Trừ tiền phép năm

Chào bạn, theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành năm 2026, việc công ty tự ý trừ tiền của bạn vào kỳ lương cuối cùng như vậy là SAI quy định pháp luật.

Để bạn dễ hình dung và có cơ sở làm việc lại với nhân sự (HR), dưới đây là phân tích chi tiết dựa trên các mốc thời gian và quy định cụ thể:

1. Số ngày phép năm bạn thực tế được hưởng trong năm 2026

Theo luật, mỗi năm người lao động có 12 ngày phép (đối với điều kiện làm việc bình thường). Tuy nhiên, khi bạn nghỉ việc giữa chừng, số ngày phép sẽ được tính theo tỷ lệ số tháng thực tế làm việc của năm đó, chứ không phải được hưởng trọn vẹn cả 12 ngày ngay từ đầu năm.

• Thời gian làm việc năm 2026: Bạn nộp đơn và thông báo trước 30 ngày (giả sử bạn làm việc đến khoảng tháng 5 hoặc tháng 6 năm 2026).

• Cách tính ngày phép:

  $$\text{Số ngày phép được hưởng} = \frac{\text{Số ngày phép năm (12)}}{12} \times \text{Số tháng làm việc thực tế trong năm 2026}$$

Ví dụ cụ thể:

• Nếu bạn làm hết tháng 5/2026 (tức là làm được 5 tháng): Bạn chỉ thực sự có $1 \times 5 = 5$ ngày phép.

• Vì bạn đã nghỉ hết 12 ngày phép, nghĩa là bạn đã nghỉ quá số ngày phép thực tế được hưởng là $12 - 5 = 7$ ngày.

2. Công ty có được tự ý trừ lương đối với những ngày phép "nghỉ lố" không?

Câu trả lời là KHÔNG ĐƯỢC TỰ Ý TRỪ.

Rất nhiều công ty áp dụng quy tắc "nghỉ quá thì trừ tiền vào lương", nhưng về mặt pháp lý thì điều này vi phạm quy định bảo vệ tiền lương của người lao động:

• Điều 102 Bộ luật Lao động (Khấu trừ tiền lương): Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản của doanh nghiệp. Việc "nghỉ quá ngày phép" không thuộc trường hợp được luật cho phép tự ý khấu trừ lương.

• Về bản chất: Ngày phép năm là ngày nghỉ vẫn được hưởng nguyên lương. Khi công ty đã duyệt cho bạn nghỉ và đã trả lương cho những ngày đó, công ty không có quyền tự ý đòi lại bằng cách "gạt" vào kỳ lương cuối cùng trừ khi có sự thỏa thuận đồng ý bằng văn bản từ bạn.

3. Bạn đã tuân thủ đúng quy định về báo trước chưa?

• Bạn ký hợp đồng lao động 1 năm (Hợp đồng xác định thời hạn).

• Theo Điều 35 Bộ luật Lao động, khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, bạn chỉ cần báo trước ít nhất 30 ngày.

• Vì bạn đã báo trước đúng 30 ngày, bạn đã nghỉ việc hợp pháp. Công ty không có quyền phạt hay dùng bất kỳ lý do nào để giam giữ hoặc trừ lương của bạn.

4. Giải pháp dành cho bạn lúc này

Bạn nên chủ động liên hệ với bộ phận Nhân sự hoặc Kế toán của công ty và trao đổi dựa trên các luận điểm sau:

1. Yêu cầu bảng thanh lý lương chi tiết: Yêu cầu công ty giải trình rõ khoản tiền bị trừ dựa trên điều khoản nào của Bộ luật Lao động.

2. Đưa ra căn cứ pháp lý: Nhắc nhẹ với HR rằng theo Điều 102 BLLĐ, việc trừ tiền phép năm vào lương khi chấm dứt hợp đồng là không đúng quy định về khấu trừ tiền lương.

3. Hướng giải quyết thiện chí: Nếu thực tế bạn có nghỉ quá số ngày phép tính theo tỷ lệ tháng, bạn có thể thỏa thuận hoàn trả lại bằng tiền mặt (nếu bạn muốn vui vẻ đôi bên), tuyệt đối không chấp nhận việc công ty tự ý can thiệp và trừ trực tiếp vào tiền lương thác sực làm việc của bạn.

Nếu công ty vẫn kiên quyết trừ tiền vô lý, bạn hoàn toàn có quyền làm đơn khiếu nại gửi đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để được bảo vệ quyền lợi.

Bạn đã làm việc đến ngày cuối cùng theo đúng thời hạn 30 ngày chưa, hay phía công ty có văn bản thỏa thuận nào khác lúc bạn xin nghỉ không?

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⛔Lưu ý:

Thông tin nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật và chỉ mang tính chất tham khảo.

Nội dung không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể. Việc áp dụng quy định pháp luật có thể khác nhau tùy theo hồ sơ, tình tiết thực tế và các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm áp dụng.

Để được tư vấn chi tiết, Anh/Chị nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý phù hợp.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⚖️ CÔNG TY LUẬT VKE / VKE CONSULT LAW OFFICE

☎️ Zalo / WhatsApp: 0944 501 512

🏛️ Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. HCM.

🏛️ 6th Floor, VVA Building, 279 Ly Tu Trong, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC.

Luật sư Trương Phú Nhân.