Điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc khi hết hạn hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ thai sản

Chào bạn,

Căn cứ thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin tư vấn như sau:

1. Về điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc khi hợp đồng lao động hết hạn trong thời gian nghỉ thai sản

Theo khoản 1 Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019, hết hạn hợp đồng lao động là một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.

Đồng thời, khoản 1 Điều 46 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định khi hợp đồng lao động chấm dứt do hết hạn, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên, trừ các trường hợp loại trừ theo quy định.

Đối chiếu trường hợp của bạn, nếu bạn bắt đầu làm việc từ tháng 6/2023 và hợp đồng lao động chấm dứt vào tháng 8/2026, tổng thời gian làm việc tại công ty đã vượt quá 12 tháng. Do đó, bạn đáp ứng điều kiện về thời gian làm việc và trường hợp chấm dứt hợp đồng để được xem xét hưởng trợ cấp thôi việc.

Tuy nhiên, thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên là điều kiện để được hưởng trợ cấp thôi việc, không phải toàn bộ thời gian đó đều được tính để xác định số tiền trợ cấp.

2. Về cách xác định thời gian tính trợ cấp thôi việc

Theo khoản 2 Điều 46 Bộ luật Lao động năm 2019 và khoản 3 Điều 8 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được xác định bằng tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động, trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.

Theo điểm a khoản 3 Điều 8 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, tổng thời gian làm việc thực tế bao gồm cả thời gian thử việc và thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Đối với thời gian nghỉ thai sản, khoản 4 Điều 33 Luật Việc làm năm 2025 quy định người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHTN của tháng đó.

Theo thông tin bạn cung cấp, giả sử thời gian làm việc và tham gia BHTN được xác định như sau:

-        Từ tháng 6/2023 đến hết tháng 7/2023: 02 tháng thử việc, không tham gia BHTN;

-        Từ tháng 8/2023 đến hết tháng 01/2026: 30 tháng đã tham gia BHTN;

-        Từ tháng 02/2026 đến hết tháng 8/2026: 07 tháng nghỉ hưởng chế độ thai sản, không phải đóng BHTN.

Trong trường hợp các khoảng thời gian nêu trên được xác nhận đầy đủ và không có thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc trước đó, thời gian tính trợ cấp thôi việc của bạn là:

02 tháng thử việc + 07 tháng nghỉ thai sản = 09 tháng.

Theo điểm c khoản 3 Điều 8 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được tính theo năm; trường hợp có tháng lẻ trên 06 tháng được tính bằng 01 năm làm việc.

Như vậy, 09 tháng được làm tròn thành 01 năm để tính trợ cấp thôi việc.

3. Về mức trợ cấp thôi việc được hưởng

Theo khoản 1 Điều 46 Bộ luật Lao động năm 2019, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương.

Theo khoản 3 Điều 46 Bộ luật Lao động năm 2019 và khoản 5 Điều 8 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động thôi việc.

Do đó, nếu thời gian tính trợ cấp của bạn là 01 năm thì mức trợ cấp thôi việc được xác định như sau:

Trợ cấp thôi việc = 0,5 × Tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi thôi việc.

Trường hợp 06 tháng cuối cùng bạn nghỉ hưởng chế độ thai sản và không được công ty trả lương, tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc vẫn được xác định theo tiền lương trong hợp đồng lao động, không mặc nhiên bằng 0 đồng.

Như vậy, nếu dữ liệu làm việc, tham gia BHTN đúng như giả định nêu trên thì bạn có cơ sở yêu cầu công ty chi trả trợ cấp thôi việc tương đương 0,5 tháng tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động.

4. Về tính hợp pháp của việc công ty không tiếp tục ký hợp đồng khi bạn đang nghỉ thai sản

Theo khoản 1 Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn chấm dứt khi hết hạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Do đó, việc hợp đồng lao động hết hạn trong thời gian người lao động nghỉ thai sản không làm kéo dài thời hạn hợp đồng.

Tuy nhiên, khoản 3 Điều 137 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định người sử dụng lao động không được sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp luật định.

Đặc biệt, khoản 3 Điều 137 còn quy định trường hợp hợp đồng lao động hết hạn trong thời gian lao động nữ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi thì được ưu tiên giao kết hợp đồng lao động mới.

Như vậy, công ty có thể chấm dứt hợp đồng khi hết thời hạn đã thỏa thuận, nhưng phải bảo đảm quyền được ưu tiên giao kết hợp đồng mới của lao động nữ theo quy định. Nếu có căn cứ cho rằng việc không tiếp tục ký hợp đồng xuất phát từ sự phân biệt đối xử liên quan đến thai sản, bạn có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét.

Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động năm 2019, công ty phải thông báo bằng văn bản cho bạn về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Pháp luật không quy định công ty phải báo trước ít nhất 15 ngày đối với trường hợp hợp đồng chấm dứt do hết hạn.

5. Về quyền lợi thai sản và bảo hiểm thất nghiệp

Đối với chế độ thai sản:

Theo khoản 1 Điều 53 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản khi sinh con được thực hiện theo khoản 1 Điều 139 Bộ luật Lao động năm 2019.

Đối với trường hợp sinh đôi trước ngày 01/7/2026, thời gian nghỉ thai sản theo quy định áp dụng tại thời điểm sinh thông thường là 07 tháng. Việc xác định ngày kết thúc thời gian nghỉ phải căn cứ vào ngày bắt đầu nghỉ thai sản thực tế.

Trường hợp hợp đồng lao động chấm dứt khi người lao động đang hưởng chế độ thai sản, nếu đã đáp ứng điều kiện hưởng thì người lao động vẫn được tiếp tục hưởng chế độ thai sản đối với thời gian còn lại theo quy định, không bị mất quyền lợi chỉ vì hợp đồng lao động hết hạn.

Đối với trợ cấp thất nghiệp:

Theo khoản 1 Điều 38 Luật Việc làm năm 2025, người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chấm dứt hợp đồng, thời gian đóng BHTN, thời hạn nộp hồ sơ và các điều kiện khác theo quy định.

Trong đó, đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, người lao động phải có từ đủ 12 tháng đóng BHTN trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng.

Theo khoản 2 Điều 39 Luật Việc làm năm 2025, người lao động có thời gian đóng BHTN từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng được hưởng 03 tháng trợ cấp thất nghiệp.

Như vậy, nếu bạn đã đóng BHTN được 30 tháng và chưa sử dụng thời gian đóng này để hưởng trợ cấp thất nghiệp thì có cơ sở được giải quyết 03 tháng trợ cấp thất nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định.

Lưu ý, hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp phải được nộp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động theo điểm c khoản 1 Điều 38 Luật Việc làm năm 2025.

6. Hướng đề xuất

Bạn nên kiểm tra lại ngày bắt đầu, ngày kết thúc của từng hợp đồng lao động, thời gian thử việc, thời gian nghỉ thai sản thực tế và quá trình tham gia BHTN đã được cơ quan BHXH xác nhận.

Tiếp theo, bạn có thể gửi văn bản đến công ty đề nghị xác định thời gian tính trợ cấp thôi việc, mức tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp và thực hiện thanh toán theo Điều 46 Bộ luật Lao động năm 2019.

Theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ một số trường hợp được kéo dài thời hạn nhưng không quá 30 ngày.

Đồng thời, công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại giấy tờ theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019.

Trường hợp công ty không thực hiện nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc theo quy định, bạn có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động theo trình tự, thủ tục pháp luật.

Để xác định chính xác số tiền trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác, bạn vui lòng cung cấp thêm ngày bắt đầu, kết thúc của từng hợp đồng lao động, ngày bắt đầu nghỉ thai sản, ngày sinh con, số tháng đã đóng BHTN và mức tiền lương theo hợp đồng lao động trong 06 tháng cuối trước khi nghỉ việc.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào Anh,

Cảm ơn anh đã tin tưởng chia sẻ với tôi vấn đề anh đang thắc mắc:

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

NỘI DUNG GIẢI ĐÁP:

- Căn cứ khoản 3 Điều 137 Bộ luật lao động 2019, thì trường hợp hợp đồng lao động hết hạn trong thời gian lao động nữ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi thì được ưu tiên giao kết hợp đồng mới. Như vậy, quy định này không bắt buộc công ty phải ký mới mà vẫn tôn trọng quyền tự chủ của công ty. Do đó, công ty có quyền thông báo chấm dứt Hợp đồng lao động đới với anh theo khoản 1 Điều 34 Bộ luật lao động 2019.

- Căn cứ theo khoản 1 Điều 46 Bộ luật lao động 2019, thì khi chấm dứt Hợp đồng lao động trong trường hợp trên thì công ty có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Tuy nhiên:

Ø Đối với thời gian làm việc chính thức (08/2023 - 08/2026):

Theo khoản 2 Điều 46 Bộ luật lao động 2019, "Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp...". Vì toàn bộ khoản thời gian này người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp nên thời gian tính trợ cấp thôi việc tại công ty bằng 0 tháng. Như vậy, công ty đã hoàn thành trách nhiệm ở giai đoạn này.

