Đăng ký lại khai sinh ở nơi khác

Bạn về nơi trc đây đăng ký khai sinh cho bé để xin trích lục lại nhé.

Luật sư Phạm Đức Huy.

Chào bạn,

Vấn đề bạn hỏi luật sư trả lời như sau:

Con của bạn đã đăng ký khai sinh lần đầu ở Sa Đéc tỉnh Đồng Tháp thì bạn không thể khai sinh lại ở Tp.HCM được;

Giấy khai sinh gốc bị thất lạc thì bạn có thể sinh trích lục lại địa phương nơi khai sinh lần đầu;

Con của bạn có thể nhập khẩu tại TP.HCM theo bố mẹ bạn nhé;

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

TRẢ LỜI:

Chào Quý Khách hàng Lý Tri Tâm,

Công ty Luật Trương Thành Thiện, căn cứ thông tin Quý vị cung cấp, căn cứ quy định của pháp luật liên quan, chúng tôi có ý kiến trả lời, tư vấn, như sau:

1.    Cơ sở pháp lý:

-        Luật Hộ tịch năm 2014.

-        Nghị định 123/2015/NĐ-CP được Chính phủ ban hành vào ngày 15 tháng 11 năm 2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch năm 2014.

-        Thông tư 04/2020/TT-BTP được Bộ Tư Pháp ban hành vào ngày 28 tháng 5 năm 2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch năm 2014 và nghị định số 123/2015/NĐ-CP

2.    Ý kiến tư vấn

-      Về việc đăng ký lại việc Khai sinh:

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

“Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.”

Như vậy, việc đăng ký lại việc Khai sinh chỉ được thực hiện khi đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 và Sổ hộ tịch cùng bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.

Theo đó, khi bị mất Giấy khai sinh nhưng vẫn còn thông tin trong Sổ hộ tịch, Quý khách cần làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch về việc đăng ký khai sinh.

Nơi nộp yêu cầu xin trích lục bản sao của giấy khai sinh:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014:

“Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.”

Căn cứ quy định tại Khoản 1 và Khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện), Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Trên thực tế, Quý khách đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh cho con Quý khách để xin trích lục.

Hồ sơ yêu cầu xin trích lục bản sao của giấy khai sinh

+ Tờ khai theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP

+ Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.

+ Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

è Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Khi đã có bản sao Giấy khai sinh thì Quý khách không cần xuất trình bản chính và bản sao Giấy khai sinh cũng không có thời hạn sử dụng.

-      Về việc muốn thay đổi thông tin nơi đăng ký khai sinh của con trong Giấy Khai sinh.

Khi có mong muốn thay đổi thông tin trong Giấy Khai sinh, Quý khách cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.

Tuy nhiên, căn cứ quy định tại Điều 26 Luật Hộ tịch năm 2014, Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác. Trong đó, sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Như vậy, vào thời điểm đăng ký thông tin nơi đăng ký khai sinh cho con, mọi thông tin đều hoàn toàn hợp lệ. Quý khách cần có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Trong phạm vi nội dung câu hỏi, ý kiến tư vấn của chúng tôi chỉ mang tính tham khảo.

Mời Quý Anh/Chị đánh giá luật sư tại iLAW - Cổng thông tin tìm kiếm Luật sư | iLAW (i-law.vn) hoặc: Web: truongthanhthien.com

Luật sư Trương Thành Thiện (Mr)

ĐT/Zalo: 0913.723355 – Hotline: 0913.883399

Địa chỉ: Tầng 8 – Tòa nhà Văn phòng Thủy Lợi 4 – 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh; ĐT: (028)3727.3355

Trân trọng./.

Luật sư Trương Thành Thiện.