tiền công

Xin chào anh Hoàng Phi Hồng, dựa trên những thông tin anh cung cấp, CÔNG TY LUẬT VKE | VKE CONSULT LAW OFFICE xin giải đáp và tư vấn về vấn đề của anh như sau:

➡️ Hướng xử lý: Trường hợp của anh, nên ưu tiên đòi khoản tiền còn thiếu bằng thủ tục pháp lý, thay vì tự tháo dỡ vật tư.

Anh nên tập hợp: hợp đồng và phụ lục; hồ sơ nghiệm thu các đợt; xác nhận khối lượng; biên bản bàn giao; hóa đơn; chứng từ thanh toán; email/tin nhắn xác nhận công nợ; tài liệu chứng minh công trình đã được đưa vào sử dụng; và điều khoản về quyền tháo dỡ vật tư. Sau đó gửi văn bản yêu cầu thanh toán, ấn định thời hạn cụ thể. Nếu bên kia vẫn không thực hiện thì khởi kiện theo cơ chế giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.

Khi khởi kiện, ngoài tiền công/giá trị khối lượng còn nợ, công ty có thể xem xét yêu cầu lãi chậm thanh toán, tiền phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại nếu hợp đồng và chứng cứ đáp ứng điều kiện pháp luật. Điều 306 Luật Thương mại ghi nhận quyền yêu cầu lãi đối với khoản tiền chậm thanh toán; Điều 307 quy định quan hệ giữa phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại.

Riêng điều khoản “không có khả năng thanh toán thì bên anh được tháo dỡ vật tư”, chưa nên thực hiện ngay. Cần đọc nguyên văn điều khoản và hồ sơ nghiệm thu/bàn giao để xác định quyền sở hữu đối với vật tư sau khi lắp đặt. Trong bối cảnh công trình đã vận hành và bên kia đã nghiệm thu, xuất hóa đơn cho chủ thầu, việc tự ý tháo dỡ trước khi xác định rõ quyền của các bên có rủi ro pháp lý.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ℹ️ Thông tin này được biên soạn nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật và chỉ mang tính chất tham khảo.
🚫 Nội dung không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể. Việc áp dụng quy định pháp luật có thể khác nhau tùy theo hồ sơ, tình tiết thực tế và các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm áp dụng.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏢 CÔNG TY LUẬT VKE | VKE CONSULT LAW OFFICE
📞 Zalo | WhatsApp: 0944 501 512
📍 Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Luật sư Trương Phú Nhân.

Chào bạn,

Căn cứ theo thông tin bạn cung cấp, tôi tư vấn cho bạn như sau:

Nếu hợp đồng được ký giữa hai công ty để thi công, cung cấp/lắp đặt vật tư cho công trình thì đây về nguyên tắc là tranh chấp hợp đồng trong hoạt động kinh doanh, thương mại, không phải tranh chấp lao động. Khoản 1 Điều 30 Bộ luật Tố tụng dân sự quy định tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh, thương mại giữa các tổ chức có đăng ký kinh doanh và đều có mục đích lợi nhuận thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án.

Theo đó, việc cần thực hiện:

1.     Xác định khoản tiền đã đến hạn thanh toán hay chưa

Bạn cần kiểm tra lại hợp đồng về: điều kiện nghiệm thu từng giai đoạn; hồ sơ đề nghị thanh toán; thời hạn thanh toán; điều kiện để được thanh toán đợt 3; điều khoản phạt chậm thanh toán; lãi chậm trả và điều khoản giải quyết tranh chấp.

Nếu bên bạn đã hoàn thành đúng khối lượng công việc, đáp ứng điều kiện nghiệm thu/thanh toán theo hợp đồng mà phía công ty kia vẫn không thanh toán khi đã đến hạn thì có căn cứ xác định họ vi phạm nghĩa vụ thanh toán.

Việc công trình đã đưa vào sử dụng được 3–4 tháng, phía đối tác đã nghiệm thu và đã xuất hóa đơn đối với công trình cho chủ thầu/chủ đầu tư là những tài liệu quan trọng để chứng minh trên thực tế kết quả thi công của bên bạn đã được tiếp nhận và khai thác. Tuy nhiên, vẫn cần đối chiếu với biên bản nghiệm thu, khối lượng, hồ sơ thanh toán và các điều kiện cụ thể trong hợp đồng để xác định chính xác số tiền đã đến hạn.

2.     Bạn có thể yêu cầu những khoản tiền nào?

Bên bạn có quyền yêu cầu thanh toán toàn bộ tiền công/giá trị khối lượng thi công đã đến hạn theo hợp đồng.

