Đơn xin nghỉ việc không đủ 45 ngày

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Theo như thông tin bạn cung cấp chúng tôi xin được đưa ra tư vấn sơ bộ như sau:

Theo quy định tại Bộ luật lao động 2019, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền chấm dứt hợp đồng nhưng phải tuân thủ nghĩa vụ báo trước. Cụ thể, tại Điều 35 quy định: “Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước… ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn”. Như vậy, nếu người lao động tự ý nghỉ việc mà không đảm bảo thời hạn báo trước này thì về nguyên tắc sẽ bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Tuy nhiên, pháp luật cũng đồng thời ghi nhận một cơ chế khác linh hoạt hơn là chấm dứt hợp đồng lao động theo sự thỏa thuận của các bên. Theo Điều 34 của Bộ luật Lao động 2019, một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động là: “Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động”. Điều này thể hiện bản chất của quan hệ lao động là quan hệ thỏa thuận, nên khi cả người lao động và người sử dụng lao động cùng đồng ý về việc chấm dứt thì không bị ràng buộc cứng về thời hạn báo trước.

Đối chiếu với trường hợp của bạn, mặc dù người lao động không báo trước đủ 45 ngày theo quy định, nhưng giám đốc đã ký duyệt đơn xin nghỉ việc. Hành vi này về mặt pháp lý được hiểu là người sử dụng lao động đã chấp thuận cho người lao động nghỉ việc theo thời điểm đề nghị. Khi đó, quan hệ lao động không còn là trường hợp “đơn phương chấm dứt hợp đồng” nữa mà đã chuyển thành “thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động” theo Điều 34 nêu trên.

Từ đó có thể kết luận rằng, việc nghỉ việc trong trường hợp này không bị coi là nghỉ ngang hay đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Người lao động cũng không bị xem là vi phạm nghĩa vụ báo trước theo Điều 35, bởi nghĩa vụ này chỉ áp dụng khi người lao động tự ý chấm dứt mà không có sự đồng ý của người sử dụng lao động.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào bạn,

Trường hợp này, cần nhìn đúng “bản chất pháp lý” chứ không chỉ nhìn vào con số 45 ngày.

1. Quy định chung

Theo Bộ luật Lao động 2019:

• HĐLĐ không xác định thời hạn → NLĐ được quyền đơn phương chấm dứt nhưng phải báo trước ít nhất 45 ngày (Điều 35).
• Nếu không đủ 45 ngày → về nguyên tắc là đơn phương chấm dứt trái pháp luật.

2. Nhưng trường hợp của bạn có yếu tố “quyết định”

-> Giám đốc đã ký duyệt đơn nghỉ việc

Điểm này làm thay đổi hoàn toàn bản chất:

• Khi NSDLĐ đồng ý cho nghỉ sớm, thì đây không còn là đơn phương của NLĐ nữa
  → mà được xem là thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ theo Điều 34.

Hiểu đơn giản:

• Không phải “nghỉ ngang”
• Không phải “trái luật”
• Mà là hai bên đồng thuận kết thúc sớm thời hạn báo trước

3. Hệ quả pháp lý

Trong tình huống này:

✔ NLĐ không bị coi là vi phạm pháp luật lao động
✔ Không phải bồi thường tiền lương 45 ngày
✔ Không phải hoàn trả chi phí đào tạo (trừ khi có thỏa thuận riêng)
✔ Được chốt sổ BHXH, thanh toán quyền lợi bình thường

4. Khi nào mới bị coi là “nghỉ ngang”?

Chỉ khi:

• NLĐ nghỉ không đủ 45 ngày
  và
• NSDLĐ không đồng ý hoặc không ký duyệt

→ Khi đó mới là đơn phương trái pháp luật.

5. Lưu ý thực tế (rất quan trọng)

Để “chắc kèo” về pháp lý, nên đảm bảo:

• Đơn nghỉ việc có chữ ký/ý kiến chấp thuận rõ ràng của công ty
• Hoặc có email/phê duyệt nội bộ thể hiện đồng ý cho nghỉ trước hạn

- Nếu văn bản chỉ ghi “đã nhận đơn” (không ghi đồng ý) → có thể phát sinh tranh chấp.

6. Kết luận

- Không phải nghỉ ngang, không trái luật
Vì đã có sự đồng ý của giám đốc → chuyển thành thỏa thuận chấm dứt hợp đồng hợp pháp.

Nếu bạn vừa lòng với nội dung tư vấn, vui lòng để lại nhận xét cho mọi người tham khảo.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.