MẪU PHIẾU CHI KẾ TOÁN MỚI NHẤT

MẪU PHIẾU CHI KẾ TOÁN MỚI NHẤT

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Vì vậy, việc lập phiếu chi được xem là việc làm thường xuyên nhất của mỗi nhân viên kế toán. Đối với những kế toán đã làm lâu năm thì việc lập phiếu chi sẽ trở nên dễ dàng và quen thuộc. Mặc khác, đối với những bạn trẻ mới bắt đầu với công việc kế toán thì cần phải nắm bắt thông tin nền tảng nhất về “phiếu chi” để  tránh những sai sót khi xử lý công việc. Nắm bắt được nhu cầu đó, iLAW xin gửi đến các bạn bài viết về “Phiếu chi kế toán” sau đây. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

1. Phiếu chi là gì?

Bên cạnh các loại văn bản đặc trưng như “báo cáo tài chính”, “chứng từ kế toán”,... thì Phiếu chi cũng là loại chứng từ có giá trị pháp lý đối với doanh nghiệp. Việc kiểm soát phiếu chi nâng cao tính minh bạch đối với các hoạt động của doanh nghiệp. Trong trường hợp điều tra về biển thủ công quỹ, đây là căn cứ hợp pháp hóa để doanh nghiệp đánh giá mức độ chuyên nghiệp và trung thực của nhân viên kế toán. Thông qua phiếu chi, doanh nghiệp có thể quản lý trực tiếp đối với các khoản thu chi, là cơ sở để đánh giá mức độ phát triển cũng như kịp thời đưa ra các chính sách phát triển phù hợp. 

Như vậy, phiếu chi được hiểu là loại chứng từ quan trọng trong ngành kế toán cũng như công việc kế toán, được lập nhằm quản lý các chi tiêu của doanh nghiệp, xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Nói cách khác Phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt được kế toán lập khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt, hay còn được gọi là “chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp”.

Hình ảnh minh họa phiếu chi kế toán 

2. Mẫu phiếu chi được áp dụng hiện nay

Phiếu chi có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát nguồn tiền của doanh nghiệp. Do đó, phải sử dụng phiếu chi được được ban hành tại các Thông tư. Sau đây là mẫu phiếu chi được ban hành kèm các Thông tư mới nhất:

- Mẫu phiếu chi mẫu số C41-BB theo Thông tư 79/2019/TT-BTC;

- Mẫu phiếu chi mẫu số C41-BB theo Thông tư 107/2017/TT-BTC;

- Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo thông tư 132/2018/TT-BTC;

- Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC;

- Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC;

- Mẫu phiếu chi mẫu số 01-TT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

3. Nguyên tắc cơ bản khi lập phiếu chi

- Thứ nhất, Phiếu chi cần phải được đóng thành quyền, phải đảm bảo mỗi phiếu chi phải ghi số quyển, số của từng phiếu chi và số của phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán;

– Thứ hai, trong từng phiếu chi phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu và ngày tháng năm chi tiền;

– Thứ ba, tại dòng số tiền có thể ghi bằng số hoặc là ghi bằng chữ số tiền đã xuất quỹ và ghi rõ đơn vị tính (VNĐ hoặc USD,…)

– Thứ tư, người nhận tiền sau khi nhận đủ số tiền thì phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, và ký tên, ghi đầy đủ họ và tên vào phiếu chi để đảm bảo tính minh bạch;

– Thứ năm, nếu phiếu chi là chi ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để có thể tính ra được tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi vào sổ; liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải có đóng dấu.

Sau đây là mẫu Phiếu chi Mẫu số: C41-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính):

Nợ:…………..

Có:…………...

Họ tên người nộp tiền:...............................................................................................................

Địa chỉ:.....................................................................................

Nội dung:..................................................................................

Số tiền:..................................................................... (loại tiền)

(Viết bằng chữ):........................................................................

Kèm theo: .................................................................................

Đã nhận đủ số tiền:

- Bằng số:.....................................................................................................................................

- Bằng chữ:..................................................................................................................................