Thủ tục đất đai

Chào Anh,

Trường hợp của anh là vụ việc cụ thể thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương và cần căn cứ vào hồ sơ lưu trữ, các quy định cụ thể địa phương đã ban hành theo thẩm quyền để thi hành Luật Đất đai để xem xét, giải quyết. Luật sư xin nêu một số nguyên tắc như sau:

Tại Điều 14 và 15 Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai quy định việc phân cấp thẩm quyền cho UBND cấp tỉnh thực hiện trong lĩnh vực đất đai và quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai.

Theo đó, "Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai để thực hiện các trường hợp quy định tại Điều 14 của Nghị định này chậm nhất đến ngày 01 tháng 7 năm 2026, bảo đảm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo quy định; trong đó quy định rõ trách nhiệm của cơ quan, người có thẩm quyền trong các bước thực hiện trình tự, thủ tục, thời gian tối đa thực hiện trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ phải nộp, trong đó có giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có), các mẫu thực hiện thủ tục phải quy định các thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai. Trong thời gian chưa ban hành quy định về trình tự, thủ tục hành chính về đất đai quy định tại khoản này thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc áp dụng trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành hoặc quyết định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai đối với từng trường hợp cụ thể".

Vì vậy, anh cần cung cấp thông tin về địa phương (cấp tỉnh) nơi có để để luật sư có thể tư vấn, giải đáp chi tiết cho anh về thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa phương đó, hoặc anh liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước về đất đai ở địa phương để được hướng dẫn, giải đáp.

Luật sư Lê Thị Hoa.

Chào bạn,

Trường hợp bạn được Nhà nước cho thuê mặt nước biển để nuôi trồng thủy sản từ năm 2016 nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận và hiện đã làm mất bản chính Quyết định cho thuê, trước tiên bạn nên liên hệ cơ quan đã ban hành quyết định hoặc cơ quan quản lý đất đai để xin trích lục, cấp bản sao hồ sơ lưu trữ liên quan đến việc cho thuê đất, mặt nước.

Sau khi có hồ sơ pháp lý về việc thuê đất, mặt nước, bạn có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đủ điều kiện theo quy định của pháp luật đất đai). Hồ sơ, trình tự và thẩm quyền giải quyết sẽ phụ thuộc vào loại đất, hình thức thuê và tình trạng hồ sơ hiện có.

Do vụ việc liên quan đến hồ sơ thuê đất từ năm 2016 và đã bị thất lạc quyết định gốc, bạn nên cung cấp thêm thông tin về cơ quan đã ban hành quyết định cho thuê, vị trí khu vực thuê và các giấy tờ hiện còn lưu giữ để Luật sư xem xét, hướng dẫn cụ thể trình tự thủ tục phù hợp.

Luật sư Nguyễn Thị Thu Hoài.

Chào Anh Hoàng Mạnh Vinh,

Qua nội dung Anh trình bày, tôi xin tư vấn như sau:

Về việc cấp Giấy chứng nhận đối với diện tích mặt nước biển được Nhà nước cho thuê để nuôi trồng thủy sản

Theo thông tin Anh cung cấp, Anh đã được cơ quan nhà nước ban hành quyết định cho thuê mặt nước biển để nuôi trồng thủy sản từ năm 2016 nhưng đến nay chưa được cấp Giấy chứng nhận và hiện bản chính quyết định cho thuê đã bị thất lạc.

Trước hết, cần xác định rõ rằng quyền được cấp Giấy chứng nhận hay không còn phụ thuộc vào hồ sơ thuê đất, mặt nước biển, việc thực hiện nghĩa vụ tài chính và tình trạng pháp lý của khu vực được Nhà nước cho thuê. Việc đã có quyết định cho thuê không đồng nghĩa đương nhiên sẽ được cấp Giấy chứng nhận nếu hồ sơ chưa hoàn tất hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Về việc mất bản chính quyết định cho thuê

Trong trường hợp quyết định cho thuê mặt nước biển bị mất, Anh nên liên hệ cơ quan đã ban hành quyết định hoặc cơ quan đang lưu trữ hồ sơ đất đai để đề nghị cấp bản sao từ hồ sơ lưu trữ hoặc xác nhận thông tin về việc cho thuê.

Thông thường, cơ quan nhà nước vẫn lưu hồ sơ gốc nên việc mất bản chính không đồng nghĩa với việc mất hoàn toàn căn cứ pháp lý về quyền sử dụng khu vực đã được cho thuê.

Thủ tục Anh nên thực hiện

Để được xem xét cấp Giấy chứng nhận, Anh nên:

• Liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có khu vực mặt nước biển được cho thuê;

• Đề nghị kiểm tra tình trạng hồ sơ địa chính và hồ sơ thuê đất, thuê mặt nước biển của mình;

• Xin trích lục hoặc bản sao quyết định cho thuê từ cơ quan có thẩm quyền nếu bản chính đã bị mất;

• Rà soát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến tiền thuê đất, thuê mặt nước biển (nếu có);

• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký đất đai.

