MỞ VĂN PHÒNG LIÊN KẾT THEO DẠNG HỘ KINH DOANH

Chào bạn,

Với trường hợp bạn trình bày, luật sư tư vấn như sau:

1. Hộ kinh doanh có được mở văn phòng tư vấn du học, xuất khẩu lao động không?

Bạn cần phân biệt rõ:

• Hoạt động tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đơn vị thực hiện dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật về giáo dục và được cấp phép hoạt động.
• Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (xuất khẩu lao động) cũng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chỉ doanh nghiệp được cấp phép mới được thực hiện.

Do đó, nếu hộ kinh doanh của bạn chỉ:

• Giới thiệu thông tin;
• Hỗ trợ truyền thông, quảng bá;
• Làm cộng tác viên tuyển sinh cho công ty được cấp phép;
• Nhận hồ sơ và chuyển cho công ty xử lý;

thì cần có hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng hợp tác với công ty được cấp phép và không được tự mình đứng ra nhận là đơn vị tư vấn du học hoặc xuất khẩu lao động.

2. Mở lớp học tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn có được không?

Có thể thực hiện, tuy nhiên cần xem hình thức hoạt động:

Trường hợp 1: Dạy kèm, bồi dưỡng kỹ năng quy mô nhỏ

Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh với ngành nghề:

• Đào tạo ngoại ngữ;
• Dịch vụ giáo dục;
• Bồi dưỡng kỹ năng.

Trường hợp 2: Hoạt động như một trung tâm ngoại ngữ

Nếu tổ chức lớp học thường xuyên, quảng cáo là "Trung tâm tiếng Nhật", "Trung tâm ngoại ngữ", cấp chứng nhận hoàn thành khóa học... thì phải đáp ứng các điều kiện thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ theo quy định của ngành giáo dục.

Vì vậy, trước mắt nếu mới triển khai, bạn nên đăng ký hộ kinh doanh ngành nghề đào tạo ngoại ngữ và hoạt động đúng phạm vi được phép.

3. Biển hiệu nên ghi như thế nào?

Để tránh bị hiểu là đang kinh doanh dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động trái phép, không nên ghi:

• "Trung tâm du học Nhật Bản";
• "Văn phòng xuất khẩu lao động";
• "Công ty du học";
• "Trung tâm tư vấn du học và XKLĐ";

nếu hộ kinh doanh của bạn không được cấp phép thực hiện các dịch vụ đó.

Có thể tham khảo cách ghi:

HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

• Đào tạo tiếng Nhật;
• Bồi dưỡng ngoại ngữ;
• Hỗ trợ thông tin du học;
• Văn phòng tiếp nhận thông tin tuyển sinh (theo ủy quyền/hợp tác với Công ty ...).

Nếu có hợp đồng hợp tác với công ty du học hoặc công ty xuất khẩu lao động được cấp phép, có thể treo thêm bảng:

"Điểm tiếp nhận thông tin tuyển sinh theo hợp tác với Công ty..."

nhưng không nên thể hiện rằng hộ kinh doanh là đơn vị trực tiếp cung cấp dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động.

4. Để hoạt động hợp pháp, bạn nên thực hiện

1. Đăng ký hộ kinh doanh.
2. Đăng ký ngành nghề phù hợp (đào tạo ngoại ngữ, giáo dục, dịch vụ hỗ trợ giáo dục...).
3. Ký hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng hợp tác với công ty du học/XKLĐ đã được cấp phép.
4. Không trực tiếp thu các khoản phí dịch vụ du học hoặc xuất khẩu lao động nhân danh hộ kinh doanh.
5. Không quảng cáo hộ kinh doanh là đơn vị tư vấn du học hoặc đưa người lao động đi nước ngoài nếu chưa được cấp phép.

Nếu bạn cho biết cụ thể:

• Dự kiến mở tại tỉnh/thành nào;
• Quy mô bao nhiêu học viên;
• Có giáo viên trực tiếp dạy hay chỉ dạy online;

tôi có thể hướng dẫn chi tiết hơn về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và các điều kiện pháp lý cần đáp ứng.

Nếu bạn cần luật sư, hãy liên hệ i-Law để được tư vấn.

Nếu bạn vừa ý với nội dung tư vấn, vui lòng để lại nhận xét để mọi người tham khảo.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

Chào bạn,

Căn cứ theo thông tin bạn cung cấp, tôi tư vấn cho bạn như sau:

1. Về việc thành lập Hộ kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.

Đối với mô hình của anh/chị, khi đăng ký Hộ kinh doanh (HKD), cần lựa chọn phù hợp với hoạt động thực tế như:

+ Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (tư vấn thông tin ban đầu, hỗ trợ định hướng).

+ Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (đào tạo ngoại ngữ – chịu sự điều chỉnh của giấy phép chuyên ngành).

2. Về việc liên kết với Công ty Du học và Xuất khẩu lao động (XKLĐ)

Theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, HKD của anh/chị hoàn toàn có quyền giao kết hợp đồng với Công ty tổng.

