Trừ tiền phép năm

Chào bạn, theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành năm 2026, việc công ty tự ý trừ tiền của bạn vào kỳ lương cuối cùng như vậy là SAI quy định pháp luật.

Để bạn dễ hình dung và có cơ sở làm việc lại với nhân sự (HR), dưới đây là phân tích chi tiết dựa trên các mốc thời gian và quy định cụ thể:

1. Số ngày phép năm bạn thực tế được hưởng trong năm 2026

Theo luật, mỗi năm người lao động có 12 ngày phép (đối với điều kiện làm việc bình thường). Tuy nhiên, khi bạn nghỉ việc giữa chừng, số ngày phép sẽ được tính theo tỷ lệ số tháng thực tế làm việc của năm đó, chứ không phải được hưởng trọn vẹn cả 12 ngày ngay từ đầu năm.

• Thời gian làm việc năm 2026: Bạn nộp đơn và thông báo trước 30 ngày (giả sử bạn làm việc đến khoảng tháng 5 hoặc tháng 6 năm 2026).

• Cách tính ngày phép:

  $$\text{Số ngày phép được hưởng} = \frac{\text{Số ngày phép năm (12)}}{12} \times \text{Số tháng làm việc thực tế trong năm 2026}$$

Ví dụ cụ thể:

• Nếu bạn làm hết tháng 5/2026 (tức là làm được 5 tháng): Bạn chỉ thực sự có $1 \times 5 = 5$ ngày phép.

• Vì bạn đã nghỉ hết 12 ngày phép, nghĩa là bạn đã nghỉ quá số ngày phép thực tế được hưởng là $12 - 5 = 7$ ngày.

2. Công ty có được tự ý trừ lương đối với những ngày phép "nghỉ lố" không?

Câu trả lời là KHÔNG ĐƯỢC TỰ Ý TRỪ.

Rất nhiều công ty áp dụng quy tắc "nghỉ quá thì trừ tiền vào lương", nhưng về mặt pháp lý thì điều này vi phạm quy định bảo vệ tiền lương của người lao động:

• Điều 102 Bộ luật Lao động (Khấu trừ tiền lương): Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản của doanh nghiệp. Việc "nghỉ quá ngày phép" không thuộc trường hợp được luật cho phép tự ý khấu trừ lương.

• Về bản chất: Ngày phép năm là ngày nghỉ vẫn được hưởng nguyên lương. Khi công ty đã duyệt cho bạn nghỉ và đã trả lương cho những ngày đó, công ty không có quyền tự ý đòi lại bằng cách "gạt" vào kỳ lương cuối cùng trừ khi có sự thỏa thuận đồng ý bằng văn bản từ bạn.

3. Bạn đã tuân thủ đúng quy định về báo trước chưa?

• Bạn ký hợp đồng lao động 1 năm (Hợp đồng xác định thời hạn).

• Theo Điều 35 Bộ luật Lao động, khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, bạn chỉ cần báo trước ít nhất 30 ngày.

• Vì bạn đã báo trước đúng 30 ngày, bạn đã nghỉ việc hợp pháp. Công ty không có quyền phạt hay dùng bất kỳ lý do nào để giam giữ hoặc trừ lương của bạn.

4. Giải pháp dành cho bạn lúc này

Bạn nên chủ động liên hệ với bộ phận Nhân sự hoặc Kế toán của công ty và trao đổi dựa trên các luận điểm sau:

1. Yêu cầu bảng thanh lý lương chi tiết: Yêu cầu công ty giải trình rõ khoản tiền bị trừ dựa trên điều khoản nào của Bộ luật Lao động.

2. Đưa ra căn cứ pháp lý: Nhắc nhẹ với HR rằng theo Điều 102 BLLĐ, việc trừ tiền phép năm vào lương khi chấm dứt hợp đồng là không đúng quy định về khấu trừ tiền lương.

3. Hướng giải quyết thiện chí: Nếu thực tế bạn có nghỉ quá số ngày phép tính theo tỷ lệ tháng, bạn có thể thỏa thuận hoàn trả lại bằng tiền mặt (nếu bạn muốn vui vẻ đôi bên), tuyệt đối không chấp nhận việc công ty tự ý can thiệp và trừ trực tiếp vào tiền lương thác sực làm việc của bạn.

Nếu công ty vẫn kiên quyết trừ tiền vô lý, bạn hoàn toàn có quyền làm đơn khiếu nại gửi đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để được bảo vệ quyền lợi.

Bạn đã làm việc đến ngày cuối cùng theo đúng thời hạn 30 ngày chưa, hay phía công ty có văn bản thỏa thuận nào khác lúc bạn xin nghỉ không?

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⛔Lưu ý:

Thông tin nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật và chỉ mang tính chất tham khảo.

Nội dung không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể. Việc áp dụng quy định pháp luật có thể khác nhau tùy theo hồ sơ, tình tiết thực tế và các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm áp dụng.

Để được tư vấn chi tiết, Anh/Chị nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý phù hợp.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⚖️ CÔNG TY LUẬT VKE / VKE CONSULT LAW OFFICE

☎️ Zalo / WhatsApp: 0944 501 512

🏛️ Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. HCM.

🏛️ 6th Floor, VVA Building, 279 Ly Tu Trong, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC.