Ø Đối với thời gian thử việc 02 tháng (từ 06/2023 đến 08/2023):

Theo khoản 1 Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, “...người sử dụng lao động có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình "từ đủ 12 tháng trở lên". Như vậy, khoảng thời gian thử việc không đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động chỉ có 02 tháng, chưa đủ điều kiện "từ đủ 12 tháng trở lên" để làm phát sinh nghĩa vụ chi trả độc lập từ phía công ty.

Vậy công ty không còn trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động trong trường hợp này nữa.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ls Nguyễn Thị Yến Nhi (Mrs Nhi)

Giám đốc điều hành - Công ty Luật TNHH YN & Associates

Điện thoại: 0347753531

Email: Lsnhi@ynassociates.vn

LIÊN HỆ TƯ VẤN:

Luật sư Nguyễn Thị Yến Nhi.

Xin chào Anh/Chị Khương Quân Đình, dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, CÔNG TY LUẬT VKE | VKE CONSULT LAW OFFICE xin tư vấn như sau:

Quy định và hướng xử lý

➡️ Kết luận và hướng xử lý

Bước 1: Xác định thời gian làm việc và tham gia BHTN.

Giả sử hồ sơ thể hiện:

• Từ tháng 6/2023 đến hết tháng 7/2023: 02 tháng thử việc, chưa tham gia BHTN.

• Từ tháng 8/2023 đến hết tháng 01/2026: 30 tháng tham gia BHTN.

• Từ tháng 02/2026 đến hết tháng 8/2026: 07 tháng nghỉ thai sản trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực, không đóng BHTN.

Bước 2: Tính thời gian hưởng trợ cấp thôi việc.

Theo giả định trên:

• Tổng thời gian làm việc thực tế: 39 tháng.

• Thời gian đã tham gia BHTN: 30 tháng.

• Thời gian tính trợ cấp thôi việc: 09 tháng.

Do thời gian tính trợ cấp trên 06 tháng nên được làm tròn thành 01 năm.

Bước 3: Xác định số tiền công ty phải trả.

Trợ cấp thôi việc = 01 năm × 1/2 tháng tiền lương bình quân.

Như vậy, theo dữ liệu giả định, người lao động được hưởng:

Trợ cấp thôi việc = 0,5 tháng tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi thôi việc.

Trường hợp 06 tháng cuối người lao động nghỉ thai sản, không nhận lương từ công ty, không vì vậy mà tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp được xác định bằng 0 đồng.

Bước 4: Yêu cầu doanh nghiệp thanh toán.

Người lao động nên gửi văn bản đề nghị công ty đối chiếu thời gian tham gia BHTN, tính và thanh toán trợ cấp thôi việc cùng các quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng.

Đồng thời, cần kiểm tra việc giải quyết chế độ thai sản, tiền lương còn lại, tiền nghỉ phép năm chưa sử dụng và thủ tục xác nhận quá trình đóng bảo hiểm.

Kết luận

Nhận định của người lao động về việc có quyền hưởng trợ cấp thôi việc là có cơ sở, nhưng cần điều chỉnh cách hiểu như sau:

Thứ nhất: Điều kiện làm việc từ đủ 12 tháng được xác định theo tổng thời gian làm việc thực tế, bao gồm cả thời gian thử việc và nghỉ thai sản hợp pháp.

Thứ hai: Thời gian tính trợ cấp thôi việc phải trừ thời gian tham gia BHTN, không phải chỉ căn cứ vào thời gian chưa đóng BHXH.

Thứ ba: Nếu đúng là người lao động có 02 tháng thử việc và 07 tháng nghỉ thai sản trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực, đều không tham gia BHTN, đồng thời không có khoản thời gian phải loại trừ khác, thì có cơ sở yêu cầu công ty chi trả trợ cấp thôi việc bằng 0,5 tháng tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động.

Để tính chính xác, Anh/Chị vui lòng cho biết ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng lao động cụ thể, thời gian đóng BHTN thể hiện trên hồ sơ bảo hiểm và mức lương theo hợp đồng của 06 tháng cuối trước khi nghỉ việc.

VKE có thể hỗ trợ đối chiếu và xác định số tiền trợ cấp thôi việc doanh nghiệp phải thanh toán.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ℹ️ Nội dung tư vấn mang tính chất tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng vụ việc. Việc xác định quyền lợi thực tế phụ thuộc vào hợp đồng lao động, quá trình tham gia bảo hiểm, hồ sơ thai sản và quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm giải quyết.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🏢 CÔNG TY LUẬT VKE | VKE CONSULT LAW OFFICE

📞 Zalo | WhatsApp: 0944 501 512

📍 Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Luật sư Trương Phú Nhân.