CẦN TƯ VẤN VỀ VẤN ĐỀ ĐỨNG TÊN ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

Chào bạn!

Liên quan đến câu hỏi của bạn, Luật sư 24H HCMC trả lời như sau:

Theo nội dung câu hỏi, bạn sẽ thực hiện 02 (hai) vai trò riêng biệt trong doanh nghiệp: Một là, người đại diện theo pháp luật và Hai là, đứng tên (giùm) cổ phần.

Thứ nhất, về việc giữ vai trò đại diện theo pháp luật

Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng. 

Vi phạm trách nhiệm của người quản lý công ty (theo quy định pháp luật hoặc Điều lệ) thì bạn có thể bị cổ đông hoặc nhóm cổ đông khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Các trách nhiệm liệt kê nêu trên là trách nhiệm theo quy định pháp luật, nếu bạn trở thành Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì phải tuân thủ, không phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và doanh nghiệp.

Thứ hai, về việc đứng tên (giùm) cổ phần

Khi đã trở thành cổ đông, bạn sẽ có các quyền, nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp do pháp luật và điều lệ công ty quy định như các quyền tham gia biểu quyết tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông… Quan trọng nhất, bạn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã gó(giá trị số cổ phần đứng tên giùm).

Trường hợp cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và chi tiết hơn:

Công ty Luật TNHH Luật sư 24H HCMC

29 Nguyễn Thị Tần, Phường 2, Quận 8, TP.HCM

ĐT/zalo: 0973761188

Luật sư Nguyễn Thị Phương.

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho VPLS Triển Luật, đối với câu hỏi của bạn, VPLS Triển Luật giải đáp như sau:

Thứ nhất, về điều khoản trong hợp đồng lao động: “Chỉ đại diện cho Hội đồng Quản trị để ký tên, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị, còn tất cả trách nhiệm pháp lý sẽ do Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm”

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm cá nhân đối với các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đồng thời đại diện cho công ty trong các quan hệ với cơ quan nhà nước, tòa án, hoặc trọng tài. Trách nhiệm này là bắt buộc và không thể chuyển giao hoàn toàn thông qua một điều khoản trong hợp đồng lao động, ngay cả khi điều khoản đó được thỏa thuận giữa bạn và công ty.

Điều khoản bạn đề xuất, nhằm chuyển toàn bộ trách nhiệm pháp lý cho Hội đồng Quản trị (HĐQT), không có hiệu lực pháp lý vì:

1. Trách nhiệm pháp lý của người ĐDPL không thể chuyển giao: Pháp luật Việt Nam không cho phép một cá nhân từ chối trách nhiệm pháp lý với tư cách là người ĐDPL thông qua hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận nội bộ. Trách nhiệm này gắn liền với vai trò ĐDPL và không thể được miễn trừ hoặc chuyển giao hoàn toàn cho HĐQT.
2. HĐQT không phải là pháp nhân chịu trách nhiệm pháp lý: HĐQT là cơ quan quản lý nội bộ, không phải pháp nhân, nên không thể đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý thay cho cá nhân ĐDPL trong các giao dịch hoặc tranh chấp pháp lý.
3. Hợp đồng lao động không thể vượt trên luật: Một điều khoản trong hợp đồng lao động không thể mâu thuẫn hoặc trái với quy định của Luật Doanh nghiệp. Nếu điều khoản này được đưa vào hợp đồng, nó sẽ bị vô hiệu theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015 (giao dịch dân sự vô hiệu do vi phạm điều cấm của luật).

Thứ hai, về việc bạn đứng tên (giùm) cổ phần

Khi đã trở thành cổ đông, bạn sẽ có các quyền, nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp do pháp luật và điều lệ công ty quy định như các quyền tham gia biểu quyết tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông… Quan trọng nhất, bạn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp (giá trị số cổ phần đứng tên giùm).

Trên đây là nội dung tư vấn của Văn phòng Luật sư Triển Luật về vấn đề mà bạn yêu cầu. Nếu còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ số 213A (Tầng 2) Nguyễn Xí, Phường Bình Lợi Trung, TPHCM, số điện thoại liên hệ: 0903.121.676 – 077.682.0693 để được tư vấn và giải đáp cụ thể.

