Hợp đồng phân phối độc quyền quốc tế

Chào bạn! 

Liên quan tới câu hỏi của bạn, Luật sư tư vấn sơ bộ như sau: Hợp đồng phân phối độc quyền bao gồm một số điều khoản cơ bản như sau:

Hình thức hợp đồng

Điều 168 Luật thương mại năm 2005 quy định về hình thức hợp đồng đai lý như sau: “Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương”.

Vì vậy, việc xác lập hợp đồng đại lý phân phối độc quyền bằng hình thức văn bản để chắc chắn, công khai và thuận tiện lưu giữ.

Điều khoản cơ bản trong hợp đồng

“Hợp phân phối độc quyền” hay còn gọi là “Hợp đồng đại lý” là sự thỏa thuận giữa các bên để bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng nhất định tại một khu vực địa lý nhất định. Thông thuòng, hợp đồng đại lý phân phối độc quyền thường có những điều khoản cơ bản sau:

1. Thông tin các bên

Các bên tham gia hợp đồng phân phối độc quyền bao gồm bên giao đại lý và bên đại lý. Các bên ghi nhận đầy đủ thông tin của mình bao gồm: Thông tin cá nhân, địa chỉ, mã số thuế.

Nếu chủ thể là tổ chức thì phải ghi nhận kèm theo thông tin về người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

2. Đối tượng của hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng đại lý phân phối độc quyền thường là một hoặc một số hàng hóa mà bên giao đại lý là chủ sở hữu.

Khi soạn thảo điều khoản này, các bên phải xác định rõ tên hàng hóa, số lượng hàng hóa được giao đại lý, chất lượng hàng hóa…

3. Phạm vi phân phối

Vì đây là hợp đồng phân phối độc quyền nên bắt buộc phải có giới hạn phạm vi địa lý để bên đại lý được độc quyền mua, bán hàng hóa. Các bên thỏa thuận phạm vi địa lý có thể theo Tỉnh hoặc Quốc gia cụ thể.

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Luật thương mại năm 2005 có quy định các quyền và nghĩa vụ cơ bản cho bên giao đại lý và bên đại lý. Các bên tham khảo và có thể thỏa thuận chi tiết một số quyền và nghĩa vụ khác để phù hợp với giao dịch và khả năng thực hiện của mình khi giao kết Hợp đồng.

5. Kho bãi, mức tồn kho, điều khoản giao hàng

Việc thống nhất về phương thức giao hàng, chi phí giao hàng, kho bãi cũng như hạn mức tồn kho cần có sự thỏa thuận chặt chẽ, thông thường về phía nhà cung cấp sẽ có quy định cụ thể về vấn đề này để tránh hàng hóa bị hư hỏng do không tuân thủ về sự đảm bảo an toàn hàng hóa.

6. Giá đại lý và giá bán lẻ

Bên giao đại lý có quyền ấn định giá bán đối với hàng hóa của mình. Hai bên thỏa thuận giá mua và giá bán lẻ của từng bên. Trường hợp bên giao đại lý không ấn định giá bán lẻ thì bên đại lý có quyền quyết định giá bán lẻ tại thị trường Việt Nam.

6. Thù lao đại lý

Đại lý thương mại là hoạt động mà bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao. Do vậy, điều khoản này rất quan trọng để xác định thù lao cho Đại lý/Nhà phân phối nên cần tính toán chi tiết.

Các bên thỏa thuận mức thù lao đại lý cụ thể hoặc có thể thỏa thuận phương thức xác định thù lao đại lý (ví dụ: theo sản lượng hàng hóa bán ra, hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá giữa thị trường HQ và Việt Nam).

7. Thanh toán

Các bên thỏa thuận việc thanh toán tiền hàng và thù lao đại lý được thực hiện theo từng đợt sau khi bên đại lý hoàn thành việc mua, bán một khối lượng hàng hoá. Việc thanh toán có thể lập thêm điều khoản đối soát và điều kiện đối soát, ấn định thời gian theo tháng, theo tuần hoặc theo ngày. Càng chi tiết càng tốt!

8. Thời hạn đại lý

Các bên tự do thỏa thuận một thời hạn đại lý nhất định. Trường hợp các bên không thỏa thuận thì thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý. Việc thông báo chấm dứt phải thực hiện bằng văn bản.

9. Các điều khoản khác:

Ngoài các điều khoản cơ bản trên, các bên có thể tự do thỏa thuận các điều khoản phù hợp để hợp được thêm chặt chẽ và dễ dàng thực hiện trên thực tế. Các điều khoản này phải tôn trọng quy định của pháp luật Việt Nam và luật pháp Quốc tế.

