Trích lục hộ khẩu phải làm hồ sơ như thế nào? thủ tục bao lâu?

Thủ tục và thời gian trích lục hộ khẩu được tư vấn chuyên môn bởi được tư vấn chuyên môn bởi Luật sư Phan Đức Tín.

Luật sư Phan Đức Tín có hơn 13 năm kinh nghiệm hành nghề. Luật sư Phan Đức Tín là người sáng lập Công ty Luật TNHH Đức Tín và Cộng sự. Luật sư Tín đã tham gia tư vấn, giải quyết thành công nhiều vụ việc chuyên về các lĩnh vực như: hành chính, hộ tịch, thừa kế, hôn nhân gia đình, dân sự... 

Pháp luật hiện hành không có quy định riêng về việc trích lục hộ khẩu mà chỉ có quy định về trích lục hộ tịch, theo đó trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Hộ tịch là những sự kiện xác định tình trạng nhân thân của cá nhân từ khi sinh ra đến khi chết, mà sổ hộ khẩu không thuộc các giấy tờ hộ tịch. Tuy nhiên, trên thực tế, do cần bổ sung hồ sơ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, các cá nhân vẫn cần thực hiện trích lục hộ khẩu. Trong trường hợp này, cá nhân nên đến cơ quan có thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu để được tư vấn cụ thể hơn.

Dưới đây là một số quy định về thủ tục trích lục hộ tịch:

1. Cách thức thực hiện trích lục hộ khẩu:

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, cách thức thực hiện xin cấp bản sao trích lục hộ khẩu được quy định như sau: “cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến”.

>> Xem thêm: Thủ tục cất hộ khẩu.

2. Hồ sơ trích lục hộ khẩu

Tại Khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, có hai loại giấy tờ cần chuẩn bị: 

2.1 Giấy tờ phải xuất trình khi trích lục hộ khẩu:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

2.2 Giấy tờ phải nộp khi trích lục hộ khẩu:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

3. Nơi nộp hồ sơ trích lục hộ khẩu:

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (công an xã, phường, thị trấn).

 >> Đặt câu hỏi MIỄN PHÍ về hộ khẩu với 100+ Luật sư Hành chính toàn quốc.

4. Lệ phí trích lục hộ khẩu:

Theo Thông tư 79/2015/TT-BTC, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định như sau:

• Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân cấp xã: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 3.000 đồng/1 bản sao.
• Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 8.000 đồng/1 bản sao.

Nếu cần tư vấn về Trích lục hộ khẩu, bạn có thể liên hệ Luật sư Phan Đức Tín theo thông tin sau:

• Công ty Luật TNHH Đức Tín và Cộng sự
• Tầng 19, Trung Tâm Thương Mại Sài Gòn, 37, Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0937 863 263 (Luật sư Tín)
• Email: tin.phan@ductin-partners.com

HỎI: Muốn trích lục sổ hộ khẩu nhưng công an yêu cầu phải làm đơn thì phải viết như thế nào?

1. Tư vấn trích lục sổ hộ khẩu bởi Luật sư NGUYỄN THANH HẢI:

Chào bạn,

Vấn đề của bạn luật sư trả lời như sau:

Căn cứ Thông tư 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp, mẫu "Tờ khai cấp trích lục hộ tịch" là mẫu chính thức:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------------------------------

TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: (1)................................................................................................ 

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .......................................

Nơi cư trú: (2).................................

Giấy tờ tùy thân: (3)....................................................

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: .....................

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) ...............................
cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ............................................... Giới tính: ...................

Dân tộc: .............................................................  Quốc tịch: .....................

Nơi cư trú: (2)....................................................

Giấy tờ tùy thân: (3) ............................................................... ..........

Số định danh cá nhân (nếu có): ............................................. ................

Đã đăng ký tại: (5) ...........................................................................................................

...........................................  ngày  ........  tháng ..........  năm ..............

Theo(6)............................................................................................số.................. Quyển số: (7).....................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

   Làm tại: ................................. , ngày ........  tháng ........  năm ............

                                                                            Người yêu cầu

                                                                          (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch.

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang nơi sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). 

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây. 

(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

(6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch đã được cấp trước đây.

(7) Chỉ khai khi biết rõ.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

Bạn vẫn còn thắc mắc, hay đang gặp rắc rối? Hơn 400 Luật sư chuyên về Dân sự trên iLAW đang sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy chọn ngay một Luật sư gần bạn và liên hệ với Luật sư đó để được tư vấn miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN QUAN:

Danh bạ Luật sư Hành chính

Trích lục hộ tịch

Làm thế nào khi làm thủ tục nhập hộ khẩu nhưng mất giấy chuyển khẩu

Câu hỏi hành chính