Ngày nghỉ phép của Người lao động khi chấm dứt HĐLĐ

Chào bạn,

Câu hỏi này tưởng đơn giản, nhưng nếu xử lý sai là rất dễ phát sinh tranh chấp lao động. Luật sư trả lời thẳng, rõ căn cứ để bạn dùng luôn khi làm nội bộ:

1. Nguyên tắc pháp lý cốt lõi

Theo:

-        Bộ luật Lao động 2019

Cụ thể tại Điều 113:

> NLĐ chưa nghỉ hết ngày phép năm thì khi chấm dứt HĐLĐ, được thanh toán bằng tiền cho những ngày chưa nghỉ.

2. Áp vào tình huống của bạn

NLĐ nghỉ việc từ: 01/4/2026

Còn tồn phép năm 2025 chưa nghỉ

è Kết luận rõ:

CÔNG TY PHẢI THANH TOÁN TIỀN cho:

Toàn bộ số ngày phép năm 2025 chưa sử dụng

è Không phụ thuộc:

NLĐ có yêu cầu hay không

Hay công ty có “chính sách nội bộ” khác

Vì đây là quyền lợi bắt buộc theo luật, không được thỏa thuận trái.

3. Lưu ý quan trọng (hay bị hiểu sai)

(1) Có được “xóa phép năm 2025” không?

Không được tự xóa nếu:

NLĐ chưa nghỉ

Và chưa được thanh toán

(2) Trường hợp công ty có quy định “phải nghỉ hết trong năm”

-> Quy định này:

Chỉ có giá trị quản lý nội bộ

Không làm mất quyền nhận tiền khi nghỉ việc

(3) Nếu NLĐ đã được “tạo điều kiện nghỉ” nhưng không nghỉ?

- Vẫn phải trả tiền, trừ khi:

Chứng minh NLĐ cố tình không nghỉ dù đã bố trí hợp lý

(Thực tế rất khó chứng minh)

4. Cách tính tiền phép chưa nghỉ

Tiền thanh toán =

(Lương bình quân theo HĐLĐ) / số ngày làm việc bình thường trong tháng × số ngày phép chưa nghỉ

Thường áp dụng:

Lương của tháng liền kề trước khi nghỉ việc

5. Ngoài phép năm 2025, cần rà thêm

Bạn nên kiểm tra thêm:

Phép năm 2026 (tính theo tỷ lệ 3 tháng đầu năm)

NLĐ vẫn có thể có quyền hưởng phép tương ứng thời gian làm việc

6. Rủi ro nếu công ty không thanh toán

Nếu không trả:

-        NLĐ có thể khiếu nại / khởi kiện

Công ty có thể bị:

-        Buộc trả đủ tiền

-        Trả thêm tiền lãi chậm trả

- Bị xử phạt hành chính

7. Kết luận ngắn gọn (để bạn dùng nội bộ)

Có – bắt buộc phải thanh toán tiền phép năm 2025 chưa nghỉ cho NLĐ khi chấm dứt HĐLĐ.

Nếu bạn đồng ý với nội dung tư vấn, vui lòng để lại ý kiến để mọi người tham khảo.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Theo như thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được đưa ra tư vấn sơ bộ như sau:

 Căn cứ tại khoản 3 Điều 113, BLLĐ 2019: “Trường hợp người lao động thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.” Như vậy, quyền nghỉ phép năm là quyền lợi của người lao động, và khi chấm dứt hợp đồng mà chưa sử dụng hết ngày nghỉ thì sẽ được quy đổi thành tiền.

Đối với trường hợp của công ty bạn:
Người lao động đã chấm dứt hợp đồng từ ngày 01/4/2026, nếu vẫn còn số ngày nghỉ phép năm 2025 chưa sử dụng, thì đây là phần quyền lợi chưa được thực hiện. Do đó, công ty có nghĩa vụ thanh toán bằng tiền tương ứng với số ngày chưa nghỉ này cho người lao động khi thanh lý hợp đồng.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào bạn,

Pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc ngày nghỉ phép năm chưa sử dụng được quy đổi thành tiền, tuy nhiên bạn cần kiểm tra Nội quy lao động, Thoả ước lao động tập thể và Hợp đồng lao động với cá nhân đó có quy định phép năm được quy đổi thành tiền hay không. Nếu những tài liệu trên có thể hiện thì Công ty cần phải thanh toán cho họ, nếu không quy định thì không cần.

Trân trọng!

Luật sư. Thanh Hương

Công ty Luật TNHH LDL

145 Ỷ Lan Nguyên Phi, Hoà Cường, Đà Nẵng

ĐT/Zalo: 0945112511

Luật sư Trịnh Thị Thanh Hương.