Mẫu Hợp đồng gia công

Mẫu Hợp đồng gia công

Mẫu Hợp đồng gia công hàng hoá được tư vấn chuyên môn bởi Luật sư Nguyễn Duy Binh.

Luật sư Nguyễn Duy Binh là Luật sư thuộc đoàn Luật sư Tp. HCM, Luật sư là Thành viên sáng lập - Giám đốc của Nguyễn Lê Trần & Partner. Luật sư  Binh có hơn 10 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Tư vấn doanh nghiệp, Tư vấn đầu tư, Tư vấn và thực hiện thủ tục mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, Tư vấn tái cơ cấu Doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, Tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt đồng đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp về thương mại, tư vấn giải quyết tranh chấp về dân sự, bất động sản,..

Trong quá trình sản xuất, để tạo ra một sản phẩm có thể phải trải qua rất nhiều các công đoạn phức tạp với các yêu cầu về máy móc, trang thiết bị, nhân lực đa dạng mà một doanh nghiệp không thể hoặc không cần thiết đáp ứng đầy đủ. Khi đó, các doanh nghiệp này có thể lựa chọn phương án giao kết hợp đồng gia công với một doanh nghiệp khác, điều này giúp các doanh nghiệp có thể cùng phát triển hoạt động và giảm thiểu các chi phí đầu tư trong trường hợp không có nhu cầu sử dụng thường xuyên các máy móc, trang thiết bị đó.

1. Gia công là gì?

Theo Điều 178 Luật thương mại 2005, gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao. 

2. Đặc điểm của hợp đồng gia công hàng hóa

Hợp đồng gia công hàng hóa có đầy đủ những đặc điểm chung của hợp đồng gia công được quy định tại Bộ luật dân sự 2015:

• Hợp đồng gia công là hợp đồng song vụ: Các chủ thể trong hợp đồng gia công đều có quyền và nghĩa vụ nhất định, trong đó, quyền của bên này là nghĩa vụ của bên kia và ngược lại. Bên nhận gia công có quyền yêu cầu bên đặt gia công giao nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận. Bên đặt gia công có quyền nhận sản phẩm gia công theo đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận và trả tiền công cho bên nhận gia công. 
• Hợp đồng gia công có kết quả được vật thể hóa. Vật sau khi gia công được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định trước. 

Ngoài ra, hợp đồng gia công hàng hóa có những đặc điểm riêng biệt sau:

• Đối tượng của hợp đồng gia công là hàng hóa. Tất cả các loại hàng hóa đều có thể được gia công, trừ hàng hóa thuộc diện cấm kinh doanh. Trường hợp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài thì hàng hóa thuộc diện cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu vẫn có thể được gia công nếu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.
• Hình thức của hợp đồng gia công: Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

3. Nội dung của hợp đồng gia công có thể bao gồm 

• Tên hàng, số lượng, giá cả gia công, lịch xuất hàng;
• Chất lượng, quy cách và xuất xứ;
• Nguyên liệu, vật liệu;
• Phương thức và thời hạn thanh toán;
• Phương thức giao nhận hàng thành phẩm;
• Quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng.

4. Các loại hợp đồng gia công hàng hóa

Hợp đồng gia công hàng hóa trong nước

Hợp đồng gia công hàng hóa có yếu tố nước ngoài. Đối với loại hợp đồng này, hợp đồng gia công hàng hóa phải tối thiểu bao gồm các điều khoản sau: (Theo Điều 39 Nghị định 69/2018/NĐ-CP)

• Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên gia công trực tiếp;
• Tên, số lượng sản phẩm gia công;
• Giá gia công;
• Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán;
• Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên liệu, phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu trong gia công;
• Định mức sử dụng, tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu, phụ liệu, vật tư do các bên thỏa thuận trong hợp đồng gia công, có tính đến các định mức, tỷ lệ hao hụt được hình thành trong các ngành sản xuất, gia công có liên quan của Việt Nam tại thời điểm ký hợp đồng.
• Danh mục và trị giá máy móc, thiết bị cho thuê, cho mượn hoặc tặng cho để phục vụ gia công (nếu có);
• Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê, mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công;
• Địa Điểm và thời gian giao hàng;
• Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa;
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

