MỞ VĂN PHÒNG LIÊN KẾT THEO DẠNG HỘ KINH DOANH

Chào bạn,

Với trường hợp bạn trình bày, luật sư tư vấn như sau:

1. Hộ kinh doanh có được mở văn phòng tư vấn du học, xuất khẩu lao động không?

Bạn cần phân biệt rõ:

• Hoạt động tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đơn vị thực hiện dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật về giáo dục và được cấp phép hoạt động.
• Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (xuất khẩu lao động) cũng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chỉ doanh nghiệp được cấp phép mới được thực hiện.

Do đó, nếu hộ kinh doanh của bạn chỉ:

• Giới thiệu thông tin;
• Hỗ trợ truyền thông, quảng bá;
• Làm cộng tác viên tuyển sinh cho công ty được cấp phép;
• Nhận hồ sơ và chuyển cho công ty xử lý;

thì cần có hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng hợp tác với công ty được cấp phép và không được tự mình đứng ra nhận là đơn vị tư vấn du học hoặc xuất khẩu lao động.

2. Mở lớp học tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn có được không?

Có thể thực hiện, tuy nhiên cần xem hình thức hoạt động:

Trường hợp 1: Dạy kèm, bồi dưỡng kỹ năng quy mô nhỏ

Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh với ngành nghề:

• Đào tạo ngoại ngữ;
• Dịch vụ giáo dục;
• Bồi dưỡng kỹ năng.

Trường hợp 2: Hoạt động như một trung tâm ngoại ngữ

Nếu tổ chức lớp học thường xuyên, quảng cáo là "Trung tâm tiếng Nhật", "Trung tâm ngoại ngữ", cấp chứng nhận hoàn thành khóa học... thì phải đáp ứng các điều kiện thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ theo quy định của ngành giáo dục.

Vì vậy, trước mắt nếu mới triển khai, bạn nên đăng ký hộ kinh doanh ngành nghề đào tạo ngoại ngữ và hoạt động đúng phạm vi được phép.

3. Biển hiệu nên ghi như thế nào?

Để tránh bị hiểu là đang kinh doanh dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động trái phép, không nên ghi:

• "Trung tâm du học Nhật Bản";
• "Văn phòng xuất khẩu lao động";
• "Công ty du học";
• "Trung tâm tư vấn du học và XKLĐ";

nếu hộ kinh doanh của bạn không được cấp phép thực hiện các dịch vụ đó.

Có thể tham khảo cách ghi:

HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

• Đào tạo tiếng Nhật;
• Bồi dưỡng ngoại ngữ;
• Hỗ trợ thông tin du học;
• Văn phòng tiếp nhận thông tin tuyển sinh (theo ủy quyền/hợp tác với Công ty ...).

Nếu có hợp đồng hợp tác với công ty du học hoặc công ty xuất khẩu lao động được cấp phép, có thể treo thêm bảng:

"Điểm tiếp nhận thông tin tuyển sinh theo hợp tác với Công ty..."

nhưng không nên thể hiện rằng hộ kinh doanh là đơn vị trực tiếp cung cấp dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động.

4. Để hoạt động hợp pháp, bạn nên thực hiện

1. Đăng ký hộ kinh doanh.
2. Đăng ký ngành nghề phù hợp (đào tạo ngoại ngữ, giáo dục, dịch vụ hỗ trợ giáo dục...).
3. Ký hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng hợp tác với công ty du học/XKLĐ đã được cấp phép.
4. Không trực tiếp thu các khoản phí dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động nhân danh hộ kinh doanh.
5. Không quảng cáo hộ kinh doanh là đơn vị tư vấn du học hoặc đưa người lao động đi nước ngoài nếu chưa được cấp phép.

Nếu bạn cho biết cụ thể:

• Dự kiến mở tại tỉnh/thành nào;
• Quy mô bao nhiêu học viên;
• Có giáo viên trực tiếp dạy hay chỉ dạy online;

tôi có thể hướng dẫn chi tiết hơn về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và các điều kiện pháp lý cần đáp ứng.

