Công ty chậm trả lương đối với nhân viên partime

Chào bạn,

Trường hợp của bạn là vấn đề lao động phổ biến mà nhiều sinh viên làm thêm hay gặp: công ty cố tình chậm trả hoặc giam lương, đặc biệt khi bạn không có hợp đồng lao động bằng văn bản. Tuy nhiên, bạn vẫn có quyền được bảo vệ theo pháp luật — kể cả khi chỉ là làm part-time, không ký hợp đồng.
Luật sư hướng dẫn bạn cụ thể như sau: 

1️Về quyền được trả lương đúng hạn

Theo Điều 94 và Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải trả lương đầy đủ, đúng hạn.

• Nếu chậm trả lương từ 15 ngày trở lên, công ty phải trả thêm tiền lãi cho phần lương chậm.
• Dù bạn không có hợp đồng bằng văn bản, nhưng nếu có bằng chứng đã làm việc (tin nhắn, phân ca, bảng chấm công, hình ảnh, clip tại nơi làm việc, người làm chứng…), vẫn được coi là có quan hệ lao động thực tế.

2️Các bước xử lý cụ thể

Bước 1 – Làm việc trực tiếp và ghi nhận bằng chứng

Bạn nên nhắn tin hoặc email chính thức cho công ty (hoặc người quản lý trực tiếp) yêu cầu:

“Em đề nghị công ty thanh toán tiền lương tháng 10/2025 theo thỏa thuận làm việc. Việc chậm trả lương đã ảnh hưởng đến sinh hoạt của em, mong công ty sớm hoàn tất trong ngày hôm nay.”

Lưu giữ toàn bộ nội dung trao đổi này – đó là bằng chứng về yêu cầu chính đáng của bạn.

Bước 2 – Gửi khiếu nại đến cơ quan lao động

Nếu công ty vẫn không trả, bạn gửi đơn khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở.
Trong đơn, bạn trình bày:

• Thời gian làm việc (tháng 10–11/2025);
• Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn công ty hứa hẹn;
• Việc công ty nhiều lần chậm và có dấu hiệu cố tình giam lương;
• Không ký hợp đồng, nhưng có chứng cứ làm việc thực tế.

Phòng LĐTBXH có thẩm quyền mời hai bên lên làm việc và buộc công ty thanh toán lương đầy đủ.

Bước 3 – Nếu vẫn không được giải quyết

Bạn có thể gửi đơn phản ánh/tố giác đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc khởi kiện ra Tòa án nhân dân quận/huyện.
Việc không ký hợp đồng và chuyển tiền khách hàng vào tài khoản cá nhân của nhân viên là hành vi có dấu hiệu trốn tránh nghĩa vụ thuế và vi phạm pháp luật lao động – bạn có thể nêu rõ trong đơn.

3️Về việc công ty nhận tiền qua tài khoản cá nhân

Hành vi này rất đáng nghi, có thể là:

• Trốn thuế doanh nghiệp;
• Tránh bị truy xuất khi có tranh chấp với khách hàng hoặc nhân viên.

Nếu bạn có sao kê hoặc ảnh chụp minh chứng việc chuyển tiền vào tài khoản cá nhân, nên lưu giữ lại. Điều này có thể là chứng cứ quan trọng khi cơ quan chức năng xác minh.

4️Lời khuyên thực tế cho sinh viên part-time

• Khi làm ở bất cứ đâu, hãy yêu cầu ít nhất một xác nhận bằng tin nhắn hoặc email về thỏa thuận lương và thời gian làm việc;
• Khi thấy có dấu hiệu trì hoãn, gửi yêu cầu bằng văn bản ngay, tránh nói miệng;
• Nếu có thể, nhờ người chứng kiến khi nhận hoặc bàn giao công việc.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

    Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Theo như thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được đưa ra tư vấn sơ bộ như sau:

    Căn cứ tại khoản 1 điều 94, BLLĐ 2019: "Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động". Theo đó, nguyên tắc trả lương phải được trả đúng hạn cho người lao động. Do đó, việc công trả chậm lương không phụ thuộc bao nhiêu ngày, chỉ cần trả không đúng không hạn là đã vi phạm nguyên tắc trả lương theo quy định.

    Căn cứ tại khoản 4 điều 97, BLLĐ 2019:

    "Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương".

    Trong trường hợp của bạn, việc công ty trả lương chậm 2 ngày đã không đúng nguyên tắc trả lương đúng hạn, nhưng chưa đến mức phải bồi thường lãi theo luật. Lý do kế toán nghỉ không thuộc trường hợp bất khả kháng, vì vậy công ty không có quyền tùy tiện dời ngày trả lương.

    Bạn có thể giải quyết theo trình tự thủ tục khiếu nại như sau, căn cứ tại điều 5 Nghị định 24/2018/NĐ - CP quy định như sau:
"Người lao động gửi khiếu nại lần đầu: Gửi khiếu nại tới người sử dụng lao động. Nếu không được giải quyết hoặc việc giải quyết của người sử dụng lao động không thỏa đáng thì thực hiện khiếu nại lần hai.

    Người lao động gửi khiếu nại lần hai tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (sau sáp nhập có thể đã chuyển nhiệm vụ về Sở Nội Vụ, tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính)".

    Do đó, bạn có thể gửi khiếu nại đến người sử dụng lao động trước tiên và nếu không được giải quyết bạn có thể gửi khiếu nại đến Sở nội vụ nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính để có thể tự bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng! 

Luật sư Lê Thị Thu Hương.