5. Vậy làm thế nào để viết một hợp đồng gia công hàng hóa đúng quy định 

Trước khi viết hợp đồng gia công hàng hóa, yếu tố đầu tiên cần xác định là chủ thể của hợp đồng là ai, có yếu tố nước ngoài hay không? Từ đó, xác định các nội dung cơ bản của hợp đồng. Khi viết các điều khoản trong hợp đồng, cần tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành như đã phân tích ở trên. Vì hợp đồng này chủ yếu do luật thương mại điều chỉnh nên mức phạt vi phạm tối đa là 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm. Lưu ý, đối với hợp đồng gia công hàng hóa có yếu tố nước ngoài, trước khi thực hiện hợp đồng gia công, tổ chức, cá nhân phải thông báo hợp đồng gia công với cơ quan Hải quan. Khi kết thúc hợp đồng gia công hoặc hợp đồng gia công hết hiệu lực, các bên ký kết hợp đồng gia công phải thanh lý hợp đồng và thực hiện báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, sản phẩm xuất khẩu định kỳ với cơ quan Hải quan.

6. Hợp đồng gia công hàng hóa chịu sự điều chỉnh chủ yếu của những quy định pháp lý nào?

• Bộ luật lao động 2015;
• Luật thương mại 2005;
• Luật quản lý ngoại thương;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15/05/2018 quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý ngoại thương.

Nếu cần tư vấn về Hợp đồng gia công hàng hoá hoặc các loại Hợp đồng kinh doanh thương mại khác, bạn có thể liên hệ Luật sư Nguyễn Duy Binh tại:

Công ty Luật TNHH Nguyễn Lê Trần & Partners

Địa chỉ: 14-16 đường Tôn Đản, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM; 

Điện thoại: 0938 343 384; 

Email: duybinhlawyer@yahoo.com.

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG HÓA

Số:_____________

Hợp đồng này được lập và ký ngày …tháng…năm…..giữa:

Bên Đặt Gia Công: [Tên đăng ký] 

Trụ sở chính: […]

GCNĐKKD số: […]                                               Được cấp bởi: […]

Điện thoại: […]                                                       Fax: […]                        

Đại diện bởi: […]                                                    Chức vụ: […]   

Sau đây được gọi là “Bên A”.    

Bên Nhận Gia Công: [Tên đăng ký]

Trụ sở chính: […]

GCNĐKKD số: […]                                               Được cấp bởi: […]

Điện thoại: […]                                                       Fax: […]                        

Đại diện bởi: […]                                                    Chức vụ: […]

Sau đây được gọi là “Bên B”.

Bên A và Bên B (sau đây gọi riêng là “Bên” và gọi chung là “Các Bên”) đồng ý ký kết Hợp đồng Mua bán hàng hóa (“Hợp đồng”) với những điều khoản như sau:

Điều 1.   Tên hàng, số lượng, giá cả gia công, lịch xuất hàng

1.1          Bên B đồng ý gia công các sản phẩm theo yêu cầu của Bên A như sau:

1.2          Toàn bộ nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất các sản phẩm theo Hợp đồng này do Bên A/Bên B cung cấp (tùy các Bên thỏa thuận).

1.3          Số lượng giao thực tế được phép sai lệch (+/-) […] % số hàng đã đặt cho 1 lần giao hàng.

1.4          Trường hợp giá nguyên liệu, vật liệu có biến động tăng cao, Bên A thay đổi về tăng giá thì phải thông báo trước cho Bên B trước […] ngày. Bên A cần cung cấp cho Bên B các giấy tờ chứng minh sự thay đổi đó (áp dụng với trường hợp Bên A là Bên cung cấp nguyên liệu, vật liệu).

Điều 2.   Chất lượng, quy cách và xuất xứ

Điều 3.   Nguyên liệu, vật liệu

[Các bên có thể thỏa thuận nguyên liệu, vật liệu sẽ do Bên A giao hoặc do Bên B cung ứng]

Điều 4.   Phương thức và thời hạn thanh toán

4.1        Phương thức thanh toán: Bên B Thanh toán bằng tiền Việt Nam thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên A theo các thông tin dưới đây:

Chủ tài khoản                : […]

Tài khoản số                  : […]

Tại Ngân hàng               : […]

4.2        Thời hạn thanh toán      : […].

[Lựa chọn 1]

Bên B thanh toán một lần 100% giá trị Hợp đồng sau […] ngày kể từ ngày nhận đủ hàng đúng theo Hợp đồng và bộ chứng từ thanh toán ở Điều 5 khoản 5.3

[Lựa chọn 2]

Thanh toán nhiều lần

-          Lần 1: […]

-          Lần 2: […]

-          […]

4.3        Trong trường hợp đã đến hạn thanh toán mà Bên B chưa thanh toán dứt điểm cho Bên A thì  Bên B phải thanh toán phần lãi trên số tiền quá hạn thanh toán cho Bên A theo lãi suất nợ quá hạn của Ngân hàng Vietcombank tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn.

