Tên biển hiệu không trùng khớp với tên trên GCN

Chào bạn,

Căn cứ thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin tư vấn như sau:

1. Về việc tên trên biển hiệu không trùng với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, được sửa đổi, bổ sung, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Đồng thời, khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012, được sửa đổi, bổ sung, quy định biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện các nội dung sau:

- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

 - Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

- Địa chỉ, điện thoại.

Như vậy, trường hợp biển hiệu tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh chỉ ghi tên thương hiệu khác với tên doanh nghiệp đã đăng ký mà không thể hiện tên doanh nghiệp theo quy định thì chưa đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Tuy nhiên, pháp luật không cấm doanh nghiệp sử dụng thêm tên thương hiệu, nhãn hiệu hoặc tên gọi thương mại để nhận diện hoạt động kinh doanh, với điều kiện không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể khác và tuân thủ các quy định liên quan.

2. Doanh nghiệp có phải xin giấy phép khi sử dụng tên thương hiệu khác với tên đăng ký không?

Cần phân biệt hai trường hợp:

Trường hợp thứ nhất: Biển hiệu tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.

Đối với biển hiệu thông thường đáp ứng quy định tại Điều 34 Luật Quảng cáo, doanh nghiệp không phải xin giấy phép riêng chỉ vì có thể hiện thêm tên thương hiệu khác với tên doanh nghiệp.

Tuy nhiên, biển hiệu vẫn phải có đầy đủ thông tin bắt buộc. Ngoài ra, việc lắp đặt phải tuân thủ quy định về kích thước, vị trí, an toàn công trình và các điều kiện có liên quan.

Trường hợp thứ hai: Bảng quảng cáo nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ.

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Quảng cáo năm 2012, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 75/2025/QH15, tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương trước khi thực hiện.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo, trường hợp xây dựng công trình quảng cáo thuộc một trong các trường hợp sau thì phải xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo:

-        Màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 m² trở lên;

-        Biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 m², có kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự gắn vào công trình xây dựng có sẵn;

-        Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 m² trở lên.

Do đó, việc có phải thực hiện thủ tục thông báo quảng cáo hoặc xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo hay không phụ thuộc vào hình thức, kích thước và kết cấu của biển, bảng thực tế.

3. Về các phương án xử lý phù hợp

Tùy theo nhu cầu sử dụng tên thương hiệu của doanh nghiệp, có thể xem xét các phương án sau:

Phương án 1: Giữ nguyên tên doanh nghiệp và bổ sung tên thương hiệu trên biển hiệu.

Đây là phương án phù hợp nếu công ty chỉ muốn sử dụng tên thương hiệu để khách hàng nhận diện hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: Doanh nghiệp có tên đăng ký là “Công ty TNHH ABC”, nhưng sử dụng thương hiệu “NOVA HOME” thì trên biển hiệu có thể thể hiện đồng thời tên doanh nghiệp và tên thương hiệu, kèm theo địa chỉ, số điện thoại theo quy định.

Doanh nghiệp không phải thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ vì sử dụng thêm tên thương hiệu.

Tuy nhiên, cần lưu ý việc thể hiện chữ tiếng Việt, tiếng nước ngoài và kích thước biển hiệu theo Điều 18, Điều 34 Luật Quảng cáo. Đồng thời, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu trước khi sử dụng và có thể xem xét đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp.

Phương án 2: Đăng ký địa điểm kinh doanh nếu thực tế có cơ sở kinh doanh riêng.

Trường hợp doanh nghiệp có cửa hàng, showroom hoặc cơ sở kinh doanh tại địa điểm khác với trụ sở chính thì cần xem xét thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.

Doanh nghiệp có thể sử dụng thêm tên thương hiệu để nhận diện cơ sở, nhưng việc đăng ký địa điểm kinh doanh không thay thế nghĩa vụ thể hiện tên theo đúng quy định pháp luật trên biển hiệu.

Phương án 3: Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.

Nếu công ty muốn tên pháp lý chính thức trùng với tên thương hiệu đang sử dụng thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.

Theo Điều 41 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

4. Về rủi ro xử phạt nếu biển hiệu không đúng quy định

Theo điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 5 Nghị định số 288/2026/NĐ-CP, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính hoặc không gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định có thể bị xử phạt từ 40 triệu đồng đến 70 triệu đồng và bị buộc khắc phục theo quy định.

Ngoài ra, theo Điều 67 Nghị định số 87/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo:

-        Hành vi không thể hiện đầy đủ tên cơ sở kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại trên biển hiệu có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với tổ chức;

-        Hành vi ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu có thể bị phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với tổ chức.

Tùy theo hành vi vi phạm được xác định, cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng căn cứ xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả tương ứng.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào anh chị!

Cần hỗ trợ tư vấn anh chị vui lòng liên hệ Luật sư Lê Tiến Dụng - Giám đốc chi nhánh Công ty Luật Viên Minh

Số điện thoại: 0989.203.511

Trân trọng!

Luật sư Lê Tiến Dụng.

Chào bạn, Hãng Luật Chân Thiện Mỹ tư vấn sơ bộ cho bạn tham khảo như sau:

1. Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo, quy định về biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh

Căn cứ Điều 28 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, quy định xử phạt vi phạm hành chính về hoạt động quảng cáo

2. Qua sự việc của bạn, theo quy định, tên trên biển hiệu bắt buộc phải thể hiện đúng tên pháp lý ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không được dùng tên khác thay thế hoàn toàn. Nếu chỉ để tên thương hiệu trên biển mà không ghi tên công ty chính thức thì có thể bị xử phạt từ 1–5 triệu đồng theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP. Bạn có thể ghi cả hai tên trên biển hiệu, vừa đặt tên thương hiệu (tên gọi quen thuộc) nổi bật, bên cạnh ghi rõ tên pháp lý của công ty, địa chỉ, mã số thuế, đây là cách phổ biến nhất.

3. Nếu bạn cần hỗ trợ tra cứu tên, soạn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thay đổi tên công ty hoặc tư vấn chi tiết phương án phù hợp nhất với tình hình thực tế, chúng tôi sẽ xem xét hồ sơ cụ thể và hướng dẫn bạn từng bước thủ tục để đảm bảo hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn cần luật sư giúp đỡ, hãy liên hệ ngay với:
Luật sư Ngô Đình Nhiên – Cộng sự cấp cao tại Hãng Luật Chân Thiện Mỹ – Thuộc Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh
Gọi ngay/Zalo: 0919.183.001
Email: luatsungodinhnhien@gmail.com
Địa chỉ văn phòng: Số 94 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
-----------------------------------------------------------------------------------------
Đừng để vấn đề pháp lý làm bạn lo lắng – Với sự am hiểu pháp luật chuyên sâu, có kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm, Luật sư Nhiên sẽ có giải pháp toàn diện, được việc và đồng hành cùng bạn!
------------------------------------------------------------------------------------------

Luật sư Ngô Đình Nhiên .