Trong quá trình giải quyết, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan đến quyết định cho thuê, hiện trạng sử dụng, bản đồ địa chính, nghĩa vụ tài chính hoặc các giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể.

Anh cần lưu ý

Do việc cho thuê mặt nước biển là một trường hợp có tính chất đặc thù, nên hồ sơ và thủ tục có thể khác với trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với đất ở hoặc đất nông nghiệp thông thường. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ nội dung quyết định cho thuê năm 2016, thời hạn thuê, hình thức thuê và các quyền được ghi nhận trong quyết định để xác định chính xác khả năng được cấp Giấy chứng nhận.

👉 Với thông tin hiện nay, Anh nên ưu tiên thực hiện việc xin bản sao hoặc trích lục quyết định cho thuê từ cơ quan nhà nước trước, sau đó làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn hồ sơ cấp Giấy chứng nhận phù hợp với trường hợp cụ thể của mình.

📌 Anh có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ:

Chúng tôi sẽ hỗ trợ Anh kiểm tra hồ sơ pháp lý, làm việc với cơ quan có thẩm quyền để xin trích lục quyết định cho thuê và tư vấn trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận phù hợp với tình trạng pháp lý của khu vực mặt nước biển đang sử dụng.

Trân trọng,

⚠️ Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung trả lời mang tính chất tham khảo, được xây dựng trên cơ sở thông tin do người hỏi cung cấp và quy định pháp luật tại thời điểm tư vấn. Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng khu vực mặt nước biển phụ thuộc vào hồ sơ pháp lý, hiện trạng sử dụng và kết quả xem xét của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để được tư vấn chính xác cho từng trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư để được hỗ trợ trực tiếp.

Luật sư Nguyễn Văn Toàn.

Chào anh chị!

Trong trường hợp bị mất bản chính quyết định thuê anh chị có thể đi xin trích lục lại tại ủy ban

Sau khi có đủ giấy tờ anh chị làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng với diện tích được nhà nước cho thuê!

Cần hỗ trợ anh chị vui lòng liên hệ Luật Sư Lê Tiến Dụng - Công Ty Luật Viên Minh

Số điện thoại: 0989.203.511

Luật sư Lê Tiến Dụng.

Chào bạn, luật sư Chân Thiện Mỹ tư vấn cho bạn như sau:

Trường hợp bạn được Nhà nước cho thuê mặt nước biển để nuôi trồng thủy sản từ năm 2016 nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận và hiện đã làm mất bản chính Quyết định cho thuê thì vẫn có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 137 Luật Đất đai 2024, người được Nhà nước cho thuê đất, thuê mặt nước theo đúng quy định pháp luật thuộc trường hợp được cấp Giấy chứng nhận nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Do đã làm mất bản chính Quyết định cho thuê, trước tiên bạn cần liên hệ cơ quan đã ban hành quyết định (thường là UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn được giao quản lý hồ sơ) để đề nghị cấp bản sao hoặc trích lục hồ sơ lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Hồ sơ lưu tại cơ quan nhà nước là căn cứ để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bạn.

Trong quá trình giải quyết hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hiện trạng sử dụng, đối chiếu hồ sơ địa chính, xác định việc sử dụng có phù hợp với quyết định cho thuê, có tranh chấp hay vi phạm pháp luật đất đai hay không trước khi cấp Giấy chứng nhận.

Do đó, việc mất bản chính Quyết định cho thuê không làm mất quyền được cấp Giấy chứng nhận nếu hồ sơ cho thuê vẫn còn được lưu giữ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và bạn đang sử dụng diện tích mặt nước đúng mục đích, ổn định, không có tranh chấp.

Để đánh giá khả năng được cấp Giấy chứng nhận và hướng xử lý phù hợp, luật sư cần nắm thêm một số thông tin:

- Diện tích mặt nước được thuê là bao nhiêu?

- Quyết định cho thuê do cơ quan nào ban hành và thời hạn thuê đến khi nào?

- Hiện bạn còn bản photo hoặc giấy tờ nào liên quan đến quyết định cho thuê không?

- Từ năm 2016 đến nay bạn có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính không?

- Đất đang sử dụng có tranh chấp hay vướng quy hoạch gì không?

(…)

Mọi vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ bạn có thể liên hệ với Luật sư Công ty Luật Chân Thiện Mỹ qua những phương thức sau:

Liên hệ qua Hotline hoặc Zalo: 0917 333 769 - Luật sư Nguyễn Trung Hiếu - Giám đốc Công ty Luật Chân Thiện Mỹ.