10.   Điều khoản trọng tài

Việc giải quyết tranh chấp nên lựa chọn hình thức trọng tài và điều khoản Trọng tài cần phải thể hiện đích danh Trung tâm trọng tài nào giải quyết. Ví dụ: Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này. Các bên thỏa thuận rằng tố tụng trọng tài sẽ được tiến hành theo Thủ tục rút gọn quy định tại Điều 37 của Quy tắc tố tụng trọng tài của VIAC.”

===========

Trân trọng!

Luật sư Nguyễn Xuân Hoàng - 0908 500 666

Luật sư Nguyễn Xuân Hoàng.

TRẢ LỜI:

Chào Quý Khách hàng Nguyễn Đăng Mạnh,

Công ty Luật Trương Thành Thiện, căn cứ thông tin Quý vị cung cấp, căn cứ quy định của pháp luật liên quan, chúng tôi có ý kiến trả lời, tư vấn, như sau:

1.        Cơ sở pháp lý

-              Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015;

-              Bộ luật dân sự năm 2015;

-              Luật thương mại năm 2005.

2.        Ý kiến tư vấn

Một hợp đồng hợp pháp, đảm bảo quyền và lợi ích của các bên cần đảm bảo 2 yếu tố: hình thức và nội dung.

-       Về hình thức, hợp đồng trên cần đáp ứng điều kiện về hình thức của hợp đồng phân phối/đại lý, căn cứ quy định tại Điều 168 Luật Thương mại năm 2005

"Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương."

-       Về nội dung, hợp đồng là sự thoả thuận của các bên, tuỳ từng trường hợp cụ thể mà nội dung của hợp đồng sẽ khác nhau. Đối với hợp đồng phân phối độc quyền, về cơ bản có thể bao gồm các điều khoản như: đối tượng của hợp đồng, thời hạn phân phối, quyền và nghĩa vụ giữa các bên, điều khoản bảo mật, điều khoản miễn trừ trách nhiệm, giải quyết tranh chấp,… Ngoài ra, trường hợp của Quý khách là giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài, do đó, trong hợp đồng có thể thoả thuận thêm các nội dung như ngôn ngữ của hợp đồng, luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp,…

Để soạn một bản hợp đồng phân phối độc quyền, cần phải dựa vào thông tin, vai trò,… của Công ty Quý khách cũng như của công ty phía Hàn Quốc, xác định tính đặc thù của đối tượng. Hợp đồng này cần bảo vệ lợi ích tốt nhất Công ty Quý khách, dự liệu các rủi ro, đồng thời, phù hợp với pháp luật điều chỉnh hình thức và nội dung của hợp đồng (Quý khách cần xác định điều ước quốc tế có liên quan, quyền lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng, và có thể thoả thuận quy định luật áp dụng thành một điều khoản trong hợp đồng,…), tránh trường hợp hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu, hoặc gây bất lợi cho Công ty Quý khách khi có tranh chấp xảy ra.

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề của Quý khách.

Trong phạm vi nội dung câu hỏi, ý kiến tư vấn của chúng tôi chỉ mang tính tham khảo.

Mời Quý Anh/Chị đánh giá luật sư tại iLAW - Cổng thông tin tìm kiếm Luật sư | iLAW (i-law.vn) hoặc: Web: truongthanhthien.com

Luật sư Trương Thành Thiện (Mr)

ĐT/Zalo: 0913.723355 – Hotline: 0913.883399

Luật sư Trương Thành Thiện.

chào Bạn, 

Với tính chất quan trọng của bản giao kết mà bạn dự định tự soạn thảo, quyết định rất lớn đến cho business của Bạn, nên mình góp ý bạn không nên chọn giải pháp tham khảo và tự soạn thảo. Bạn giỏi kinh doanh và Luật sư sẽ giỏi soạn hợp đồng hỗ trợ cho Bạn. 

Luật sư Trần Minh Dũng.

Để soạn thảo một hợp đông phân phối độc quyền thì cần thông tin chi tiết về hàng hóa và những thỏa thuận ban đầu của 2 doanh nghiệp. Bạn cần trao đổi cụ thể qua điện thoại hoặc email cho luật sư về ngành, lĩnh vực kinh doanh...sau đó luật sư báo phí soạn thảo hợp đồng.

Luật sư Phạm Đức Toàn.

Chào anh, 

Anh có thể liên hệ trực tiếp với luật sư qua thông tin sau để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của anh nhé.

Thông tin luật sư:

Luật sư Dương Quốc Ân

Công ty Luật Kiến Văn, địa chỉ: Tầng 09 Toà nhà La Astoria 3, Số 383 Nguyễn Duy Trinh, P. Bình Trưng Tây, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 0966429356

Trân trọng.

Luật sư Duong An.