Nếu bạn cần luật sư, hãy liên hệ i-Law để được tư vấn.

Nếu bạn vừa ý với nội dung tư vấn, vui lòng để lại nhận xét để mọi người tham khảo.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

Chào bạn,

Căn cứ theo thông tin bạn cung cấp, tôi tư vấn cho bạn như sau:

1. Về việc thành lập Hộ kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.

Đối với mô hình của anh/chị, khi đăng ký Hộ kinh doanh (HKD), cần lựa chọn phù hợp với hoạt động thực tế như:

+ Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (tư vấn thông tin ban đầu, hỗ trợ định hướng).

+ Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (đào tạo ngoại ngữ – chịu sự điều chỉnh của giấy phép chuyên ngành).

2. Về việc liên kết với Công ty Du học và Xuất khẩu lao động (XKLĐ)

Theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, HKD của anh/chị hoàn toàn có quyền giao kết hợp đồng với Công ty tổng.

Anh/chị có thể ký kết các loại hợp đồng như: Hợp đồng cộng tác viên hoặc Hợp đồng hợp tác kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp và không lấn sân sang kinh doanh ngành nghề có điều kiện trái phép, anh/chị cần tuân thủ tuyệt đối nguyên tắc sau:

+ Chỉ dừng ở mức độ môi giới, kết nối: HKD chỉ thực hiện vai trò giới thiệu, cung cấp thông tin sơ bộ và kết nối học viên.

+ Không trực tiếp thu tiền và ký hợp đồng dịch vụ: Như anh/chị cung cấp thông tin, việc hồ sơ và dòng tiền chuyển trực tiếp cho Công ty tổng là hoàn toàn chính xác. Anh/chị cần duy trì tuyệt đối nguyên tắc này trên thực tế. Việc HKD tự ý ký hợp đồng dịch vụ tư vấn du học/XKLĐ hoặc trực tiếp thu phí dịch vụ của học viên sẽ bị cơ quan chức năng xử phạt vì kinh doanh không đúng thẩm quyền.

3. Chuyên ngành (Du học & XKLĐ)

Lĩnh vực Du học: Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hoạt động đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là lĩnh vực có điều kiện và chịu sự điều chỉnh nghiêm ngặt. HKD của anh/chị tuyệt đối không được tự nhận là cơ sở cung cấp dịch vụ tư vấn du học độc lập, không trực tiếp thu tiền và ký hợp đồng dịch vụ. Việc hỗ trợ nhận hồ sơ và dòng tiền phải chuyển trực tiếp cho Công ty tổng như thông tin đã cung cấp.

Lĩnh vực XKLĐ: Tương tự, hoạt động phái cử lao động chịu sự quản lý của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020. Anh/chị chỉ được phép ký Hợp đồng cộng tác viên/môi giới và đóng vai trò là điểm tiếp nhận thông tin, hỗ trợ tuyển sinh để tránh vi phạm pháp luật.

4. Về việc mở lớp đào tạo tiếng Nhật, Trung, Hàn

Căn cứ theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ được xếp vào nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên. Để HKD của anh/chị được phép tổ chức lớp học hợp pháp, anh/chị bắt buộc phải xin phép thành lập Trung tâm Ngoại ngữ với các điều kiện sau:

Về cơ sở vật chất: Phải có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng và thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.

Về chương trình: Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đúng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Về nhân sự: Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đủ số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của chương trình.

Về tài chính: Đối với trung tâm do cá nhân đề nghị thành lập, bắt buộc phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp và phù hợp với quy mô dự kiến.

Thẩm quyền cấp phép: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân. Hồ sơ anh/chị cần chuẩn bị bao gồm tờ trình, đề án thành lập, bản sao hợp đồng thuê địa điểm (hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), văn bản xác nhận vốn đầu tư và dự thảo quy chế hoạt động.

5. Về quy định đặt Biển hiệu

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu phải thể hiện đúng tư cách pháp lý của chủ thể kinh doanh. HKD là một chủ thể độc lập, do đó biển hiệu tuyệt đối không được sử dụng các từ ngữ như: "Chi nhánh Công ty...", "Văn phòng đại diện...", "Trung tâm du học..." nếu không có quyết định thành lập hợp pháp từ Công ty tổng.

