Thời điểm xuất hoá đơn cho thuê văn phòng theo hợp đồng

Kính chào các luật sư! Hiện nay tôi có một câu hỏi như sau: Công ty của tôi có nhiều phòng trống nên mở thêm màng cho thuê văn phòng. Công ty cũng đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh mã ngành 6810. Chi tiết: kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà. Khách thuê văn phòng thì có thuê theo tháng hoặc quý. Hợp đồng thuê văn phòng ký ghi rõ khách thuê phải thanh toán cho chúng tôi vào tuần cuối tháng/ quý trước hoặc tuần đầu tháng/ quý mới. Do đó, cứ vào đầu tháng, quý mới thì kế toán bên chúng tôi sẽ thực hiện xuất hoá đơn để gửi cho khách hàng và lấy đó làm cơ sở đòi tiền thuê nhà. Tuy nhiên, gần đây có một số khách hàng phản ánh với bên công ty chúng tôi là xuất hoá đơn như vậy là sai. Vì họ cho rằng chúng tôi là công ty cung cấp dịch vụ. Do đó theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm xuất hoá đơn của chúng tôi tuân theo khoản 2 - điều 9 như sau: "2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)." Theo đó, bên chúng tôi buộc phải đợi khi nào khách hàng có tiền để trả thì mới được xuất hoá đơn. Hoặc phải đợi đến cuối tháng hoặc cuối quý khi hết thời gian cung cấp dịch vụ mới được xuất hoá đơn. Vậy bên doanh nghiệp của tôi xuất hoá đơn vào đầu tháng/ quý là đúng hay sai? Phải hoàn thiện hợp đồng như thế nào để tránh được các rủi ro liên quan đến thuế? Trân trọng cảm ơn

Đặt câu hỏi