Điều 5.   Phương thức giao nhận hàng thành phẩm

5.1          Địa điểm giao hàng: […]

5.2          Thời gian giao hàng thành phẩm: thỏa thuận tại Điều 1. Trường hợp có sự thay đổi về thời gian giao hàng thì phải có sự chấp thuận bằng văn bản của đại diện hai Bên.

5.3          Chứng từ giao hàng:

5.3.1    Phiếu giao hàng

5.3.2    Hóa đơn GTGT

5.4          Phương thức giao nhận:

5.4.1    Khi giao nhận hàng thành phẩm, hai Bên sẽ lập biên bản xác nhận số lượng và chất lượng hàng thành phẩm. Nếu hàng thành phẩm thiếu số lượng hoặc không đạt chất lượng theo yêu cầu của Bên B thì Bên B có quyền không nhận hàng và yêu cầu Bên A bồi thường toàn bộ thiệt hại.

5.4.2    Bên B phải bồi thường cho Bên A toàn bộ chi phí nguyên liệu, phụ liệu theo đơn giá Bên A mua nguyên liệu, vật liệu đối với các sản phẩm kém chất lượng mà Bên A loại ra khi nhận hàng (áp dụng với trường hợp Bên A giao nguyên liệu, vật liệu cho Bên B).

5.5          Chi phí vận chuyển: Do Bên […] chịu

5.6          Chi phí bốc dỡ hàng hóa: Mỗi Bên chịu một đầu (hoặc thỏa thuận khác).

Điều 6.   Quyền và nghĩa vụ của Bên A

6.1          Giao một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu gia công theo đúng Hợp đồng (áp dụng với trường hợp Bên A giao nguyên liệu, vật liệu cho Bên B).

6.2          Nhận lại toàn bộ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc cho mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công (nếu có).

6.3          Cử người đại diện để kiểm tra, giám sát việc gia công tại nơi nhận gia công.

6.4          Chịu trách nhiệm đối với tính hợp pháp về quyền sở hữu trí tuệ của hàng hoá gia công, nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị dùng để gia công chuyển cho Bên B.

Điều 7.    Quyền và nghĩa vụ của Bên B

7.1          Bên B cam đoan và đảm bảo là một công ty có giấy phép kinh doanh hợp lệ, tồn tại hợp pháp và đang trong tình trạng kinh doanh tốt theo pháp luật Việt Nam. Bên B có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp để thực hiện việc gia công phù hợp với Hợp đồng này.

7.2          Có trách nhiệm chuẩn bị nguyên liệu, vật liệu và đảm bảo chất lượng nguyên liệu, vật liệu để gia công cho Bên A (áp dụng với trường hợp Bên B cung cấp nguyên liệu, vật liệu).

7.3          Giao hàng thành phẩm đúng thời hạn đã thỏa thuận trong Hợp đồng. Trong truờng hợp gặp sự cố ngoài sự chủ động của Bên B, Bên B phải thông báo cho Bên A lý do […] ngày trước ngày giao hàng và hai Bên có thể gia hạn lại thời gian giao hàng thành phẩm. Trường hợp giao hàng thành phẩm chậm hơn so với thời gian đã thỏa thuận trừ trường hợp bất khả kháng thì Bên B sẽ chịu phạt 1%/ngày/trị giá lô hàng thành phẩm bị trễ hạn nhưng không quá 03 ngày.

7.4          Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng mẫu được Bên A chấp thuận.

7.5          Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng của hàng hóa gia công cho Bên A trong vòng […] tháng kể từ ngày giao hàng.