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

1/ Số 94 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

2/ Số 175 Dương Quảng Hàm, phường An Nhơn, Thành phố Hồ Chí Minh.

3/ Số 154 Tỉnh Lộ 8, xã Tân An Hội, Thành phố Hồ Chí Minh.

Liên hệ qua Email: chanthienmy.lawoffice@gmail.com

Luật sư Nguyễn Trung Hiếu.

Luật sư trả lời bạn như sau:

Trong trường hợp này, anh/chị cần liên hệ trực tiếp với luật sư qua số điện thoại 0914.431.086 để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về pháp luật, hãy liên hệ với luật sư để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Tư vấn hoàn toàn miễn phí sau đó mới báo phí thuê luật sư để bạn dễ dàng quyết định!

GỌI NGAY LUẬT SƯ 0914.431.086

Luật sư Lê Đức Tuấn.

Chào bạn, Hãng Luật Chân Thiện Mỹ tư vấn sơ bộ cho bạn tham khảo như sau:

1. Căn cứ Điều 15 và Điều 16 Nghị định 11/2021/NĐ-CP, việc bạn bị mất quyết định bản chính cần được xử lí bằng cách nộp đơn xin xin trích lục hoặc cấp bản sao từ sổ gốc tại cơ quan đã ban hành trước đây.

2. Qua sự việc của bạn, sau khi có bản sao trích lục, trình tự và thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng khu vực biển theo quy định tại Điều 8, Điều 15 và Điều 16 Nghị định 11/2020/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, sơ đồ khu vực biển và văn bản trích lục được nộp tại tại UBND cấp huyện hoặc cấp tỉnh tùy ủy quyền để tiến hành thẩm định.

3. Trường hợp cần được hỗ trợ, bạn có thể liên hệ luật sư kèm tài liệu để luật sư nhanh chóng làm hồ sơ để tham gia giúp đỡ pháp lý cho bạn trong giai đoạn này.

Nếu bạn cần luật sư giúp đỡ, hãy liên hệ ngay với:
Luật sư Ngô Đình Nhiên – Cộng sự cấp cao tại Hãng Luật Chân Thiện Mỹ – Thuộc Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh
Gọi ngay/Zalo: 0919.183.001
Email: luatsungodinhnhien@gmail.com
Địa chỉ văn phòng: Số 94 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
-----------------------------------------------------------------------------------------
Đừng để vấn đề pháp lý làm bạn lo lắng – Với sự am hiểu pháp luật chuyên sâu, có kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm, Luật sư Nhiên sẽ có giải pháp toàn diện, được việc và đồng hành cùng bạn!
------------------------------------------------------------------------------------------

Luật sư Ngô Đình Nhiên .

Chào bạn, Luật Chân Thiện Mỹ tư vấn cho bạn như sau:

Trường hợp bạn được Nhà nước cho thuê mặt nước biển để nuôi trồng thủy sản theo quyết định ban hành từ năm 2016 nhưng đến nay chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời đã làm mất bản chính quyết định cho thuê, thì trước hết cần liên hệ cơ quan đã ban hành quyết định (thường là UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan tài nguyên và môi trường) để đề nghị cấp bản sao hoặc trích lục hồ sơ lưu trữ làm căn cứ chứng minh việc được Nhà nước cho thuê mặt nước biển.

Sau đó, bạn thực hiện thủ tục đăng ký đất đai và đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa nơi có đất. Hồ sơ gồm: đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; giấy tờ nhân thân; bản sao hoặc trích lục quyết định cho thuê mặt nước biển; chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đất đai. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh hiện trạng sử dụng, xác định nghĩa vụ tài chính (nếu phát sinh), sau đó trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 và Nghị định số 101/2024/NĐ-CP về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc mất bản chính quyết định cho thuê không làm mất quyền được xem xét cấp Giấy chứng nhận nếu hồ sơ lưu trữ của cơ quan nhà nước vẫn thể hiện việc Nhà nước đã cho thuê mặt nước biển hợp pháp và người sử dụng đất đang sử dụng đúng mục đích, không có tranh chấp.

Mọi vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ bạn có thể liên hệ với Luật sư Công ty Luật Chân Thiện Mỹ qua những phương thức sau:

Liên hệ qua Hotline hoặc Zalo: 0989 193 435 - Luật sư Phan Thu Thảo - Công ty Luật Chân Thiện Mỹ

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

1/ Số 94 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

2/ Số 175 Dương Quảng Hàm, phường An Nhơn, Thành phố Hồ Chí Minh.

3/ Số 154 Tỉnh Lộ 8, xã Tân An Hội, Thành phố Hồ Chí Minh.

Liên hệ qua Email: chanthienmy.lawoffice@gmail.com

Luật sư Phan Thu Thảo.