Ví dụ thiết kế biển hiệu hợp pháp:

HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

• Dịch vụ hỗ trợ giáo dục - Đào tạo ngoại ngữ
• Đối tác tuyển sinh / Điểm tiếp nhận thông tin của Công ty Du học & XKLĐ [Tên Công ty XYZ]
• Địa chỉ: [Ghi đúng trên Giấy phép]
• Điện thoại: [Số điện thoại]

Để hỗ trợ định hướng chính xác hơn các bước tiếp theo, vui lòng làm rõ thêm 02 thông tin sau:

1.     Anh/chị dự kiến mở lớp tiếng Nhật với quy mô bao nhiêu học viên/lớp, và có ý định thuê thêm giáo viên giảng dạy offline tại cơ sở hay không?

2.     Công ty du học/XKLĐ mà anh/chị dự định hợp tác đã có đầy đủ giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và giấy phép tư vấn du học do cớ quan có thẩm quyền cấp hay chưa?

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Cảm ơn em đã gửi câu hỏi cho VPLS Triển Luật, đối với câu hỏi của em, VPLS Triển Luật giải đáp như sau:

Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp bạn có quyền đăng ký hộ kinh doanh với các ngành nghề phù hợp như: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (tư vấn, định hướng ban đầu); Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (đào tạo ngoại ngữ, thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện và phải đáp ứng quy định chuyên ngành).

Về việc liên kết với công ty du học và XKLĐ:

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh bạn có quyền ký hợp đồng với doanh nghiệp với các hình thức hợp đồng cộng tác viên, hợp tác kinh doanh...

Bạn cần lưu ý: Chỉ thực hiện vai trò hỗ trợ, giới thiệu, kết nối và cung cấp thông tin;

Hợp đồng dịch vụ chính thức và thu tiền từ khách hàng phải do doanh nghiệp có chức năng thực hiện. Việc HKD trực tiếp ký hợp đồng dịch vụ hoặc thu phí khi chưa đủ điều kiện có thể bị xử lý vi phạm.

1.     Về vấn đề du học và xuất khẩu lao động: Căn cứ Nghị định 125/2024/NĐ-CP, dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện. HKD không được cung cấp dịch vụ độc lập nếu không đủ điều kiện, mà chỉ được hỗ trợ tuyển sinh và chuyển hồ sơ cho đơn vị đủ chức năng.

2.     Về đào tạo ngoại ngữ: Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hoạt động đào tạo ngoại ngữ thường xuyên, có chương trình và cấp chứng chỉ phải xin phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ.

3.     Điều kiện thành lập Trung tâm ngoại ngữ:

- Cơ sở vật chất phù hợp;

- Chương trình đào tạo theo quy định;

- Giáo viên đủ tiêu chuẩn;

- Hồ sơ tài chính chứng minh năng lực đầu tư.

- Thẩm quyền cấp phép: Sở Giáo dục và Đào tạo.

4.     Về biển hiệu: Việc đặ biển hiệu phải đúng tên hộ kinh doanh, không được gây nhầm lẫn pháp nhân. Không sử dụng các từ như: “chi nhánh”, “văn phòng đại diện”, “trung tâm du học” nếu chưa được cấp phép.

5.     Mẫu hợp lệ:

HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

Dịch vụ hỗ trợ giáo dục – Đào tạo ngoại ngữ

Đối tác tuyển sinh / Điểm tiếp nhận thông tin của Công ty [XYZ]

Địa chỉ: …

Điện thoại: …

Trên đây là nội dung tư vấn của Văn phòng Luật sư Triển Luật về vấn đề mà em yêu cầu. Nếu còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác, em vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ số 213A (Tầng 2) Nguyễn Xí, Phường Bình Lợi Trung, TPHCM, số điện thoại liên hệ: 0903.121.676 – 077.682.0693 để được tư vấn và giải đáp cụ thể.

Luật sư Hồ Ngọc Hiền Thảo.

