

_ Hồ sơ năng lực – Kinh nghiệm

Hồ sơ này thể hiện kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu được thể hiện ở các nội dung như kinh nghiệm sản xuất, kinh doanh, xây dựng; kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự; năng lực kỹ thuật; năng lực tài chính…

b. Hồ sơ kỹ thuật

_ Thuyết minh biện pháp kỹ thuật thi công;

_ Bản vẽ kỹ thuật thi công;

_ Tổ chức thi công.

c. Giá dự thầu

_ Giá dự thầu;

_ Vật tư dùng cho công trình.

_ Những yêu cầu khác tùy theo nhà mời thầu.

Dưới đây là mẫu đơn dự thầu