THỰC HIỆN THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH HỘ TỊCH

THỰC HIỆN THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH HỘ TỊCH

Cơ sở pháp lý

- Luật Hộ tịch 2014;

- Bộ luật Dân sự 2015;

- Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

- Thông tư 04/2020/TT-BTP.

I. Hiểu như thế nào là thay đổi, cải chính hộ tịch?

Thay đổi hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thay đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân khi có lý do chính đáng theo quy định của pháp luật dân sự hoặc thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký theo quy định của pháp luật. 

Như vậy, có thể hiểu thay đổi hộ tịch là do có sự sửa đổi, thay thế những thông tin cá nhân liên quan đến họ, chữ đệm, tên, thông tin cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký trước đó làm phát sinh việc phải thực hiện đăng ký thay đổi những thông tin hộ tịch này.

Ví dụ trường hợp do thay đổi tên nên cần thực hiện thay đổi tên trong các giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.

Theo khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 và tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Như vậy, khác với thay đổi hộ tịch, cải chính hộ tịch được thực hiện khi có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch và để được cải chính hộ tịch phải có căn cứ chứng minh thông tin hộ tịch bị sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. 

Ví dụ trường hợp do sai sót lỗi đánh máy làm Giấy chứng nhận kết hôn ghi sai thông tin năm sinh của vợ/chồng, nên cần cải chính lại thông tin năm sinh trên Giấy chứng nhận kết hôn.

II. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch

Người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cần nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

- Cơ quan có thẩm quyền:

+ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi.

+ Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước

+ Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tich đối với người nước ngoài đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam

+ Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch.

- Hồ sơ thay đổi, cải chính hộ tịch gồm:

+ Tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu quy định;

+ Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính: như Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn; Giấy chứng nhận nuôi con nuôi; Trích lục cho phép thay đổi tên, các giấy tờ khác có liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch,….;

+ Giấy tờ chứng minh/Căn cước công dân;

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch (nếu có);

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giấy tờ hợp lệ theo quy định, nếu xét thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật thì công chức Tư pháp – Hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch, sau đó báo cáo chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Thời hạn thay đổi, cải chính hộ tịch là 03 ngày làm việc. Trường hợp cần phải xác minh thì được kéo dài nhưng không quá 06 ngày làm việc. 

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn bất kì thắc mắc khác thì hãy liên hệ cho chúng tôi thông qua hotline để được giải đáp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THỤC VÀ CỘNG SỰ

Địa chỉ: Số 4, Đường số 6, Phường Linh Chiểu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại/Zalo/Telegram: 091.855.89.68 (Luật sư Nguyễn Hữu Thục)

Email: luatsuthuc@tlaw.com.vn