Ngoài khoản nợ gốc, Điều 306 Luật Thương mại 2005 cho phép bên bị chậm thanh toán yêu cầu trả lãi trên số tiền chậm thanh toán, theo mức lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả, trừ trường hợp hợp đồng có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

Nếu hợp đồng có điều khoản phạt vi phạm do chậm thanh toán thì có thể đồng thời xem xét yêu cầu phạt vi phạm. Theo Điều 300 và Điều 301 Luật Thương mại, chế tài phạt vi phạm phải có thỏa thuận trong hợp đồng và về nguyên tắc, mức phạt không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp pháp luật có quy định chuyên ngành khác.

Nếu việc chậm thanh toán còn gây ra thiệt hại thực tế cho công ty bạn thì có thể xem xét yêu cầu bồi thường thiệt hại theo Điều 302 và các quy định liên quan của Luật Thương mại, nhưng phải chứng minh được thiệt hại thực tế, hành vi vi phạm và quan hệ nhân quả giữa việc vi phạm với thiệt hại.

3.     Có được tự tháo dỡ vật tư đã lắp đặt hay không?

Việc hợp đồng có ghi rằng nếu bên kia không có khả năng thanh toán thì bên bạn được tháo dỡ, thu hồi vật tư là một căn cứ để bảo vệ quyền lợi của bên bạn, nhưng không nên chỉ căn cứ vào việc này rồi tự ý vào nhà xưởng tháo dỡ tài sản.

Trước hết phải xem chính xác điều khoản đó có phải là thỏa thuận bảo lưu quyền sở hữu đối với vật tư, máy móc, thiết bị hay không; thời điểm quyền sở hữu được chuyển giao là khi giao hàng, khi nghiệm thu hay chỉ sau khi thanh toán đủ tiền; đồng thời phải xác định vật tư nào còn có thể tách riêng khỏi công trình.

Theo Điều 331 Bộ luật Dân sự 2015, trong hợp đồng mua bán, bên bán có thể bảo lưu quyền sở hữu đối với tài sản cho đến khi bên mua thanh toán đầy đủ. Điều 332 quy định nếu bên mua không hoàn thành nghĩa vụ thanh toán trong trường hợp có bảo lưu quyền sở hữu thì bên bán có quyền đòi lại tài sản.

Tuy nhiên, quy định này không đương nhiên áp dụng cho toàn bộ vật tư của một hợp đồng thi công. Nếu vật tư đã trở thành một bộ phận của công trình, đã nghiệm thu, bàn giao và việc tháo dỡ làm ảnh hưởng đến công trình hoặc tài sản của người khác thì việc tự ý tháo dỡ có thể phát sinh tranh chấp và trách nhiệm bồi thường. Do đó, trước khi thực hiện cần kiểm tra nguyên văn điều khoản hợp đồng, bản chất của từng loại vật tư và tình trạng bàn giao.

Phương án đầu tiên gửi văn bản yêu cầu thanh toán, ấn định thời hạn cuối cùng và viện dẫn điều khoản thu hồi vật tư; nếu bên kia vẫn không thực hiện thì có thể đưa yêu cầu này vào vụ kiện để Tòa án xem xét, thay vì tự ý cưỡng chế bằng cách tháo dỡ.

Nếu hết thời hạn mà phía đối tác vẫn không thanh toán thì công ty bạn có thể khởi kiện, yêu cầu Tòa án buộc họ trả nợ gốc + lãi chậm thanh toán + tiền phạt vi phạm nếu có thỏa thuận hợp lệ + khoản bồi thường thiệt hại nếu chứng minh được.

Nếu có căn cứ cho rằng doanh nghiệp bên kia đang tẩu tán tài sản hoặc có nguy cơ không còn tài sản để thi hành án, khi khởi kiện bạn cũng có thể trao đổi với luật sư về việc đề nghị Tòa án áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, ví dụ phong tỏa tài khoản hoặc tài sản của người có nghĩa vụ. Bộ luật Tố tụng dân sự cho phép áp dụng các biện pháp này để bảo đảm việc giải quyết vụ án và thi hành án, nhưng người yêu cầu trong một số trường hợp phải thực hiện biện pháp bảo đảm theo Điều 136.

Ngoài ra, cần lưu ý thời hiệu khởi kiện đối với tranh chấp thương mại về nguyên tắc là 02 năm kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm theo Điều 319 Luật Thương mại 2005, nên không nên để công nợ kéo dài.

4.     Khởi kiện -Tòa án thụ lý:

Theo Điều 191 Bộ luật Tố tụng dân sự, sau khi nhận đơn, trong 03 ngày làm việc Chánh án phân công Thẩm phán xem xét đơn; trong 05 ngày làm việc kể từ ngày được phân công, Thẩm phán phải xem xét để thụ lý, yêu cầu sửa đổi/bổ sung, chuyển đơn hoặc trả đơn tùy trường hợp.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Tòa án sẽ thông báo nộp tiền tạm ứng án phí. Theo Điều 195, người khởi kiện có 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo để nộp tiền tạm ứng án phí và nộp lại biên lai; về nguyên tắc, Tòa án thụ lý khi người khởi kiện hoàn thành nghĩa vụ này.