Chào bạn Hải Âu, Công ty Luật VKE đã nhận được yêu cầu tư vấn của bạn. Mô hình kết hợp giữa Hộ kinh doanh (HKD) làm cộng tác viên (CTV) tuyển sinh du học/XKLĐ và trực tiếp mở lớp dạy ngôn ngữ là một hướng đi linh hoạt, nhưng cần đặc biệt lưu ý về ranh giới pháp lý để tránh bị xử phạt hành chính về hành vi "hoạt động giáo dục trái phép" hoặc "kinh doanh dịch vụ du học không phép".

Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành mới nhất tính đến năm 2026, VKE xin gửi đến bạn bảng phân tích chi tiết và kế hoạch hành động như sau:

⚖️ BẢNG PHÂN TÍCH BẢN CHẤT PHÁP LÝ VỤ VIỆC

🛠️ BẢNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ HOẠT ĐỘNG HỢP PHÁP

Để triển khai mô hình này một cách an toàn, không sợ cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

📌 KẾT LUẬN TỪ LUẬT SƯ VKE: Mô hình của bạn Hải Âu hoàn toàn khả thi. Chìa khóa để hợp pháp hóa là: (1) Ràng buộc chặt chẽ bằng văn bản với Công ty tổng để "mượn" pháp lý du học; (2) Đăng ký đúng mã ngành giáo dục cho Hộ kinh doanh; (3) Tuyệt đối không treo biển hiệu chữ "Trung tâm" hay "Công ty".

Nếu bạn cần Luật sư của VKE hỗ trợ rà soát Hợp đồng hợp tác với Công ty tổng hoặc soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh chuẩn chỉnh, bạn vui lòng chuẩn bị:

• 📁 Bản sao Căn cước công dân (CCCD) của bạn.

• 📁 Bản dự thảo Hợp đồng (hoặc thông tin của Công ty tổng nếu có).

VKE luôn sẵn sàng đồng hành hỗ trợ bạn khởi nghiệp an toàn và thành công!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ℹ️ Thông tin này được biên soạn nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật và chỉ mang tính chất tham khảo.

🚫 Nội dung không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể.

⚖️ Việc áp dụng quy định pháp luật có thể khác nhau tùy theo hồ sơ, tình tiết thực tế và các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm áp dụng.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🏢 CÔNG TY LUẬT VKE | VKE CONSULT LAW OFFICE

📞 Zalo | WhatsApp: 0944 501 512

📍 Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Luật sư Trương Phú Nhân.

Chào Anh/Chị Hải Âu,

Qua nội dung Anh/Chị trình bày, tôi xin tư vấn như sau:

Về việc mở văn phòng và lớp học dưới hình thức hộ kinh doanh

Theo thông tin cung cấp, Anh/Chị dự kiến thành lập hộ kinh doanh để thực hiện các hoạt động như: tư vấn sơ bộ về du học, xuất khẩu lao động; làm cộng tác viên tuyển sinh cho công ty du học và xuất khẩu lao động; tổ chức địa điểm học tập cho học viên; đồng thời giảng dạy tiếng Nhật và phối hợp với công ty đối tác để tổ chức các lớp học ngoại ngữ trực tuyến.

Về nguyên tắc, hộ kinh doanh được phép đăng ký các ngành nghề phù hợp để hoạt động, tuy nhiên cần lưu ý rằng một số lĩnh vực như dịch vụ tư vấn du học, đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chỉ doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện pháp luật mới được trực tiếp thực hiện.

Do đó, nếu Anh/Chị chỉ đóng vai trò giới thiệu, tiếp nhận thông tin ban đầu, quảng bá tuyển sinh theo hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng hợp tác với công ty có giấy phép hoạt động hợp pháp, còn việc ký hợp đồng dịch vụ, thu hồ sơ, thu tiền và thực hiện thủ tục với khách hàng do công ty trực tiếp thực hiện thì về nguyên tắc sẽ phù hợp hơn về mặt pháp lý.

