THƯ TỪ CHỐI ỨNG VIÊN

THƯ TỪ CHỐI ỨNG VIÊN

Hoạt động tuyển dụng nhân sự vô cùng phổ biến thời buổi hiện nay khi mà vấn đề việc làm đang trở nên vô cùng quan trọng đối với cá nhân mỗi người. Trong quá trình xin việc, ứng tuyển, ứng viên có thể sẽ gặp mẫu văn bản dưới đây, đó là thư từ chối.

1. Thư từ chối là gì?

Trong quá trình tuyển dụng của một công ty hay doanh nghiệp, các ứng viên sẽ nộp hồ sơ của mình và trải qua các khâu như phỏng vấn, kiểm tra trình độ, kĩ năng để quyết định xem ứng viên nào phù hợp với vị trí của nhà tuyển dụng. Đối với các ứng viên phù hợp thì sẽ có thư mời làm việc và ngược lại, đối với các ứng viên chưa phù hợp, thư từ chối sẽ là một văn bản mà nhà tuyển dụng sẽ gửi cho ứng viên để thông báo kết quả.

2. Mục đích của thư từ chối trong hoạt động tuyển dụng

Bạn sẽ cảm thấy như thế nào nếu trong quá trình tuyển dụng, bạn có đầy đủ hồ sơ và thể hiện hết sức mình nhưng đã qua mấy ngày bạn vẫn chưa nhận được kết quả gì? Đó là lý do vì sao các nhà tuyển dụng cần đến thư từ chối. Thư này thường được sử dụng khi từ chối và cảm ơn các ứng viên chưa thật sự phù hợp cho vị trí đang tuyển hoặc đã hết hạn tuyển dụng nhưng có ứng viên đăng ký, nộp hồ sơ vào ứng tuyển.

Mục đích của thư từ chối vô cùng quan trọng khi đó là lời cảm ơn của doanh nghiệp đối với sự quan tâm của ứng viên cho vị trí tuyển dụng, đối với sự cố gắng, nỗ lực và thời gian của các ứng viên khi đến phỏng vấn và thực hiện các yêu cầu mà công ty, doanh nghiệp đưa ra. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, sự ấn tượng và dành cảm tình của doanh nghiệp trong hoạt động tuyển dụng cũng như thông báo cho ứng viên của mình biết kết quả nhằm tránh sự đợi chờ mà không có thông báo gì.

Mục đích kế tiếp của thư từ chối liên quan đến lợi ích của ứng viên. Việc làm rất quan trọng đối với mỗi người, chưa kể đó là những việc làm mang lại thu nhập cao hay mang lại những cơ hội, kinh nghiệm và trải nghiệm quý báu. Đối với những việc làm như vậy thường sẽ có rất đông các ứng viên nộp đơn vào với rất nhiều khả năng và thế mạnh để ứng tuyển vào vị trí đó. Từ đó tạo ra sự cạnh tranh. Việc bạn nhận một lá thư từ chối cũng có ý nghĩa rất lớn khi điều này giúp bạn nhận ra rằng bản thân còn thiếu sót những kinh nghiệm nào? Chưa hoàn thiện ra sao? Thiếu kỹ năng nào khi phỏng vấn và sai sót nào dẫn đến bạn không thành công khi không được nhận? Tất cả sẽ tạo ra một động lực thúc đẩy để bạn hoàn thiện tốt khả năng của mình trong tương lai và chinh phục những khó khăn, thử thách phía trước.

3. Cách viết thư từ chối

Các nhà tuyển dụng khi viết thư từ chối cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trân trọng nhất có thể vì điều này giúp ứng viên cảm thấy tích cực hơn dù không đạt được kết quả như mong muốn.

Cần nêu những lý do mà ứng viên chưa phù hợp và đưa ra nhận xét, góp ý để giúp ứng viên hiểu rõ hơn, rút kinh nghiệm và làm tốt hơn trong tương lai.

Cuối cùng đó là không thể thiếu lời cảm ơn chân thành và lời hẹn vào những cơ hội khác gây thiện cảm hoặc tạo ra cơ hội khác cho ứng viên trong tương lai tới.