Nếu đơn thiếu tài liệu, phải sửa đổi, bổ sung, xác minh địa chỉ doanh nghiệp hoặc nộp sai Tòa án thì thời gian sẽ kéo dài.

Sau khi thụ lý, đối với vụ án kinh doanh thương mại, Điều 203 Bộ luật Tố tụng dân sự quy định thời hạn chuẩn bị xét xử thông thường là 02 tháng, vụ án phức tạp có thể được gia hạn nhưng không quá 01 tháng. Sau khi có quyết định đưa vụ án ra xét xử, về nguyên tắc Tòa án mở phiên tòa trong 01 tháng, trường hợp có lý do chính đáng có thể đến 02 tháng. Đây là thời hạn luật định; thời gian giải quyết thực tế có thể dài hơn nếu phải giám định, định giá, thu thập chứng cứ, tạm đình chỉ hoặc phát sinh kháng cáo.

Hiện nay, sau khi hệ thống Tòa án được tổ chức lại từ ngày 01/7/2025, các tranh chấp kinh doanh thương mại thuộc Điều 30 về nguyên tắc được giải quyết sơ thẩm tại Tòa án nhân dân khu vực theo Điều 35 Bộ luật Tố tụng dân sự đã được sửa đổi bởi Luật số 85/2025/QH15.

Về lãnh thổ, thông thường có thể khởi kiện tại Tòa án nơi công ty bị kiện đặt trụ sở theo Điều 39. Ngoài ra, đối với tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, điểm g khoản 1 Điều 40 còn cho phép nguyên đơn lựa chọn Tòa án nơi hợp đồng được thực hiện nếu đáp ứng điều kiện luật định.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào bạn,
Vấn đề bạn hỏi luật sư trả lời như sau:

Trường hợp của bạn là tranh chấp về nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng giữa hai công ty. Nếu bên bạn đã hoàn thành việc thi công, công trình đã được nghiệm thu, đưa vào sử dụng 3–4 tháng nhưng bên đối tác vẫn chưa thanh toán phần tiền còn lại thì bạn có quyền yêu cầu họ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.

Bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng để xác định điều kiện phát sinh nghĩa vụ thanh toán lần 3. Nếu việc thanh toán chỉ phụ thuộc vào một thủ tục nghiệm thu mà bên kia cố tình không thực hiện nhằm trì hoãn nghĩa vụ, trong khi thực tế công trình đã hoàn thành và được đưa vào sử dụng, thì đây là tình tiết quan trọng để chứng minh việc chậm thanh toán của họ.

Về thủ tục khởi kiện, bạn có thể nộp đơn tại Tòa án có thẩm quyền kèm theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao, hóa đơn, chứng từ giao nhận vật tư, hồ sơ thi công và các tài liệu chứng minh công trình đã được đưa vào sử dụng. Khi Tòa án xác định vụ án thuộc thẩm quyền, bạn sẽ được thông báo nộp tiền tạm ứng án phí; sau khi nhận biên lai tạm ứng án phí, Tòa án sẽ thụ lý vụ án theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.

Bạn cũng có thể yêu cầu bên vi phạm thanh toán tiền gốc, lãi do chậm thanh toán và các khoản phạt/bồi thường nếu có căn cứ theo hợp đồng và pháp luật.

Đối với điều khoản hợp đồng quy định nếu bên kia không có khả năng thanh toán thì bên bạn được tháo dỡ vật tư đã lắp đặt, không nên tự ý tháo dỡ ngay. Cần xem chính xác điều khoản này, quyền sở hữu đối với vật tư đã chuyển giao hay chưa, việc nghiệm thu/bàn giao đã hoàn tất chưa và việc tháo dỡ có làm ảnh hưởng đến tài sản, công trình của bên kia hay không. Việc bên kia đã nghiệm thu, đưa xưởng vào hoạt động và xuất hóa đơn cho chủ thầu là những chứng cứ có lợi cho bên bạn nhưng không đồng nghĩa với việc đương nhiên được tự ý tháo dỡ tài sản.

Theo luật sư, trước mắt bạn nên gửi văn bản yêu cầu thanh toán chính thức, ấn định thời hạn thanh toán và nêu rõ hậu quả pháp lý nếu tiếp tục vi phạm. Nếu quá thời hạn mà họ không thanh toán, bạn có thể tiến hành khởi kiện để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu bạn cung cấp hợp đồng và các biên bản nghiệm thu, luật sư có thể xem cụ thể điều khoản thanh toán và điều khoản tháo dỡ để tư vấn hướng xử lý phù hợp hơn.

Nếu bạn cần thông tin thêm về dịch vụ tư vấn, vui lòng gọi tổng đài i-Law để được giải đáp.
Nếu bạn vừa lòng với nội dung trả lời, vui lòng đánh giá câu trả lời để ủng hộ Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.