Làm lại giấy khai sinh và trường hợp không được cấp lại giấy khai sinh

Do không cẩn thận, tôi đã làm mất giấy khai sinh bản gốc chỉ còn lại bản sao ghi ngày sinh là 30/07/1992. Nhưng khi tôi ra UBND xã xin cấp lại giấy khai sinh bản gốc thì cán bộ tư pháp kiểm tra và nói tôi sinh ngày 30/07/1993 và không đồng ý cấp lại giấy khai sinh bản gốc cho tôi.Tất cả các loại giấy tờ của tôi (CMND, sổ hộ khẩu,....) đều ghi ngày sinh của tôi là 30/07/1992. Mong luật sư tư vấn giúp các thủ tục để tôi được cấp lại giấy khai sinh.

>> Đặt câu hỏi MIỄN PHÍ với Luật sư.

Luật sư tư vấn: Phan Đức Tín

Thắc mắc của bạn tôi xin đưa ra ý kiến giải đáp như sau:

Thứ nhất, về việc làm lại giấy khai sinh

Theo như thông tin bạn cung cấp thì bạn đã bị mất giấy khai sinh gốc và hiện còn giữ bản sao của giấy đã mất, như vậy bạn làm thủ tục đăng ký lại khai sinh để được cấp khai sinh gốc, hồ sơ đăng ký lại khai sinh được quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

...

4. Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.

5. Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này.

Như vậy, do có bản sao giấy khai sinh trước đây hợp lệ nên nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh.

Thứ hai, về việc cán bộ tư pháp không cấp lại giấy khai sinh cho bạn

Với lý do ngày sinh của bạn trong bản sao giấy khai sinh cũ không đúng với cán bộ tư pháp đã kiểm tra nên không cấp lại khai sinh cho bạn là không hợp lý, bởi lẽ khi nộp đủ hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo như quy định thì ủy ban xã có nghĩa vụ phải tiến hành thủ tục đăng ký lại khai sinh cho bạn.

Như đã phân tích ở trên, vì bạn có bản sao khai sinh cũ nên khi đăng ký lại, nội dung khai sinh sẽ được ghi theo bản sao giấy khai sinh đã mất, vì thế, căn cứ theo quy định thì việc đăng ký lại khai sinh mới sẽ trên cơ sở bản sao khai sinh đã bị mất. Nếu như cán bộ tư pháp thông tin là sau khi kiểm tra thì phát hiện năm sinh của bạn là 30/07/1993, không khớp với bản sao giấy khai sinh đã mất mà bạn cung cấp là năm 1992, nên không đồng ý đăng ký lại khai sinh cho bạn, thì bạn yêu cầu cán bộ chứng minh việc giấy tờ lưu trữ của bạn cho biết năm sinh của bạn là 1993 mà không phải 1992 như bản sao, trường hợp giấy tờ gốc của bạn chứng minh bạn sinh năm 1993 và việc bản sao khai sinh đã mất của bạn ghi sinh năm 1992 là do sai sót trong quá trình làm khai sinh trước kia nên dẫn đến bản sao y cũng bị sai, khi đó ủy ban xã có trách nhiệm hiệu đính, làm lại giấy khai sinh gốc cho bạn.

Trường hợp cán bộ tư pháp không chứng minh được giấy tờ gốc của bạn là sinh năm 1993 và không đồng ý thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh cho bạn thì bạn có thể khiếu nại lên chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã để được giải quyết.

THÔNG TIN LIÊN QUAN

Danh bạ Luật sư Hành chính

Cấp chứng minh nhân dân

Làm thế nào khi làm thủ tục nhập khẩu nhưng mất giấy chuyển khẩu

Mẫu đơn khiếu nại Hành chính