Ủy quyền bất động sản

Chào bạn,

Căn cứ theo thông tin bạn cung cấp, tôi tư vấn cho bạn như sau:

1. Về việc địa chỉ nhà và căn cước thay đổi do sáp nhập:

Việc thay đổi địa giới hành chính là sự kiện khách quan do quyết định của cơ quan nhà nước, không làm thay đổi bản chất ý chí hay năng lực chủ thể nên hợp đồng ủy quyền cũ vẫn giữ nguyên hiệu lực pháp luật.

Theo Công văn 1555/BCA-C06/2025, cơ quan công an sẽ tự động cập nhật, điều chỉnh thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi có quyết định sáp nhập địa giới hành chính, do đó công dân không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin.

Đồng thời, theo khoản 21 Điều 13 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT, việc thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính sẽ được ghi nhận cập nhật vào Giấy chứng nhận. Vì vậy, bạn không bắt buộc phải làm lại hợp đồng ủy quyền. Tuy nhiên, để quá trình giao dịch bất động sản diễn ra suôn sẻ, tránh bị cơ quan tiếp nhận hồ sơ bắt bẻ do sai lệch câu chữ, có thể chủ động lập văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng ủy quyền để cập nhật đúng địa chỉ mới.

2. Về việc bổ sung tên cháu ngoại vào hợp đồng ủy quyền:

Thứ nhất, về hình thức và thủ tục sửa đổi hợp đồng: Hợp đồng ủy quyền năm 2024 của bạn đã được công chứng, do đó, theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 53 Luật Công chứng năm 2024, việc bổ sung người được ủy quyền phải được lập thành văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

Quá trình này phải có sự thỏa thuận hoặc cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã ký kết hợp đồng ban đầu. Đồng thời, thủ tục công chứng văn bản sửa đổi, bổ sung này phải do công chứng viên của chính tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện việc công chứng trước đó tiến hành (trừ trường hợp tổ chức này đã chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức đang lưu trữ hồ sơ công chứng sẽ thực hiện).

Thứ hai, về năng lực xác lập giao dịch của cháu ngoại:

Do nội dung ủy quyền có liên quan trực tiếp đến bất động sản, việc cháu ngoại có được tự mình ký kết hay không phụ thuộc vào độ tuổi theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Dân sự 2015:

Trường hợp cháu chưa đủ 06 tuổi: Việc xác lập, thực hiện giao dịch dân sự sẽ hoàn toàn do người đại diện theo pháp luật thay mặt thực hiện.

Trường hợp cháu từ đủ 06 tuổi đến chưa đủ 15 tuổi: Khi xác lập, thực hiện giao dịch dân sự bắt buộc phải được người đại diện theo pháp luật đồng ý.

Trường hợp cháu từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi: Cháu được quyền tự mình xác lập, thực hiện giao dịch dân sự, nhưng do đây là giao dịch liên quan đến bất động sản nên vẫn bắt buộc phải được người đại diện theo pháp luật đồng ý.

3. Về việc ủy quyền lại tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài:

Theo khoản 1 Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại cho người khác khi có sự đồng ý của bên ủy quyền hoặc thuộc trường hợp do sự kiện bất khả kháng theo quy định của pháp luật. Đồng thời, khoản 2 Điều này quy định việc ủy quyền lại không được vượt quá phạm vi ủy quyền ban đầu và khoản 3 quy định hình thức của hợp đồng ủy quyền lại phải phù hợp với hình thức của hợp đồng ủy quyền ban đầu.

Trong trường hợp của bạn, theo thông tin cung cấp, hợp đồng ủy quyền năm 2024 đã ghi nhận con gái bạn được quyền ủy quyền cho bên thứ ba, nên về nguyên tắc, con gái bạn có thể thực hiện việc ủy quyền lại trong phạm vi đã được bạn cho phép.

Có thể đến cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài để làm thủ tục ủy quyền lại cho bên thứ ba thực hiện giao dịch bất động sản tại Việt Nam. Căn cứ khoản 1 Điều 73 Luật Công chứng số năm 2024, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự ở nước ngoài được quyền công chứng “các loại văn bản ủy quyền”.

Quy định này chỉ hạn chế các cơ quan trên không được công chứng trực tiếp các hợp đồng định đoạt bất động sản tại Việt Nam (như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp...), nhưng không cấm công chứng văn bản ủy quyền để giao cho người khác thực hiện các hợp đồng đó.

Về thủ tục thực hiện, do con gái bạn và bên thứ ba không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng, nên thực hiện như sau: Con gái bạn đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu viên chức ngoại giao, lãnh sự chứng nhận việc đề nghị ủy quyền vào hợp đồng, sau đó gửi bản gốc về Việt Nam; bên thứ ba mang bản gốc này đến tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam yêu cầu chứng nhận tiếp việc chấp nhận ủy quyền vào bản gốc đó để hoàn thành thủ tục hoặc tùy theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại và tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam để thực hiện.

Để tư vấn cụ thể hơn, bạn vui lòng cung cấp và làm rõ các thông tin sau:

1. Hợp đồng ủy quyền năm 2024 của bạn được công chứng hay chỉ chứng thực chữ ký?

2. Cháu ngoại hiện bao nhiêu tuổi?

3. Bạn mong muốn bổ sung cháu ngoại thành người được ủy quyền cùng với con gái (cả hai cùng có quyền thực hiện công việc được ủy quyền), hay muốn con gái chuyển toàn bộ quyền cho cháu ngoại?

4. Con gái bạn đang cư trú tại quốc gia nào?

Nếu cần tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH T2H

Trụ sở: G4-4A, Tập thể 708, xã Ngọc Hồi, thành phố Hà Nội

VP giao dịch: Số 02, ngõ 115 Chiến Thắng, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội

Tel: 02422429900 – 0989656682

E-mail: huong.le@t2h.vn - contact.t2h@t2h.vn

Trân trọng!

Luật sư Lê Thị Thu Hương.