7.6          Nhận thù lao gia công và các chi phí hợp lý khác.

Điều 8.    Bảo mật

Mỗi Bên sẽ không tiết lộ bất cứ thông tin nào có nội dung bảo mật (bao gồm các bí mật thương mại, mẫu thiết kế, các mẫu và bất kỳ các thông tin nào có giá trị thương mại khác) liên quan đến Hợp đồng này hoặc của Bên còn lại cho bất cứ Bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên còn lại, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Mỗi Bên cam kết có biện pháp phù hợp để đảm bảo rằng những nhân viên có liên quan của mình cũng tuân thủ quy định này và sẽ chịu trách nhiệm trong trường hợp có bất cứ hành vi nào vi phạm quy định này. Điều khoản này sẽ vẫn có hiệu lực kể cả sau khi Hợp đồng này hết hạn hoặc chấm dứt. 

Điều 9.   Bất khả kháng

9.1        Bất khả kháng là những sự kiện khách quan nằm ngoài sự kiểm soát của các Bên bao gồm nhưng không giới hạn ở: động đất, bão, lũ lụt, gió lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hay đe dọa chiến tranh… hoặc các thảm họa khác không thể lường trước được; hoặc sự thay đổi của luật pháp bởi chính quyền Việt Nam.

9.2        Khi một Bên không thể thực hiện tất cả hay một phần của nghĩa vụ Hợp đồng do sự kiện bất khả kháng gây ra một cách trực tiếp, Bên này sẽ không được xem là vi phạm Hợp đồng nếu đáp ứng được tất cả những điều kiện sau:

9.2.1       Bất khả kháng là nguyên nhân trực tiếp của sự gián đoạn hoặc trì hoãn việc thực hiện nghĩa vụ; và

9.2.2       Bên bị gặp phải sự kiện bất khả kháng đã nỗ lực để thực hiện nghĩa vụ của mình và giảm thiểu thiệt hại gây ra cho Bên kia bởi sự kiện bất khả kháng; và

9.2.3       Tại thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng, Bên gặp phải sự kiện bất khả kháng kháng phải thông báo ngay cho Bên kia cũng như cung cấp văn bản thông báo và giải thích về lý do gây ra sự gián đoạn hoặc trì hoãn thực hiện nghĩa vụ.

Điều 10.     Hiệu lực và chấm dứt Hợp đồng

10.1.     Hợp đồng này có hiệu lực từ […] đến […].

10.2.     Hợp đồng này sẽ chấm dứt trước thời hạn trong những trường hợp sau:

10.2.1   Nếu các Bên đồng ý chấm dứt bằng văn bản.

10.2.2   Nếu bất cứ vi phạm Hợp đồng nào không được khắc phục trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu khắc phục từ Bên không vi phạm. Trong trường hợp này, Bên không vi phạm có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng bằng cách gửi văn bản thông báo cho Bên vi phạm.

10.2.3   Nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài quá […] ngày kể từ ngày phát sinh, Hợp đồng này có thể được chấm dứt dựa trên văn bản thông báo của một Bên cho Bên còn lại.

Điều 11.     Giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp có bất cứ mâu thuẫn nào phát sinh từ Hợp đồng này, Các Bên sẽ ưu tiên giải quyết vấn đề bằng thương lượng. Nếu không thể giải quyết được trong vòng 30 ngày, vấn đề sẽ được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo quy tắc tố tụng của Trung tâm này, địa điểm tiến hành giải quyết bằng trọng tài là thành phố Hồ Chí Minh. Bên thua kiện phải thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến việc giải quyết tranh chấp cho Bên thắng kiện (bao gồm cả chi phí luật sư).

Điều 12.     Điều khoản chung

12.1.     Hợp đồng này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam.

12.2.     Mọi sửa đổi hoặc bổ sung Hợp đồng đều phải được lập thành văn bản và ký duyệt bởi người có thẩm quyền của mỗi Bên.

12.3.     Mỗi Bên không được phép chuyển giao bất cứ quyền, nghĩa vụ nào trong Hợp đồng này cho bất cứ Bên thứ ba nào mà không được sự chấp thuận trước bằng văn bản của Bên còn lại.

12.4.     Hợp đồng này sẽ được lập thành […] bản có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ […] bản để thực hiện.

THÔNG TIN LIÊN QUAN:

Dịch vụ pháp lý trọn gói: THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Danh bạ Luật sư Doanh nghiệp

HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Hợp đồng nhượng quyền thương mại

Mua lại cổ phần