THỦ TỤC CẤP SỔ HỒNG LẦN ĐẦU NHƯNG BỊ CHỒNG LẤN TOẠ ĐỘ VỚI NHÀ BÊN CẠNH ĐÃ CÓ SỔ HỒNG

Theo thông tin bạn cung cấp, hiện tại vẫn chưa có cơ sở để xác định chính xác phần chồng lấn và nguyên nhân phát sinh là do đâu. Để xác định hướng xử lý cụ thể hơn, cần làm rõ một điểm: Nhà bên cạnh đã sử dụng phần đất đang bị chồng lấn từ trước, hay gia đình bạn đã sử dụng ổn định phần đất đó nhưng khi cấp sổ cho nhà bên cạnh thì diện tích lại bị tính lấn sang? Hai tình huống này có thể dẫn đến hướng xử lý pháp lý khác nhau.

Do đó, gia đình không nên vội yêu cầu cấp sổ theo bản vẽ cũ hoặc tự điều chỉnh ranh giới, thay vào đó, Luật sư kiến nghị trước tiên bạn nên thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu hồ sơ kỹ thuật của hai thửa đất, sau đó mới lựa chọn thủ tục đính chính: hoặc là  thỏa thuận ranh giới hoặc giải quyết tranh chấp phù hợp.

Để xử lý, bạn nên thực hiện lần lượt các bước sau:

Bước 1: Yêu cầu cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản, nêu rõ các vấn đề sau để hỗ trợ bạn thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu với thửa đất bên cạnh, không nên chỉ dựa vào thông tin trao đổi miệng tại bộ phận địa chính.

·        Vị trí, diện tích và tọa độ phần đất bị chồng lấn;

·        Căn cứ xác định phần đất đó thuộc thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận cho nhà bên cạnh;

·        Hồ sơ địa chính, bản đồ và dữ liệu đo đạc được sử dụng để xác định chồng lấn.

Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu hồ sơ kỹ thuật của hai thửa đất

Chuẩn bị bản vẽ năm 2017, giấy tờ về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất của gia đình bạn (biên lai nộp tiền sử dụng đất, thuế đất, …), đồng thời đề nghị trích lục hồ sơ địa chính và bản vẽ thửa đất của nhà bên cạnh trong phạm vi cần thiết.

Bạn nên thuê đơn vị đo đạc có chức năng thực hiện đo đạc, đối chiếu ranh giới thực tế với bản đồ địa chính và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận của cả hai thửa đất.

Bước 3: Xác định nguyên nhân chồng lấn để lựa chọn cách xử lý dựa theo kết quả của Bước 2

• Trường hợp do sai số đo đạc hoặc sai lệch tọa độ: Đề nghị cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác minh và hướng dẫn đính chính hồ sơ địa chính hoặc Giấy chứng nhận theo quy định nếu có sai sót.
• Trường hợp do ranh giới sử dụng đất thực tế chưa thống nhất: Làm việc với chủ đất liền kề, đề nghị xác định ranh giới và lập biên bản thống nhất nếu hai bên thực sự đồng thuận.
• Nếu hai bên tranh chấp quyền sử dụng phần đất chồng lấn: Cần thực hiện thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định. Nếu không thể hòa giải, giải quyết bằng thỏa thuận, có thể phải yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án giải quyết tùy trường hợp.

Bước 4: Đề nghị tiếp tục giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận

Sau khi xác định và xử lý được phần chồng lấn, nộp lại hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đối với diện tích đủ điều kiện. Nếu cơ quan có thẩm quyền từ chối, bạn nên yêu cầu văn bản trả lời nêu rõ lý do và căn cứ pháp luật để xem xét khiếu nại khi cần thiết.

Trên đây là ý kiến tư vấn pháp lý của Văn phòng Luật sư Triển Luật dựa trên những thông tin bạn cung cấp. Trong trường hợp còn vướng mắc, cần hỗ trợ trong việc kiểm tra quy định pháp luật hoặc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể liên hệ trụ sở VPLS tại số 213A Nguyễn Xí, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM hoặc gọi điện thoại cho Luật sư Thảo số 0776820693 nhé.