Anh/chị có thể ký kết các loại hợp đồng như: Hợp đồng cộng tác viên hoặc Hợp đồng hợp tác kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp và không lấn sân sang kinh doanh ngành nghề có điều kiện trái phép, anh/chị cần tuân thủ tuyệt đối nguyên tắc sau:

+ Chỉ dừng ở mức độ môi giới, kết nối: HKD chỉ thực hiện vai trò giới thiệu, cung cấp thông tin sơ bộ và kết nối học viên.

+ Không trực tiếp thu tiền và ký hợp đồng dịch vụ: Như anh/chị cung cấp thông tin, việc hồ sơ và dòng tiền chuyển trực tiếp cho Công ty tổng là hoàn toàn chính xác. Anh/chị cần duy trì tuyệt đối nguyên tắc này trên thực tế. Việc HKD tự ý ký hợp đồng dịch vụ tư vấn du học/XKLĐ hoặc trực tiếp thu phí dịch vụ của học viên sẽ bị cơ quan chức năng xử phạt vì kinh doanh không đúng thẩm quyền.

3. Chuyên ngành (Du học & XKLĐ)

Lĩnh vực Du học: Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hoạt động đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là lĩnh vực có điều kiện và chịu sự điều chỉnh nghiêm ngặt. HKD của anh/chị tuyệt đối không được tự nhận là cơ sở cung cấp dịch vụ tư vấn du học độc lập, không trực tiếp thu tiền và ký hợp đồng dịch vụ. Việc hỗ trợ nhận hồ sơ và dòng tiền phải chuyển trực tiếp cho Công ty tổng như thông tin đã cung cấp.

Lĩnh vực XKLĐ: Tương tự, hoạt động phái cử lao động chịu sự quản lý của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020. Anh/chị chỉ được phép ký Hợp đồng cộng tác viên/môi giới và đóng vai trò là điểm tiếp nhận thông tin, hỗ trợ tuyển sinh để tránh vi phạm pháp luật.

4. Về việc mở lớp đào tạo tiếng Nhật, Trung, Hàn

Căn cứ theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ được xếp vào nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên. Để HKD của anh/chị được phép tổ chức lớp học hợp pháp, anh/chị bắt buộc phải xin phép thành lập Trung tâm Ngoại ngữ với các điều kiện sau:

Về cơ sở vật chất: Phải có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng và thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.

Về chương trình: Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đúng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Về nhân sự: Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đủ số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của chương trình.

Về tài chính: Đối với trung tâm do cá nhân đề nghị thành lập, bắt buộc phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp và phù hợp với quy mô dự kiến.

Thẩm quyền cấp phép: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân. Hồ sơ anh/chị cần chuẩn bị bao gồm tờ trình, đề án thành lập, bản sao hợp đồng thuê địa điểm (hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), văn bản xác nhận vốn đầu tư và dự thảo quy chế hoạt động.

5. Về quy định đặt Biển hiệu

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu phải thể hiện đúng tư cách pháp lý của chủ thể kinh doanh. HKD là một chủ thể độc lập, do đó biển hiệu tuyệt đối không được sử dụng các từ ngữ như: "Chi nhánh Công ty...", "Văn phòng đại diện...", "Trung tâm du học..." nếu không có quyết định thành lập hợp pháp từ Công ty tổng.

Ví dụ thiết kế biển hiệu hợp pháp:

HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

• Dịch vụ hỗ trợ giáo dục - Đào tạo ngoại ngữ
• Đối tác tuyển sinh / Điểm tiếp nhận thông tin của Công ty Du học & XKLĐ [Tên Công ty XYZ]
• Địa chỉ: [Ghi đúng trên Giấy phép]
• Điện thoại: [Số điện thoại]

Để hỗ trợ định hướng chính xác hơn các bước tiếp theo, vui lòng làm rõ thêm 02 thông tin sau:

1.     Anh/chị dự kiến mở lớp tiếng Nhật với quy mô bao nhiêu học viên/lớp, và có ý định thuê thêm giáo viên giảng dạy offline tại cơ sở hay không?

2.     Công ty du học/XKLĐ mà anh/chị dự định hợp tác đã có đầy đủ giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và giấy phép tư vấn du học do cớ quan có thẩm quyền cấp hay chưa?

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Cảm ơn em đã gửi câu hỏi cho VPLS Triển Luật, đối với câu hỏi của em, VPLS Triển Luật giải đáp như sau:

Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp bạn có quyền đăng ký hộ kinh doanh với các ngành nghề phù hợp như: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (tư vấn, định hướng ban đầu); Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (đào tạo ngoại ngữ, thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện và phải đáp ứng quy định chuyên ngành).

Về việc liên kết với công ty du học và XKLĐ:

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh bạn có quyền ký hợp đồng với doanh nghiệp với các hình thức hợp đồng cộng tác viên, hợp tác kinh doanh...

