CHUYỂN ĐỔI HKD LÊN CÔNG TY

Chào anh chị!

Cần hỗ trợ anh chị vui lòng liên hệ Luật sư Lê Tiến Dụng - Công ty Luật Viên Minh

Số điện thoại: 0989.203.511

Luật sư Lê Tiến Dụng.

Trong trường hợp này, anh/chị cần liên hệ trực tiếp với luật sư qua số điện thoại 0914.431.086 để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về pháp luật, hãy liên hệ với luật sư để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Tư vấn hoàn toàn miễn phí sau đó mới báo phí thuê luật sư để bạn dễ dàng quyết định!

GỌI NGAY LUẬT SƯ 0914.431.086

Luật sư Lê Đức Tuấn.

Chào bạn,

Căn cứ theo thông tin bạn cung cấp, tôi tư vấn cho bạn như sau:

1. Phương án chuyển tài sản từ HKD sang công ty

Việc xử lý, định giá và ghi nhận lại hàng tồn kho, tài sản cũ là bước bắt buộc để đảm bảo hợp lệ về pháp lý và minh bạch khi sang mô hình doanh nghiệp. Vậy nên cần đảm bảo về việc định giá hàng tồn kho, tài sản cũ trước nhất.

·     Theo Công văn 3612/TCT-DNNCN, việc hộ kinh doanh chuyển hàng tồn kho sang doanh nghiệp không được xem là hoạt động bán hàng nên không bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, doanh nghiệp mới vẫn phải ghi nhận đầy đủ trong hồ sơ kế toán, bao gồm:

- Biên bản kiểm kê hàng tồn kho (ghi rõ số lượng, chủng loại, giá trị hàng hóa).

- Chứng từ nhập kho, phiếu kế toán thể hiện việc tiếp nhận tài sản, hàng hóa.

- Chuyển số dư hàng tồn kho vào sổ kế toán doanh nghiệp làm số dư đầu kỳ.

Trong một số trường hợp, cơ quan thuế địa phương có thể yêu cầu xuất hóa đơn, khi đó hộ kinh doanh có thể đề nghị cấp hóa đơn điện tử lẻ theo quy định pháp luật hiện hành. 

·     Lập biên bản giao nhận tài sản/Biên bản chứng nhận góp vốn (ghi rõ tên tài sản, số lượng, tình trạng, giá trị chuyển giao).

·     Lập bảng kê hàng hóa, tài sản không có chứng từ (theo mẫu hiện hành): Ghi rõ ngày mua, người bán, mô tả hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, chữ ký xác nhận của chủ HKD/cổ đông.

·     Chứng minh nguồn gốc hình thành tài sản:

- Ảnh chụp tài sản tại địa điểm kinh doanh cũ.

- Sổ sách ghi chép nội bộ HKD (nếu có).

- Biên bản kiểm kê tài sản trước chuyển đổi.

- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng (hóa đơn cũ nếu còn, hợp đồng mua bán tay, chứng từ thanh toán ngân hàng, hoặc lời khai có xác nhận).

- Đối với máy móc: Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có), serial number.

Công ty ghi nhận tài sản này vào sổ sách kế toán với giá trị hợp lý (giá còn lại hoặc giá thị trường tại thời điểm chuyển), làm số dư đầu kỳ. Việc này giúp công ty có cơ sở khấu hao TSCĐ và tính chi phí sau này.

Lưu ý về thuế: Thường không phát sinh thuế GTGT khi góp vốn/chuyển đổi. Nhưng cơ quan thuế quận có thể kiểm tra, nên chuẩn bị hồ sơ minh bạch để tránh truy thu sau.

2. Định giá tài sản góp vốn

Theo Khoản 2 Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

2. Tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.

Vậy, không bắt buộc phải thuê tổ chức thẩm định, định giá. Các thành viên/cổ đông sáng lập có thể tự thỏa thuận định giá theo nguyên tắc đồng thuận. Trong trường hợp do tổ chức thẩm định định giá thì phải được hơn 50% thành viên/cổ đông sấng lập chấp thuận.

