Ngày nghỉ phép của Người lao động khi chấm dứt HĐLĐ
Hiện tại Công ty có 1 người lao động (NLĐ) chấm dứt hợp động từ ngày 01/4/2026 (ngày này không còn làm nữa) Số ngày nghỉ phép năm 2025 của người lao động này có được quy thành tiền và người sử dụng lao động (Công ty) có phải thanh toán cho NLĐ chấm dứt hợp đồng đề cập trên không?
1 Luật sư trả lời
Chào bạn,
Câu hỏi này tưởng đơn giản, nhưng nếu xử lý sai là rất dễ phát sinh tranh chấp lao động. Luật sư trả lời thẳng, rõ căn cứ để bạn dùng luôn khi làm nội bộ:
1. Nguyên tắc pháp lý cốt lõi
Theo:
- Bộ luật Lao động 2019
Cụ thể tại Điều 113:
> NLĐ chưa nghỉ hết ngày phép năm thì khi chấm dứt HĐLĐ, được thanh toán bằng tiền cho những ngày chưa nghỉ.
2. Áp vào tình huống của bạn
NLĐ nghỉ việc từ: 01/4/2026
Còn tồn phép năm 2025 chưa nghỉ
è Kết luận rõ:
CÔNG TY PHẢI THANH TOÁN TIỀN cho:
Toàn bộ số ngày phép năm 2025 chưa sử dụng
è Không phụ thuộc:
NLĐ có yêu cầu hay không
Hay công ty có “chính sách nội bộ” khác
Vì đây là quyền lợi bắt buộc theo luật, không được thỏa thuận trái.
3. Lưu ý quan trọng (hay bị hiểu sai)
(1) Có được “xóa phép năm 2025” không?
Không được tự xóa nếu:
NLĐ chưa nghỉ
Và chưa được thanh toán
(2) Trường hợp công ty có quy định “phải nghỉ hết trong năm”
-> Quy định này:
Chỉ có giá trị quản lý nội bộ
Không làm mất quyền nhận tiền khi nghỉ việc
(3) Nếu NLĐ đã được “tạo điều kiện nghỉ” nhưng không nghỉ?
- Vẫn phải trả tiền, trừ khi:
Chứng minh NLĐ cố tình không nghỉ dù đã bố trí hợp lý
(Thực tế rất khó chứng minh)
4. Cách tính tiền phép chưa nghỉ
Tiền thanh toán =
(Lương bình quân theo HĐLĐ) / số ngày làm việc bình thường trong tháng × số ngày phép chưa nghỉ
Thường áp dụng:
Lương của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
5. Ngoài phép năm 2025, cần rà thêm
Bạn nên kiểm tra thêm:
Phép năm 2026 (tính theo tỷ lệ 3 tháng đầu năm)
NLĐ vẫn có thể có quyền hưởng phép tương ứng thời gian làm việc
6. Rủi ro nếu công ty không thanh toán
Nếu không trả:
- NLĐ có thể khiếu nại / khởi kiện
Công ty có thể bị:
- Buộc trả đủ tiền
- Trả thêm tiền lãi chậm trả
- Bị xử phạt hành chính
7. Kết luận ngắn gọn (để bạn dùng nội bộ)
Có – bắt buộc phải thanh toán tiền phép năm 2025 chưa nghỉ cho NLĐ khi chấm dứt HĐLĐ.
Nếu bạn đồng ý với nội dung tư vấn, vui lòng để lại ý kiến để mọi người tham khảo.
Luật sư Nguyễn Thanh Hải.
Lĩnh vực Lao động
Không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm?
Gửi một câu hỏi miễn phí trên diễn đàn công cộng của chúng tôi. Đặt một câu hỏi
Đặt câu hỏi- hoặc -
Tìm kiếm luật sư bằng cách đánh giá và xếp hạng..
Tìm kiếm luật sư