Luật sư Trương Phú Nhân.

Chào bạn,

Dựa theo thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin đưa ra tư vấn như sau:

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 113 Bộ luật lao động 2019:

“Điều 113. Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường”

Vậy theo quy định pháp luật, nghỉ đủ 12 ngày phép năm chỉ được tính khi Người lao động làm việc ĐỦ 12 THÁNG.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 102 Bộ luật Lao động 2019:

“1. Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 129 của Bộ luật này.”

Nếu như công ty xác định bạn đã nghỉ lố số ngày nghỉ phép năm theo quy định thì:

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được áp dụng hình thức phạt tiền hay cắt lương của người lao động để xử lý kỷ luật lao động.

Tuy nhiên, để xác định chính xác công ty làm đúng hay sai, bạn cần làm rõ thêm:

Bạn nghỉ việc vào ngày nào?

Công ty trừ tiền lương tương ứng bao nhiêu ngày phép?

12 ngày phép bạn đã nghỉ là của năm 2026 hay là số phép còn tồn từ năm trước chuyển sang?

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào bạn,

Với trường hợp bạn trình bày, luật sư tư vấn như sau:

1. Nguyên tắc về nghỉ hằng năm (phép năm)

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho người sử dụng lao động thông thường được nghỉ hằng năm 12 ngày làm việc và vẫn hưởng nguyên lương.

Trường hợp người lao động chưa làm đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc.

2. Trường hợp của bạn

Bạn ký hợp đồng lao động 01 năm từ ngày 17/04/2024 và đã sử dụng hết 12 ngày phép trong năm nay, sau đó nghỉ việc và báo trước 30 ngày.

Việc công ty khấu trừ tiền lương do đã nghỉ hết phép năm là đúng hay sai còn phụ thuộc vào thời điểm nghỉ việc và số ngày phép thực tế bạn được hưởng tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Ví dụ:

• Nếu đến thời điểm nghỉ việc, bạn đã làm việc đủ để được hưởng trọn 12 ngày phép năm thì công ty không có căn cứ khấu trừ tiền lương vì bạn đã sử dụng đúng số ngày phép được hưởng.
• Nếu bạn nghỉ việc giữa năm và theo cách tính tỷ lệ chỉ được hưởng ít hơn 12 ngày phép, nhưng thực tế đã nghỉ đủ 12 ngày, thì phần ngày nghỉ vượt quá số ngày phép được hưởng có thể bị công ty yêu cầu hoàn trả hoặc khấu trừ theo quy định và thỏa thuận liên quan.

3. Cần kiểm tra thêm

Bạn nên đối chiếu các thông tin sau:

• Ngày chính thức nghỉ việc.
• Loại hợp đồng hiện tại (xác định thời hạn hay không xác định thời hạn).
• Quy chế nghỉ phép của công ty.
• Bảng tính phép năm của công ty tại thời điểm nghỉ việc.
• Số ngày phép đã sử dụng và số ngày phép được hưởng thực tế đến ngày nghỉ việc.

Nếu công ty khấu trừ tiền lương, họ phải giải trình rõ căn cứ tính toán số ngày phép đã nghỉ vượt quyền lợi được hưởng. Việc tự ý khấu trừ mà không có căn cứ là không phù hợp với quy định pháp luật lao động.

Bạn vui lòng cho biết ngày nghỉ việc chính thức của bạn là ngày nào và công ty đã trừ bao nhiêu tiền, tôi sẽ giúp bạn tính cụ thể xem việc khấu trừ đó có đúng quy định hay không.

Nếu bạn cần luật sư, hãy liên hệ i-Law để được tư vấn;

Nếu bạn vừa ý với nội dung tư vấn, vui lòng để lại nhận xét để mọi người tham khảo.

Luật sư Nguyễn Thanh Hải.

Chào anh

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động làm việc, người lao động làm việc đủ 12 tháng thì có 12 ngày phép năm. Nếu làm không đủ năm thì số ngày phép sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc thực tế

- Thời gian làm việc của anh trong năm 2026: Anh xin nghỉ việc vào khoảng tháng 6/2026 (sau khi đã báo trước 30 ngày).

- Giả sử ngày chấm dứt hợp đồng lao động chính thức của anh là trong tháng 6/2026, thì số tháng làm việc thực tế của anh trong năm 2026 là khoảng 5 đến 6 tháng.

- Số ngày phép năm anh thực tế được hưởng trong năm 2026 sẽ là: 5 hoặc 6 ngày (tương ứng 1 ngày phép/tháng), chứ chưa đủ 12 ngày.

=> Việc anh đã nghỉ hết 12 ngày phép trong năm nay: Vì anh đã ứng trước và nghỉ hết cả 12 ngày phép của năm 2026, nên thực tế anh đã nghỉ quá số ngày phép được hưởng tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng

=> Công ty được quyền trừ lương vào những ngày nghỉ lố phép năm của anh

 Trường hợp có thắc mắc hoặc cần tư vấn, hỗ trợ thêm, Chị vui lòng liên hệ qua thông tin sau: 

CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOA THIÊN

113/2D Trần Thị Trọng, phường Tân Sơn, TP.HCM

Hotline: 0865867258 (LS. Hoa)

Luật sư Lê Thị Hoa.