Chuyển người đại diện pháp lý từ Việt qua Trung

Do thông tin bạn cung cấp chưa nêu rõ mong muốn là thay đổi chủ sở hữu công ty hay chỉ thay đổi người đại diện theo pháp luật, cũng như chưa rõ ngành nghề kinh doanh và trụ sở công ty của bạn ở đâu, nên VPLS chỉ có thể tư vấn tổng quan như sau:

Trường hợp 1: bạn muốn đổi chủ sở hữu từ người Việt Nam sang bạn (người Trung Quốc)

Theo Điều 26 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài khi góp vốn, mua phần vốn trong công ty Việt Nam phải đăng ký với Sở KHĐT nếu thuộc trường hợp:

·       Tăng tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài;

·       Công ty có ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Trong trường hợp này, do việc chuyển đổi từ công ty vốn 100% Việt Nam sang 100% vốn nước ngoài, nghĩa là làm tăng tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài, nên bạn phải thực hiện thủ tục mua lại phần vốn góp từ chủ sở hữu hiện tại. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra lại:

·      Ngành nghề kinh doanh của công ty

Một số ngành nghề tại Việt Nam hạn chế tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài.
Nếu ngành nghề thuộc lĩnh vực được sở hữu 100% vốn nước ngoài, bạn có thể đứng tên toàn bộ, nếu không bạn chỉ có thể mua lại phần vốn góp tối đa bằng với mức tỷ lệ hạn chế theo quy định

·       Quy trình pháp lý gồm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1 – Xin chấp thuận mua phần vốn góp theo quy định

Hồ sơ được chuẩn bị theo Điều 66 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025

Cơ quan xử lý: Sở Tài Chính nơi Công ty đặt trụ sở.

Giai đoạn 2 – Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được chấp thuận, công ty nộp hồ sơ cập nhật chủ sở hữu mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2: bạn chỉ muốn đổi người đại diện theo pháp luật

Luật Doanh nghiệp 2020 không hạn chế quốc tịch của người đại diện theo pháp luật.
Chỉ cần bạn đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc các trường hợp bị cấm (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự).

Vì vậy, người Trung Quốc hoàn toàn có thể đứng tên là người đại diện pháp lý của công ty ở Việt Nam. Tuy nhiên có yêu cầu quan trọng mà bạn cần phải lưu ý, cụ thể theo Điều 65 Luật Doanh nghiệp 2020:

·       Người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam.

·       Nếu bạn đi ra nước ngoài quá 30 ngày, bạn phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác đang cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Để thay đổi Người đại diện theo pháp luật thì thủ tục đơn giản hơn nhiều và không cần thực hiện thủ tục đầu tư:

·       Chỉ cần nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi Công ty đặt trụ sở.

·       Thời gian giải quyết theo quy định: 3 ngày làm việc, tuy nhiên trên thực tế thì thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đáp ứng quy định hoặc cần bổ sung.

Trên đây là ý kiến tư vấn pháp lý của Văn phòng luật sư Triển Luật dựa trên những thông tin bạn cung cấp. Trong trường hợp còn vướng mắc, cần hỗ trợ trong việc kiểm tra quy định pháp luật hoặc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể liên hệ trụ sở VPLS tại số 213A Nguyễn Xí, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM hoặc gọi điện thoại cho Luật sư Thảo số 0776820693 nhé.