BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Hóa đơn là loại văn bản, giấy tờ ghi lại nội dung của một sự kiện giao dịch, một nghiệp vụ phát sinh đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy, hóa đơn không chỉ là phương tiện lưu trữ thông tin của người bán mà nó còn mang tính chất pháp lý, thể hiện nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp, cá nhân đối với nhà nước; và là căn cứ để giải quyết các vụ việc tranh chấp phát sinh. Chính vì quan trọng như vậy nên hóa đơn có yêu cầu về tính chính xác rất cao. Tuy nhiên, không phải lúc nào hóa đơn lập ra cũng có độ chính xác tuyệt đối. Có thể vì một vài lý do nào đó mà người bán đã điền sai một vài thông tin tại hóa đơn. Vậy, làm cách nào để điều chỉnh hóa đơn đã lập cũng như biên bản điều chỉnh mẫu đơn ra sao? Hãy cùng iLAW tìm hiểu qua bài viết hoàn toàn MIỄN PHÍ sau đây nhé! Hy vọng với những thông tin mà iLAW cung cấp có thể giúp ích cho quý doanh nghiệp giải quyết được vấn đề của mình khi sai sót trong quá trình lập hóa đơn, chứng từ.

1. Vì sao cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. 

Hóa đơn thể hiện được tất cả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với cơ quan Nhà nước. Quản lý hóa đơn không tốt sẽ phản ánh sai lệch kết quả hoạt động của doanh nghiệp, là kẽ hơn để kẻ gian lợi dụng bòn rút ngân sách Nhà nước. Chính vì vậy, Nhà nước trực tiếp quản lý hóa đơn được ban hành. Các doanh nghiệp trước khi xuất hóa đơn cho việc xuất, nhập hàng hóa phải tiến hành lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn đến các cơ quan Nhà nước quản lý trực tiếp. 

Một hóa đơn bao gồm các thông tin cụ thể về tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, thông tin doanh nghiệp in hóa đơn, ngày lập thông báo phát hóa đơn, chữ ký, đóng dấu của người đại diện doanh nghiệp, đóng dấu đơn vị,... 

Như vậy, biên bản điều chỉnh hóa đơn là biên bản được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh để sử dụng khi hóa đơn có những sai sót về ngày, số tiền hàng, địa chỉ hoặc nội dung hóa đơn. Biên bản điều chỉnh hóa đơn được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

2. Phân loại biên bản điều chỉnh hóa đơn 

Căn cứ những thông tin thể hiện tại hóa đơn được các doanh nghiệp phát hành, biên bản điều chỉnh hóa đơn bao gồm các loại sau đây: 

- Biên bản điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng: Biên bản được lập khi có sự sai sót về hóa đơn giá trị gia tăng - loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ các hoạt động. 

- Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá: được lập khi hóa đơn có sự sai sót về đơn giá. Biên bản được lập thành 02 bản, có gửi kèm cho bên mua. 

- Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty. 

Hình ảnh minh họa biên bản điều chỉnh hóa đơn 

3. Dấu treo trên biên bản điều chỉnh hóa đơn

Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản theo quy định của pháp luật chính do người ký văn bản quyết định và đóng dấu được đóng lên trang đầu, đóng trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục. Như vậy dấu treo là việc đóng trùm con dấu lên trang đầu lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục. 

Biên bản là loại văn bản có hiệu lực khi được cả 02 bên xác nhận nội dung và ký tên, đóng dấu ở cuối văn bản. Do đó, biên bản điều chỉnh hóa đơn cũng có hiệu lực khi 02 bên ký nhận đóng dấu ở cuối biên bản mà không cần phải đóng dấu treo. 

4. Căn cứ pháp lý 

- Thông tư 39/2014/TT-BTC.

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ theo hợp đồng số........................... ký ngày.....tháng.....năm...... giữa hai bên:

Bên A: (Sử dụng dịch vụ).......................................................................................................

Tên:..............................................................................................................................................     

Địa chỉ:.........................................................................................................................................

Đại diện:.................................................................... Chức vụ:................................................

Bên B: (Bên cung cấp dịch vụ)..............................................................................................     

Tên: .............................................................................................................................................

Địa chỉ:.........................................................................................................................................

Đại diện:.......................................................... Chức vụ:...........................................................

Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số………….do Công ty………… xuất với nội dung:

Tên hàng hóa: Hợp đồng...........................................................................................................

Thành tiển:...................................................................................................................................

Cộng tiền hàng:...........................................................................................................................     

Thuế suất GTGT:................................. % Tiền thuế GTGT:...................................................

Tổng cộng tiền thanh toán:........................................................................................................

Số tiền viết bằng chữ:................................................................................................................

Được điều chỉnh với nội dung như sau:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Nội dung sau khi được điều chỉnh:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Lý do: Bên xuất hóa đơn đã...........................................   ở mục ...........................................

Biên bản này được lập thành 02 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số .................................................................. ngày .....................................