Phương án “chứng minh tài sản trước kia là của các cổ đông (bằng chứng hình thành)” là khả thi, đặc biệt khi chủ HKD đồng thời là cổ đông sáng lập. Nhiều công ty làm vậy thành công, miễn là hồ sơ logic và nhất quán.

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.

Chào bạn, Hãng Luật Chân Thiện Mỹ tư vấn sơ bộ cho bạn tham khảo như sau:

1. Căn cứ  điểm e khoản 3 điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp thì không phải lập hóa đơn mà sử dụng các chứng từ biên bản chứng nhận góp vốn, biên bản giao nhận tài sản, biên bản định giá tài sản kèm theo bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

 Căn cứ Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về định giá tài sản góp vốn

1. Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.

2. Tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.

2. Trường hợp của bạn, dựa vào quy định pháp luật, cho phép góp vốn bằng tài sản không có hóa đơn, tuy nhiên bạn phải cung cấp các chứng từ biên bản chứng nhận góp vốn, biên bản gia nhận tài sản, biên bản định giá tài sản kèm theo bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản để chứng minh giá trị và nguồn gốc của tài sản dùng để góp vốn.

Đối chiếu với quy định pháp luật về định giá tài sản góp vốn đã nêu trên thì các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận, hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá, như vậy các thành viên trong doanh nghiệp có thể lựa chọn tự định giá hoặc thuê tổ chức thẩm định định giá.

3. Đây là nội dung tư vấn sơ bộ dựa trên thông tin bạn cung cấp, để đưa ra tư vấn chuyên sâu hơn, chúng tôi cần xem xét các biên bản chứng nhân, giấy tờ liên quan. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được phương hướng giải quyết hợp lý nhất.

Nếu bạn cần luật sư giúp đỡ, hãy liên hệ ngay với:

Luật sư Ngô Đình Nhiên – Cộng sự cấp cao tại Hãng Luật Chân Thiện Mỹ – Thuộc Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh

Gọi ngay/Zalo: 0919.183.001

Email: luatsungodinhnhien@gmail.com

Địa chỉ văn phòng: Số 94 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

-----------------------------------------------------------------------------------------

Đừng để vấn đề pháp lý làm bạn lo lắng – Với sự am hiểu pháp luật chuyên sâu, có kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm, Luật sư Nhiên sẽ có giải pháp toàn diện, được việc và đồng hành cùng bạn!

------------------------------------------------------------------------------------------

Luật sư Ngô Đình Nhiên .

Luật sư THÁI THỊ THÙY DUNG - Trung tâm Pháp lý VIBI

Chào bạn, với câu hỏi của bạn Luật sư phản hồi như sau:

1. Pháp luật hiện hành không bắt buộc mọi tài sản góp vốn hoặc chuyển sang công ty đều phải có hóa đơn VAT đầu vào. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải có căn cứ chứng minh tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quyền quản lý hợp pháp của người góp vốn.

Theo Điều 34 và Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn có thể là các tài sản có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam và người góp vốn phải thực hiện việc chuyển quyền sở hữu tài sản cho công ty. Đồng thời, Điều 5 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định đối với tài sản cố định hữu hình thì doanh nghiệp phải có hồ sơ chứng minh quyền sở hữu của doanh nghiệp đối với tài sản đó, tức là mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng.

Do đó, trường hợp không có hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp vẫn có thể xử lý theo hướng xây dựng hồ sơ chứng minh nguồn gốc hình thành tài sản. 

2. Theo Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp có thể được định giá theo sự thỏa thuận của các thành viên/cổ đông sáng lập hoặc do tổ chức thẩm định giá định giá. Như vậy, pháp luật không bắt buộc phải thuê tổ chức thẩm định giá trong mọi trường hợp.

Các thành viên/cổ đông hoàn toàn có thể tự thỏa thuận mức giá của tài sản góp vốn. Tuy nhiên, nếu tài sản được định giá cao hơn giá trị thực tế thì các thành viên/cổ đông liên quan phải liên đới góp thêm phần chênh lệch và chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh theo quy định pháp luật.

Hy vọng những thông tin trên có thể hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện thủ tục doanh nghiệp. Mọi thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ!

Zalo: 079 847 4490 (Vi bi law)
Email: vibilawcenter@gmail.com

Luật sư Thái Thị Thuỳ Dung.