Ngược lại, nếu hộ kinh doanh tự đứng ra nhận hồ sơ, thu tiền dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động, cam kết đưa người lao động đi nước ngoài hoặc thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép tương ứng thì có thể bị xử lý vi phạm hành chính.

Về hoạt động tổ chức lớp học ngoại ngữ

Trường hợp Anh/Chị trực tiếp mở lớp dạy tiếng Nhật tại cơ sở của mình, đây không đơn thuần là hoạt động kinh doanh thông thường mà có thể liên quan đến lĩnh vực giáo dục.

Tùy theo mô hình hoạt động thực tế, số lượng học viên, cách thức tổ chức giảng dạy và việc cấp chứng chỉ (nếu có), cơ sở có thể phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về giáo dục và giáo dục thường xuyên.

Nếu chỉ tổ chức các lớp học kỹ năng, lớp ngoại ngữ quy mô nhỏ hoặc giáo viên dạy kèm theo hình thức phù hợp quy định hiện hành thì thủ tục sẽ đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu hoạt động theo mô hình trung tâm ngoại ngữ thì phải đáp ứng các điều kiện riêng về cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, đội ngũ giáo viên và thủ tục xin phép hoạt động giáo dục.

Về biển hiệu

Để hạn chế rủi ro pháp lý, biển hiệu nên thể hiện đúng phạm vi hoạt động của hộ kinh doanh đã đăng ký.

Ví dụ có thể sử dụng các nội dung như:

• Văn phòng tư vấn thông tin du học và ngoại ngữ;

• Văn phòng hỗ trợ tuyển sinh theo ủy quyền/hợp tác với đơn vị đối tác;

• Cơ sở đào tạo tiếng Nhật;

• Lớp tiếng Nhật giao tiếp.

Không nên sử dụng các nội dung có thể khiến khách hàng hiểu rằng hộ kinh doanh là doanh nghiệp có chức năng trực tiếp đưa người đi du học hoặc xuất khẩu lao động, chẳng hạn như: "Công ty du học", "Trung tâm xuất khẩu lao động", "Đơn vị đưa lao động đi nước ngoài" khi chưa đủ điều kiện pháp lý tương ứng.

Anh/Chị cần chuẩn bị gì để hoạt động hợp pháp?

👉 Trước khi triển khai, Anh/Chị nên:

• Đăng ký hộ kinh doanh với ngành nghề phù hợp;

• Ký hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng hợp tác với công ty du học, xuất khẩu lao động có giấy phép hợp lệ;

• Xác định rõ hộ kinh doanh có trực tiếp thu tiền, nhận hồ sơ hay chỉ giới thiệu khách hàng;

• Rà soát điều kiện pháp lý đối với hoạt động giảng dạy ngoại ngữ dự kiến thực hiện;

• Thiết kế biển hiệu, tài liệu quảng cáo và nội dung tư vấn đúng phạm vi được phép hoạt động.

👉 Với mô hình Anh/Chị dự kiến triển khai, việc thiết kế cơ cấu hoạt động ngay từ đầu là rất quan trọng để tránh bị hiểu là đang kinh doanh dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động trái phép.

📌 Anh/Chị có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ:

Chúng tôi sẽ hỗ trợ Anh/Chị lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp, đăng ký hộ kinh doanh, rà soát hợp đồng hợp tác với công ty đối tác và tư vấn điều kiện pháp lý đối với hoạt động đào tạo ngoại ngữ nhằm bảo đảm hoạt động đúng quy định pháp luật.

Trân trọng,

⚠️ Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung trả lời mang tính chất tham khảo, được xây dựng trên cơ sở thông tin do người hỏi cung cấp và quy định pháp luật tại thời điểm tư vấn. Việc xác định điều kiện hoạt động cụ thể phụ thuộc vào mô hình kinh doanh thực tế, ngành nghề đăng ký và phạm vi dịch vụ mà hộ kinh doanh cung cấp. Để được tư vấn chính xác cho từng trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư để được hỗ trợ trực tiếp.

Luật sư Nguyễn Văn Toàn.

