Tạm ngừng kinh doanh
Em xin ý kiến tư vấn của mn: Cty em hoạt động tại Tân Phú đã tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày 10/4/2026. Ngày 10/4/2026 thì bên em có xuất 2 hoá đơn điện tử cho 2 khách hàng này là khách đã sử dụng dịch vụ trước đó thì sau khi sử dụng dịch vụ xong thì bên em đã xuất hoá đơn vat cho 2 khách hàng này ạ. Nhưng hệ thống hoá đơn báo 2 hoá đơn này là 2 hoá đơn có sai sót - bị trả về (do ngày 10 là ngày tạm ngừng kd). Dạ vậy thì 2 hoá đơn này bên em cần phải xử lý như thế nào để ít bị phạt nhất ạ. Nếu bên em thông báo hoạt động trở lại thì 2 hoá đơn này có thể điều chỉnh lại được ko ạ hay phải làm cách nào ạ. Dạ em cảm ơn mn nhiều
1 Luật sư trả lời
Chào Chị Mai Thu,
Qua nội dung Chị trình bày, đây là tình huống khá phổ biến khi doanh nghiệp tạm ngừng nhưng vẫn phát sinh hóa đơn, tôi xin tư vấn như sau:
1. Vấn đề pháp lý cốt lõi
👉 Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn:
- Trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh:👉 Doanh nghiệp không được phát sinh hoạt động kinh doanh, bao gồm:
Xuất hóa đơn;
Ký hợp đồng mới;
📌 Do đó:
- Việc xuất hóa đơn ngày 10/04/2026 (ngày bắt đầu tạm ngừng)👉 Bị hệ thống trả về là đúng quy định.
2. Hai hóa đơn đã xuất xử lý như thế nào?
👉 Trường hợp này, Chị cần xử lý theo hướng:
✔ Bước 1: Hủy/thu hồi hóa đơn sai
Lập biên bản với khách hàng về việc:
Hóa đơn lập sai thời điểm;
Thực hiện:
Hủy hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định.
✔ Bước 2: Xuất lại hóa đơn đúng thời điểm
👉 Có 2 hướng xử lý:
❗ Hướng 1 (phổ biến, an toàn hơn):
Thông báo hoạt động trở lại (trong thời gian ngắn);
Sau đó:
Xuất lại hóa đơn hợp lệ.
👉 Đây là cách ít rủi ro bị xử phạt nhất trong thực tế.
❗ Hướng 2:
Điều chỉnh ngày hóa đơn về trước ngày tạm ngừng (nếu chứng minh được dịch vụ hoàn thành trước đó).
📌 Tuy nhiên:
Cách này:
Phải có chứng từ chứng minh;
Nếu không → dễ bị xem là sai phạm về hóa đơn.
3. Có bị xử phạt không?
👉 Có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
Lập hóa đơn sai thời điểm;
Lập hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
📌 Tuy nhiên:
👉 Nếu Chị:
Chủ động:
Hủy hóa đơn sai;
Khắc phục sớm;
→ Thường chỉ bị phạt nhẹ hoặc cảnh cáo (tùy cơ quan thuế).
4. Có cần thông báo hoạt động lại không?
👉 NÊN, trong trường hợp này.
Giúp:
Hợp thức hóa việc xuất lại hóa đơn;
Tránh rủi ro bị coi là “phát sinh doanh thu trong thời gian tạm ngừng”.
📌 Sau khi xử lý xong:
Có thể:
Tiếp tục đăng ký tạm ngừng lại (nếu cần).
5. Khuyến nghị thực tế
👉 Chị nên:
Làm việc sớm với:
Cơ quan thuế quản lý;
Trình bày:
Đây là hóa đơn cho dịch vụ đã hoàn thành trước đó;
Thực hiện:
Hủy → xuất lại đúng quy trình.
6. Kết luận
👉 Tóm lại:
2 hóa đơn đã xuất trong ngày tạm ngừng → không hợp lệ;
Cần:
Hủy hóa đơn sai;
Xuất lại hóa đơn đúng quy định;
Nên:
Thông báo hoạt động lại tạm thời để xử lý;
Có thể bị phạt, nhưng:
Nếu xử lý sớm → mức phạt thường không nghiêm trọng.
Chúng tôi có thể hỗ trợ Chị làm việc với cơ quan thuế, xử lý hóa đơn sai sót và xây dựng phương án tối ưu để giảm thiểu rủi ro xử phạt.
⚠️ Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung tư vấn mang tính chất tham khảo, được xây dựng dựa trên thông tin do Chị cung cấp và quy định pháp luật hiện hành. Việc xử lý cụ thể có thể phụ thuộc vào hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Luật sư Nguyễn Văn Toàn.
Không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm?
Gửi một câu hỏi miễn phí trên diễn đàn công cộng của chúng tôi. Đặt một câu hỏi
Đặt câu hỏi- hoặc -
Tìm kiếm luật sư bằng cách đánh giá và xếp hạng..
Tìm kiếm luật sư