Bạn cần lưu ý: Chỉ thực hiện vai trò hỗ trợ, giới thiệu, kết nối và cung cấp thông tin;

Hợp đồng dịch vụ chính thức và thu tiền từ khách hàng phải do doanh nghiệp có chức năng thực hiện. Việc HKD trực tiếp ký hợp đồng dịch vụ hoặc thu phí khi chưa đủ điều kiện có thể bị xử lý vi phạm.

1.     Về vấn đề du học và xuất khẩu lao động: Căn cứ Nghị định 125/2024/NĐ-CP, dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện. HKD không được cung cấp dịch vụ độc lập nếu không đủ điều kiện, mà chỉ được hỗ trợ tuyển sinh và chuyển hồ sơ cho đơn vị đủ chức năng.

2.     Về đào tạo ngoại ngữ: Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hoạt động đào tạo ngoại ngữ thường xuyên, có chương trình và cấp chứng chỉ phải xin phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ.

3.     Điều kiện thành lập Trung tâm ngoại ngữ:

- Cơ sở vật chất phù hợp;

- Chương trình đào tạo theo quy định;

- Giáo viên đủ tiêu chuẩn;

- Hồ sơ tài chính chứng minh năng lực đầu tư.

- Thẩm quyền cấp phép: Sở Giáo dục và Đào tạo.

4.     Về biển hiệu: Việc đặ biển hiệu phải đúng tên hộ kinh doanh, không được gây nhầm lẫn pháp nhân. Không sử dụng các từ như: “chi nhánh”, “văn phòng đại diện”, “trung tâm du học” nếu chưa được cấp phép.

5.     Mẫu hợp lệ:

HỘ KINH DOANH HẢI ÂU

Dịch vụ hỗ trợ giáo dục – Đào tạo ngoại ngữ

Đối tác tuyển sinh / Điểm tiếp nhận thông tin của Công ty [XYZ]

Địa chỉ: …

Điện thoại: …

Trên đây là nội dung tư vấn của Văn phòng Luật sư Triển Luật về vấn đề mà em yêu cầu. Nếu còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác, em vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ số 213A (Tầng 2) Nguyễn Xí, Phường Bình Lợi Trung, TPHCM, số điện thoại liên hệ: 0903.121.676 – 077.682.0693 để được tư vấn và giải đáp cụ thể.

Luật sư Hồ Ngọc Hiền Thảo.

Chào bạn Hải Âu, Công ty Luật VKE đã nhận được yêu cầu tư vấn của bạn. Mô hình kết hợp giữa Hộ kinh doanh (HKD) làm cộng tác viên (CTV) tuyển sinh du học/XKLĐ và trực tiếp mở lớp dạy ngôn ngữ là một hướng đi linh hoạt, nhưng cần đặc biệt lưu ý về ranh giới pháp lý để tránh bị xử phạt hành chính về hành vi "hoạt động giáo dục trái phép" hoặc "kinh doanh dịch vụ du học không phép".

Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành mới nhất tính đến năm 2026, VKE xin gửi đến bạn bảng phân tích chi tiết và kế hoạch hành động như sau:

⚖️ BẢNG PHÂN TÍCH BẢN CHẤT PHÁP LÝ VỤ VIỆC

🛠️ BẢNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ HOẠT ĐỘNG HỢP PHÁP

Để triển khai mô hình này một cách an toàn, không sợ cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

📌 KẾT LUẬN TỪ LUẬT SƯ VKE: Mô hình của bạn Hải Âu hoàn toàn khả thi. Chìa khóa để hợp pháp hóa là: (1) Ràng buộc chặt chẽ bằng văn bản với Công ty tổng để "mượn" pháp lý du học; (2) Đăng ký đúng mã ngành giáo dục cho Hộ kinh doanh; (3) Tuyệt đối không treo biển hiệu chữ "Trung tâm" hay "Công ty".

Nếu bạn cần Luật sư của VKE hỗ trợ rà soát Hợp đồng hợp tác với Công ty tổng hoặc soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh chuẩn chỉnh, bạn vui lòng chuẩn bị:

• 📁 Bản sao Căn cước công dân (CCCD) của bạn.

• 📁 Bản dự thảo Hợp đồng (hoặc thông tin của Công ty tổng nếu có).

VKE luôn sẵn sàng đồng hành hỗ trợ bạn khởi nghiệp an toàn và thành công!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ℹ️ Thông tin này được biên soạn nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật và chỉ mang tính chất tham khảo.

🚫 Nội dung không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể.

⚖️ Việc áp dụng quy định pháp luật có thể khác nhau tùy theo hồ sơ, tình tiết thực tế và các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm áp dụng.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🏢 CÔNG TY LUẬT VKE | VKE CONSULT LAW OFFICE

📞 Zalo | WhatsApp: 0944 501 512

📍 Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Luật sư Trương Phú Nhân.