QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ VIỆC CẤP, TỐNG ĐẠT, THÔNG BÁO VĂN BẢN TỐ TỤNG TRONG DÂN SỰ

QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ VIỆC CẤP, TỐNG ĐẠT, THÔNG BÁO VĂN BẢN TỐ TỤNG TRONG DÂN SỰ

1. Văn bản tố tụng trong tố tụng dân sự là gì?

Văn bản tố tụng được hiểu là những văn bản được ban hành bởi cơ quan tiến hành tố tụng, người tiến hành tố tụng, cơ quan thi hành án, người có thẩm quyền của cơ quan thi hành án.

Theo quy định tại Điều 171 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 thì các văn bản tố tụng phải được cấp, tống đạt, thông báo bao gồm:

a. Thông báo, giấy báo, giấy triệu tập, giấy mời trong tố tụng dân sự.

b. Bản án, quyết định của Tòa án.

c. Quyết định kháng nghị của Viện kiểm sát; các văn bản của cơ quan thi hành án dân sự.

d. Các văn bản tố tụng khác mà pháp luật có quy định.

2. Quy định về cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng

Cấp văn bản tố tụng được hiểu là hoạt động tố tụng của cơ quan tiến hành tố tụng giao cho cá nhân, cơ quan tổ chức liên quan đến văn bản tố tụng để họ sử dụng.

Tống đạt việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan.

Thông báo được hiểu là việc báo, truyền tải cho các cá nhân, cơ quan tổ chức liên quan đến văn bản tố tụng để họ biết tình hình, tin tức, nội dung của văn bản tố tụng.

- Hoạt động cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng trước tiên do người tiến hành tố tụng, người của cơ quan ban hành văn bản tố tụng được giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng. Các cơ quan này cũng có thể giao lại cho các cá nhân, cơ quan khác thay mình thực hiện việc này như: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người tham gia tố tụng dân sự cứ trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi người tham gia tố tụng làm việc khi Tòa án yêu cầu; nhân viên tổ chức dịch vụ bưu chính; người có chức năng tống đạt;…

- Chủ thể có nghĩa vụ cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng như sau: “Tòa án, Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng cho đương sự, những người tham gia tố tụng khác và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của Bộ luật này và pháp luật có liên quan”.

- Phương thức thực hiện: Tại Điều 173 BLTTDS quy định có 05 phương thức cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng, gồm:

(1) Phương thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc người thứ ba được ủy quyền.

(i) Trường hợp cá nhân thì văn bản tố tụng phải được giao trực tiếp cho họ. Đương sự phải ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận.

(ii) Trường hợp gửi cho cơ quan, tổ chức thì văn bản tố tụng phải được giao trực tiếp cho người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm nhận văn bản của cơ quan, tổ chức đó và phải được những người này ký nhận. Trường hợp cơ quan tổ chức này có người đại diện tham gia tố tụng hoặc cử người đại diện nhận văn bản tố tụng thì những người này ký nhận văn bản tố tụng đó.

* Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo từ chối nhận văn bản tố tụng thì người tiến hành cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản trong đó nêu rõ lý do của việc từ chối, có xác nhận của đại diện tổ dân phố hoặc Công an cấp xã về việc người đó từ chối nhận văn bản.

* Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo vắng mặt thì người tiến hành cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản và giao cho người thân thích có đủ năng lực hành vi dân sự cùng nơi cư trú với họ hoặc tổ trưởng tổ dân phố, trưởng thôn, làng, ấp để thực hiện việc ký nhận hoặc điểm chỉ và yêu cầu người này cam kết giao lại tận tay cho người được cấp, tống đạt, thông báo.

* Trường hợp vắng mặt nhưng không rõ thời điểm trở về hoặc không xác định được nới cư trú mới thì người thực hiện lập biên bản về việc không thực hiện được việc cấp, tống đạt có xác nhận của địa diện tổ dân phố hoặc Công an cấp xã. Đồng thời sẽ thực hiện thủ tục niêm yết công khai văn bản cần tống đạt.

(2) Bằng phương tiện điện tử. Được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

(3) Niêm yết công khai. Việc niêm yết công khai văn bản tố tụng được thực hiện trong trường hợp không thể cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp văn bản tố tụng.

(4) Thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng khi:

(i) Pháp luật có quy định; hoặc

(ii) Có căn cứ xác định là việc niệm yết công khai không bảo đảm cho người được cấp, tống đạt, thông báo nhận được thông tin về văn bản cần được cấp, tống đạt, thông báo.

(iii) Trường hợp này có thể được thực hiện nếu có yêu cầu của các đương sự khác và lệ phí do đương sự yêu cầu chịu.

(5) Phương thức khác theo quy định tại Chương XXXVIII của BLTTDS.

Việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng được thực hiện theo quy định trên thì được coi là hợp lệ. Những người có nghĩa vụ thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng phải thực hiện theo quy định của BLTTDS. Người có nghĩa vụ thi hành các văn bản tố tụng đã được cấp, tống đạt, thông báo hợp lệ phải nghiêm chỉnh thi hành.

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn bất kì thắc mắc khác thì hãy liên hệ cho chúng tôi thông qua hotline để được giải đáp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THỤC VÀ CÔNG SỰ

Địa chỉ: Số 4, Đường số 6, Phường Linh Chiểu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại/Zalo/Telegram: 091.855.89.68 (Luật sư Nguyễn Hữu Thục)

Email: luatsuthuc@tlaw.com.vn