Chào bạn,
Đối với vấn đề của bạn, Luật sư giải đáp như sau:

1. Hộ kinh doanh không được tư vấn du học và xuất khẩu lao động

Hoạt động tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật giáo dục và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động.  Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (xuất khẩu lao động) cũng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện pháp luật chuyên ngành. Vì vậy, hộ kinh doanh không được đứng tên thực hiện dịch vụ tư vấn du học hoặc xuất khẩu lao động dưới danh nghĩa của mình.

2. Có thể đăng ký hộ kinh doanh để dạy ngoại ngữ

Cá nhân có thể thành lập hộ kinh doanh để thực hiện các hoạt động như:

-        Dạy ngoại ngữ;

-        Bồi dưỡng kiến thức;

-        Tổ chức lớp học kỹ năng;

-        Các hoạt động hỗ trợ giáo dục phù hợp với quy định pháp luật.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh cần thể hiện đúng nội dung hoạt động thực tế của cơ sở.

3. Có thể hợp tác với các đơn vị tư vấn du học và xuất khẩu lao động nhưng chỉ trong phạm vi các công việc không cần điều kiện hoạt động

Hộ kinh doanh có thể ký hợp đồng hợp tác với các doanh nghiệp có giấy phép tư vấn du học hoặc xuất khẩu lao động. Tuy nhiên, hộ kinh doanh chỉ nên thực hiện các công việc mang tính hỗ trợ như:

-        Giới thiệu thông tin;

-        Tiếp nhận nhu cầu khách hàng;

-        Tổ chức hội thảo, sự kiện;

-        Dạy ngoại ngữ, đào tạo kỹ năng;

-        Hỗ trợ hành chính theo thỏa thuận.

Không được trực tiếp thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi kinh doanh có điều kiện của đơn vị tư vấn du học hoặc xuất khẩu lao động nếu không đáp ứng điều kiện pháp luật tương ứng.

4. Lưu ý về biển hiệu

Biển hiệu của hộ kinh doanh phải thể hiện đúng tên hộ kinh doanh đã đăng ký.

Không nên sử dụng các cụm từ như:

-       "Trung tâm tư vấn du học";

-       "Công ty xuất khẩu lao động";

-       "Văn phòng tư vấn du học";

-       Hoặc các tên gọi khác có thể khiến khách hàng hiểu rằng hộ kinh doanh đang trực tiếp cung cấp dịch vụ tư vấn du học hoặc xuất khẩu lao động.

Nếu có hợp tác với doanh nghiệp được cấp phép, cần thể hiện rõ đây là hoạt động liên kết, giới thiệu hoặc hỗ trợ, tránh gây nhầm lẫn về chủ thể cung cấp dịch vụ. 

Luật sư Lê Thị Hoa.

Chào bạn

Cần hỗ trợ tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ Luật Sư Lê Tiến Dụng - Công ty Luật Viên Minh

Số điện thoại: 0989.203.511

Luật sư Lê Tiến Dụng.

Luật sư trả lời bạn như sau:

Hộ kinh doanh không được cấp phép dịch vụ tư vấn du học hay đưa người đi XKLĐ (đây là ngành nghề có điều kiện dành cho Doanh nghiệp). Bạn phải ký Hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc Hợp đồng đại lý/CTV với Công ty tổng. Trong đó quy định rõ: HKD của bạn chỉ làm dịch vụ "Hỗ trợ kết nối, tư vấn sơ bộ" và nhận hoa hồng. Tiền và hồ sơ học viên ký trực tiếp với Công ty tổng.

Đối với Tiếng Nhật (Bạn tự dạy trực tiếp): Nếu bạn mở lớp dạy chữ, dạy tiếng dưới danh nghĩa HKD, theo quy định bạn phải xin phép thành lập Trung tâm Ngoại ngữ hoặc Cơ sở giáo dục kỹ năng sống/bồi dưỡng văn hóa (tùy địa phương) tại Sở GD&ĐT.

⚠️ Lưu ý : Nếu chỉ đăng ký giấy phép HKD mà tự ý treo biển dạy học, gom học sinh thu tiền trực tiếp mang tính chất trung tâm ngoại ngữ mà không có giấy phép của Sở GD&ĐT là trái phép.

Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ trực tiếp với luật sư qua số điện thoại 0914.431.086 để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về pháp luật, hãy liên hệ với luật sư để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Tư vấn hoàn toàn miễn phí sau đó mới báo phí thuê luật sư để bạn dễ dàng quyết định!

GỌI NGAY LUẬT SƯ 0914.431.086

Luật sư Lê Đức Tuấn.

Chào bạn,

Trường hợp bạn muốn mở cơ sở theo mô hình hộ kinh doanh để tư vấn, tuyển sinh cho công ty du học, xuất khẩu lao động và tổ chức các lớp học ngoại ngữ thì cần lưu ý một số vấn đề pháp lý sau:

• Nếu chỉ thực hiện hoạt động giới thiệu, tư vấn, tuyển sinh với tư cách cộng tác viên cho công ty du học, XKLĐ và hồ sơ, hợp đồng được ký trực tiếp với công ty thì cần có hợp đồng hợp tác hoặc hợp đồng cộng tác viên với công ty đó.
• Nếu hộ kinh doanh trực tiếp tổ chức các lớp dạy ngoại ngữ tại cơ sở của mình thì ngoài việc đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể phải đáp ứng các điều kiện về hoạt động giáo dục, trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật tùy quy mô và hình thức hoạt động.
• Đối với việc dạy tiếng Nhật, cần xem xét cụ thể mô hình hoạt động, số lượng học viên, giáo viên, địa điểm giảng dạy để xác định có thuộc trường hợp phải xin phép hoạt động giáo dục hay không.

Về biển hiệu, không nên ghi nội dung khiến khách hàng hiểu nhầm cơ sở của bạn là doanh nghiệp có chức năng du học hoặc xuất khẩu lao động nếu hộ kinh doanh không được cấp phép các hoạt động này. Nội dung biển hiệu cần phù hợp với ngành nghề đã đăng ký và phạm vi hoạt động thực tế.

Do lĩnh vực du học, xuất khẩu lao động và giáo dục có nhiều điều kiện pháp lý chuyên ngành, bạn nên trao đổi trực tiếp với Luật sư trước khi triển khai để được tư vấn về ngành nghề đăng ký, giấy phép cần thiết, nội dung hợp đồng hợp tác và cách đặt biển hiệu phù hợp, tránh các rủi ro vi phạm trong quá trình hoạt động.

Luật sư Nguyễn Thị Thu Hoài.

Chào chị Hải Âu,

Theo mô tả của chị, nếu làm đúng cách thì mô hình này hoàn toàn có thể hoạt động hợp pháp, nhưng cần phân định rất rõ giữa:

+ Hoạt động đào tạo ngoại ngữ của Hộ kinh doanh (HKD).

+ Hoạt động tư vấn du học/XKLĐ của công ty đối tác có giấy phép

Có thể ghi biển hiệu theo hướng:

+ HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

+ Đào tạo ngoại ngữ

+ Đối tác tuyển sinh của Công ty ABC

+ Điểm hỗ trợ thông tin tuyển sinh của Công ty ABC

Tuy nhiên chỉ nên làm khi có văn bản hợp tác hoặc hợp đồng với công ty đó.

Trong trường hợp:

+ Có HKD riêng;

+ Chỉ dạy tiếng Nhật và tổ chức lớp học;

+ Chỉ tư vấn ban đầu, giới thiệu học viên;

+ Không ký hợp đồng du học/XKLĐ;

+ Không nhận hồ sơ;

+ Không thu tiền hồ sơ hoặc phí dịch vụ;

+ Mọi hồ sơ và tiền chuyển trực tiếp cho công ty có giấy phép;

=> Mô hình này nhìn chung phù hợp với quy định hiện hành và rủi ro pháp lý thấp hơn nhiều so với việc tự đứng ra làm dịch vụ du học hoặc XKLĐ.

Nếu chị Hải Âu cần tư vấn cụ thể hơn về quy trình để thành lập HKD, hãy liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ tốt nhất. 

Trân trọng./.

Luật sư Trương Thành Thiện.