Luật sư Hồ Ngọc Hiền Thảo.

Luật sự trả lời Chị như sau:

Về điều khoản "Chỉ đại diện cho Hội đồng Quản trị công ty để kí tên, chịu trách nhiệm trước Bản quản trị còn về tất cả trách nhiệm pháp lý sẽ do Ban Quản trị chịu trách nhiệm"

Điều khoản này trong hợp đồng lao động của bạn sẽ không giúp Chị giảm thiểu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật Việt Nam. Vì:

• Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật: Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và thực hiện các quyền và nghĩa nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

=> Chị sẽ chịu trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm pháp luật mà bạn thực hiện nhân danh công ty, ngay cả khi bạn cho rằng bạn chỉ thực hiện theo chỉ đạo của Hội đồng quản trị

• Hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Các điều khoản trong hợp đồng lao động không thể trái với các quy định của pháp luật hiện hành.

=> Việc Chị cam kết không chịu trách nhiệm pháp lý trong hợp đồng lao động sẽ không có giá trị khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét trách nhiệm của bạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các văn bản pháp luật liên quan khác. Chị là người chịu trách nhiệm chính về các hoạt động của công ty với tư cách là người đại diện. Việc Hội đồng quản trị "chịu trách nhiệm" chỉ mang tính chất nội bộ giữa bạn và công ty, không loại bỏ trách nhiệm của bạn trước pháp luật.

Để giảm thiểu rủi ro pháp lý cho bản thân khi giữ vai trò người đại diện theo pháp luật và giám đốc, Chị có thể xem xét các biện pháp sau:

1.     Yêu cầu Thỏa thuận trách nhiệm rõ ràng:

o    Yêu cầu Hội đồng quản trị (hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị) ký một thỏa thuận rõ ràng trong đó quy định chi tiết về phạm vi quyền hạn của Chị với tư cách là người đại diện theo pháp luật và giám đốc.

o    Thỏa thuận này cũng cần làm rõ về việc Hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm chính về các quyết định và chính sách của công ty, và Chị chỉ là người thực thi các quyết định đó.

o    Mặc dù, văn bản này chỉ có giá trị nội bộ giữa Chị và công ty, nhưng nó sẽ là căn cứ quan trọng để bạn chứng minh mình đã hành động theo chỉ đạo khi có tranh chấp nội bộ hoặc khi giải trình trước cơ quan có thẩm quyền.

2.     Thường xuyên báo cáo và yêu cầu phê duyệt:

o    Luôn đảm bảo rằng mọi quyết định quan trọng Chị thực hiện đều có văn bản phê duyệt của Hội đồng quản trị. Giữ lại tất cả các biên bản họp, nghị quyết, và các văn bản chỉ đạo của Hội đồng quản trị.

o    Không tự ý ra các quyết định ngoài phạm vi được ủy quyền hoặc không có sự đồng ý của Hội đồng quản trị.

3.     Minh bạch về góp vốn và không chia lợi nhuận:

o    Việc Chị đứng tên 49% vốn nhưng có văn bản không chia lợi nhuận cần được thể hiện rõ ràng và minh bạch bằng văn bản, có chữ ký của tất cả các bên liên quan (bạn, nhà đầu tư Trung Quốc, nhà đầu tư Việt Nam).

4.     Am hiểu pháp luật và quy định nội bộ:

o    Nghiên cứu kỹ các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

o    Hiểu rõ Điều lệ công ty và các quy chế nội bộ. Điều này giúp Chị nhận biết được những rủi ro tiềm ẩn và tránh vi phạm.

Chị cần liên hệ trực tiếp với luật sư qua số điện thoại 0914.431.086 để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về pháp luật, hãy liên hệ với luật sư để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Tư vấn hoàn toàn miễn phí sau đó mới báo phí thuê luật sư để bạn dễ dàng quyết định!

GỌI NGAY LUẬT SƯ 0914.431.086

Luật sư Lê Đức Tuấn.