Chào Anh/Chị,

Đối với trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi lên công ty nhưng tài sản (máy móc, thiết bị, hàng tồn kho…) được hình thành trong thời gian nộp thuế khoán và không có đầy đủ hóa đơn đầu vào thì trên thực tế đây là tình huống khá phổ biến. Tuy nhiên cần xử lý thận trọng để hạn chế rủi ro về thuế, kế toán và tranh chấp sau này.

1. Về việc ghi nhận tài sản chuyển sang công ty

Pháp luật doanh nghiệp hiện nay không bắt buộc mọi tài sản góp vốn đều phải có hóa đơn đầu vào, tuy nhiên doanh nghiệp cần có căn cứ chứng minh tài sản tồn tại thực tế và thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của người góp vốn.

Trong trường hợp không có hóa đơn chứng từ đầy đủ, thực tế thường áp dụng theo hướng:

• Lập biên bản kiểm kê tài sản hiện có

• Lập biên bản góp vốn bằng tài sản

• Có hình ảnh, hồ sơ mua bán cũ, chứng từ thanh toán, lịch sử sử dụng, sổ sách nội bộ hoặc tài liệu khác để chứng minh quá trình hình thành tài sản

• Xác nhận hiện trạng sử dụng thực tế tại cơ sở kinh doanh

Đối với hàng tồn kho không có hóa đơn đầu vào thì cần đặc biệt lưu ý rủi ro về thuế và tính hợp lệ khi hạch toán sau này.

2. Về định giá tài sản góp vốn

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thành viên/cổ đông có thể tự thỏa thuận định giá tài sản góp vốn hoặc thuê tổ chức thẩm định giá.

Do đó, pháp luật không bắt buộc phải thuê đơn vị thẩm định giá trong mọi trường hợp. Tuy nhiên:

• Nếu tài sản có giá trị lớn

• Hồ sơ nguồn gốc chưa rõ

• Hoặc cần hạn chế rủi ro về thuế/tranh chấp nội bộ

thì nên cân nhắc thuê đơn vị thẩm định giá độc lập để tăng tính chặt chẽ và cơ sở chứng minh.

3. Về phương án “cố gắng chứng minh tài sản là của cổ đông/thành viên từ trước”

Phương án này trên thực tế vẫn có đơn vị áp dụng và không phải hoàn toàn không khả thi. Tuy nhiên cần hiểu rằng:

• Đây chủ yếu là giải pháp củng cố hồ sơ chứng minh nguồn gốc tài sản

• Không đồng nghĩa chắc chắn loại bỏ hoàn toàn rủi ro về thuế hoặc chứng minh quyền sở hữu

• Cơ quan thuế/cơ quan quản lý vẫn có thể xem xét tính hợp lý, tính trung thực của hồ sơ

Do đó, nếu áp dụng hướng này thì nên chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ càng tốt như:

• Hình ảnh tài sản sử dụng thực tế

• Hồ sơ sửa chữa/bảo trì

• Chứng từ chuyển khoản cũ (nếu có)

• Nhật ký sử dụng

• Hồ sơ kê khai HKD trước đây

• Biên bản xác nhận tài sản

• Biên bản định giá tài sản góp vốn

Ngoài ra, tùy từng loại tài sản và cách chuyển đổi (góp vốn, bán lại cho công ty, bàn giao tài sản…) mà cách xử lý thuế/kế toán có thể khác nhau nên cần rà soát cụ thể từng hồ sơ để hạn chế rủi ro về sau.

Anh/Chị vui lòng để lại thông tin hoặc liên hệ trực tiếp qua Zalo/WhatsApp để được Cố vấn pháp lý hỗ trợ và tư vấn chi tiết.

⚖️ CÔNG TY LUẬT VKE / VKE CONSULT LAW OFFICE

📞 Zalo / WhatsApp: 0944 501 512
👤 Cố Vấn Pháp Lý / Legal Consultant

📍 Tầng 6, Tòa nhà VVA, 279 Lý Tự Trọng, P. Bến Thành, Quận 1, TP. HCM.
📍 6th Floor, VVA Building, 279 Ly Tu Trong, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC.

Luật sư Trương Phú Nhân.