Những điều cần biết về ủy quyền trong doanh nghiệp

Ủy quyền trong doanh nghiệp là hoạt động có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quá trình vận hành và quyết định cả vận mệnh của một doanh nghiệp. Ủy quyền có ảnh hưởng đến những hiệu lực trong quyết định của người được ủy quyền. Bởi vậy, khi ủy quyền trong doanh nghiệp đừng nên bỏ qua những lưu ý dưới đây.

Ủy quyền trong doanh nghiệp là gì?

Ủy quyền có thể hiểu đơn giản là việc trao quyền đại diện quyết định hoặc thực hiện một hành động nào đó về mặt pháp lý cho người được ủy quyền đối với các việc được phép - đã ủy quyền. Ủy quyền trong doanh nghiệp là việc chủ doanh nghiệp/người có thẩm quyền giao cho người khác đại diện, thay mặt sử dụng các quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm và quyết định những vấn đề nhất định.

Ủy quyền trong doanh nghiệp là gì?

Rất nhiều người cho rằng việc ủy quyền trong doanh nghiệp là việc rất đơn giản nhưng thực tế nó lại ảnh hưởng rất lớn đến các hoạt động vận hành của doanh nghiệp, thậm chí ảnh hưởng đến cả vận mệnh của doanh nghiệp. Việc thực hiện ủy quyền phải tuân thủ đúng pháp luật thì hoạt động ủy quyền mới có hiệu lực và đảm bảo tính pháp lý của các quyết định.

Không phải tất cả các lĩnh vực đều được phép ủy quyền trong doanh nghiệp. Khi thực hiện quyền ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý những giới hạn và phạm vi ủy quyền nhất định theo quy định của pháp luật.

Hình thức ủy quyền

Việc ủy quyền là hoạt động rất phổ biến trong doanh nghiệp. Các hình thức ủy quyền trong doanh nghiệp rất đa dạng từ truyền miệng đến lập thành văn bản với sự thỏa thuận tiến hành giao dịch giữa các bên. Trong các trường hợp cụ thể việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và đảm bảo tuân theo hình thức đó thì mới có hiệu lực và giá trị.

Các chủ thể trong quan hệ pháp luật đại diện theo ủy quyền

Có thể ủy quyền trong doanh nghiệp cho những chủ thể nào? Ủy quyền có thể là cá nhân hay các tổ chức, tuy nhiên, ủy quyền trong doanh nghiệp sẽ có một số các chủ thể trong quan hệ pháp luật đại diện theo ủy quyền như sau:

Các chủ thể trong quan hệ pháp luật đại diện theo ủy quyền gồm những ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là chủ thể quan trọng khi ủy quyền trong doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định cụ thể theo Khoản 1, Điều 13 của Luật Dân sự như sau:

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Người đại diện chủ sở hữu, cổ đông, thành viên là tổ chức

Một trong những chủ thể thực hiện việc ủy quyền trong doanh nghiệp là người đại diện, chủ sở hữu, cổ đông, thành viên tổ chức. Người đại diện chủ sở hữu, cổ đông và các thành viên là tổ chức được quy định cụ thể tại Khoản 1, Điều 15 Luật Dân sự như sau: “Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật này.”

Cổ đông, thành viên công ty ủy quyền tham gia doanh nghiệp

Cũng trong Luật Dân sự, tại Khoản 1, Điều 140 có quy định cụ thể về cổ đông, thành viên công ty ủy quyền tham gia doanh nghiệp cụ thể như sau:

“Cổ đông có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một người khác dự họp hoặc thông qua một trong các hình thức quy định tại Khoản 2, Điều 140. Trường hợp cổ đông là tổ chức chưa có người đại diện theo ủy quyền quy định tại Khoản 4, Điều 15 của luật này thì ủy quyền cho người khác dự họp Đại hội đồng cổ đông. Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản theo mẫu do công ty phát hành. Người được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.”

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Pháp Lý Thông Minh

Trên đây là tổng hợp những điều cần biết về ủy quyền trong doanh nghiệp không thể bỏ qua. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay băn khoăn nào liên quan đến thành lập doanh nghiệp, ủy quyền trong doanh nghiệp, hãy đến với Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Pháp Lý Thông Minh. Truy cập ngay website https://i-law.vn/ hoặc liên hệ đến số hotline (028) 7303 2868 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất về Luật Doanh nghiệp hiện hành. Chúc bạn thành công! Thông qua hệ thống của Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Pháp Lý Thông Minh bạn sẽ nhanh chóng tìm được Luật sư ưng ý.