Quy định pháp luật về chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử

1. Khái niệm chữ ký điện tử

- Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

(Căn cứ Điều 21 Luật Giao dịch điện tử 2005)

- Chữ ký điện tử được tạo lập thông qua các phương tiện điện tử chủ yếu dưới dạng từ, ký hiệu, chữ, số. Chữ ký điện tử được gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu, đồng thời nó có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận, đồng ý của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

2. Các quy định của pháp luật về chữ ký điện tử trên hợp đồng

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý khi thỏa các điều kiện:

- Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu;

- Phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.

(Căn cứ vào Điều 24 Luật giao dịch điện tử 2005)

Do đó, chữ ký điện tử được chấp thuận và có giá trị pháp lý khi thỏa các điều kiện theo quy định trên.

3. Nguyên tắc sử dụng chữ ký điện tử

Về nguyên tắc khi sử dụng chữ ký điện tử để xác lập quan hệ hợp đồng giữa các bên tham gia, doanh nghiệp cần chú ý quy định tại Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2005:

"Điều 23. Nguyên tắc sử dụng chữ ký điện tử

1. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, các bên tham gia giao dịch điện tử có quyền thỏa thuận:

a) Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử để ký thông điệp dữ liệu trong quá trình giao dịch;

b) Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực;

c) Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp thỏa thuận sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực."

4. Nghĩa vụ của các bên tham gia ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

a) Nghĩa vụ của bên ký chữ ký điện tử trên hợp đồng

- Người ký chữ ký điện tử hoặc người được ủy quyền đại diện hợp pháp của người đó là người kiểm soát hệ chương trình ký điện tử và sử dụng thiết bị đó để thể hiện sự chấp nhận của mình đối với thông điệp dữ liệu được ký.

(Căn cứ Điều 25 Luật Giao dịch điện tử 2005)

Theo đó, nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử bao gồm:

+ Thiết lập các biện pháp để tránh việc sử dụng không hợp pháp dữ liệu tạo chữ ký điện tử của mình;

+ Trong trường hợp phát hiện chữ ký điện tử có thể không còn thuộc sự kiểm soát của mình, phải sử dụng kịp thời các phương tiện thích hợp để thông báo cho bên chấp nhận chữ ký điện tử và cho tổ chức chứng thực chữ ký điện tử.

+ Thiết lập các biện pháp cần thiết để bảo đảm tính chính xác và toàn vẹn của tất cả thông tin trong chứng thư điện tử trong trường hợp chứng thư điện tử được dùng để chứng thực chữ ký điện tử.

+ Người ký chữ ký điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ quy định về chữ ký điện tử.

b) Nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử trên hợp đồng

-  Bên chấp nhận chữ ký điện tử trên hợp đồng là bên đã thực hiện những nội dung trong thông điệp dữ liệu nhận được dựa trên cơ sở tin vào chữ ký điện tử, chứng thư điện tử của bên gửi.

(Căn cứ Điều 26 của Luật Giao dịch điện tử 2005)

Theo đó, nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử bao gồm:

+ Có các biện pháp cần thiết để kiểm chứng mức độ tin cậy của một chữ ký điện tử trước khi chấp nhận chữ ký điện tử đó;

+ Áp dụng các biện pháp cần thiết để xác minh giá trị pháp lý và các hạn chế liên quan đến chữ ký điện tử trong trường hợp áp dụng chứng thư điện tử để chứng thực chữ ký điện tử.

+ Bên chấp nhận chữ ký điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả nếu không tuân thủ đúng quy định về chữ ký điện tử.

Trên đây là những quy định về chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng để đảm bảo tuân thủ tính hợp pháp của chữ ký điện tử.